DATENSCHUTZERKLÄRUNG

EMPOSO ALLGEMEINE DATENSCHUTZRICHTLINIE DEUTSCHLAND

Emposo hält sich an die Hays-Datenschutzerklärung wie im Folgenden beschrieben:

Einleitung

Wie Sie diese Datenschutzrichtlinie verwenden

Kontextspezifische DatenschutzInformationen

1. Kandidaten

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Kandidaten.

Sie sind ein Kandidat, wenn:

Einzelne Auftragnehmer, freie Mitarbeiter oder Angestellte von Lieferanten, die (etwa im Rahmen eines MSP-Angebots) für Stellen bei Kunden von Hays vorgeschlagen werden, gelten ebenfalls als Kandidaten im Sinne dieser Richtlinie.

Hays Kandidatenpool

Als Personaldienstleister besteht unser Hauptziel darin, die richtigen Kandidaten mit den richtigen Stellen zu verbinden. Wir können Ihnen helfen, wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben möchten oder wenn Sie sich für Stellen interessieren, die wir allgemein ausschreiben oder bewerben. Wir möchten Sie auch auf andere Weise bei der Verwirklichung Ihrer Karriereziele unterstützen, indem wir Ihnen Fortbildungsmöglichkeiten anbieten, unsere Gehaltsreports erstellen und verteilen und Ihnen Ratschläge für das Verfassen von Lebensläufen und die Technik von Vorstellungsgesprächen geben. Als Teil unseres Angebots für Bewerber möchten wir eine breite Palette nützlicher karrierebezogener Dienstleistungen anbieten, um Sie auf Ihrem Karriereweg zu unterstützen.

Um dieses Ziel zu erreichen, erstellen wir für Sie ein Bewerberprofil in unserer Datenbank, das auf den Informationen beruht, die Sie uns zur Verfügung stellen und/oder die wir aus anderen Quellen wie Stellenbörsen, beruflichen Netzwerken und Empfehlungen erhalten haben. Diese Informationen können wir dann nutzen, um Sie mit Stellen abzugleichen, die für Sie von Interesse sein könnten, und um Ihnen unsere anderen karrierebezogenen Unterstützungs- und Dienstleistungen anzubieten.

Wenn Ihre Daten in unserer Datenbank gespeichert sind, gehören sie zu einem so genannten „Kandidatenpool“. Der Kandidatenpool ermöglicht es uns nicht nur, wichtige Informationen zu erfassen und Ihre Fortschritte in Bezug auf bestimmte Stellen zu verfolgen, sondern wird auch von unseren Beratern durchsucht, um Sie mit neuen und interessanten Stellenangeboten abzugleichen. Wenn unsere Berater beim Durchsuchen des Kandidatenpools eine potenzielle Übereinstimmung feststellen, setzen sie sich mit Ihnen in Verbindung, um herauszufinden, ob Sie für die Stelle in Frage kommen würden. Wenn die Stelle für Sie interessant ist, werden wir in Zusammenarbeit mit Ihnen das entsprechenden Bewerbungsverfahren einleiten. Wenn die Stelle für Sie nicht von Interesse ist oder unsere Berater der Meinung sind, dass die Stelle für Sie nicht in Frage kommt, bleiben Ihre Daten in der Datenbank gespeichert, damit Sie für andere sich bietende Stellen in Betracht gezogen werden können und natürlich, damit Sie weiterhin unsere anderen einstellungsbezogenen Unterstützungs- und Serviceleistungen in Anspruch nehmen können.

Recht auf Widerspruch: Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt nicht für andere offene Stellen im Rahmen dieses Kandidatenpools berücksichtigt werden möchten, haben Sie das Recht, dem zu widersprechen. Sie müssen uns dies lediglich mitteilen, indem Sie sich an Ihr lokales Hays-Datenteam wenden, dessen Kontaktdaten Sie hier finden. Nach Erhalt eines Widerspruchs wird unser Datenteam die geeigneten Maßnahmen ermitteln, gegebenenfalls auch mit Ihnen Rücksprache halten, um die Verarbeitung, gegen die Sie Widerspruch einlegen wollen, besser zu verstehen.

Bitte beachten Sie, dass das Widerspruchsrecht zusätzlich zu Ihrem Recht besteht, sich von unseren Werbe-Nachrichten abzumelden. Einzelheiten dazu finden Sie hier.

Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Sie möchten genauer erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen? Hier sind die Informationen, die wir erfassen, genauer beschrieben. Die unten beschriebenen Informationen verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.

Je nach den relevanten Umständen und den geltenden lokalen Gesetzen und Anforderungen sammeln wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen, um festzustellen, wie wir Ihnen helfen können, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind oder unsere Dienstleistungen nutzen könnten, und um Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen zugeschnitten sind.

In einigen Rechtsordnungen ist unsere Verarbeitung einiger der nachfolgend aufgeführten Daten beschränkt. In solchen Fällen werden wir die Daten in diesen Ländern nur in dem Umfang und unter den gesetzlich zulässigen Umständen verarbeiten:

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder Links in einer digitalen Nachricht von uns anklicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erfassen personenbezogene Daten von Kandidaten auf die folgenden Arten:

Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Personenbezogene Informationen, die wir automatisch erfassen

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

In der Regel verwenden wir Kandidatendaten auf sechs Arten:

Vorbereitende Rekrutierungsmaßnahmen

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung und Verarbeitung von Daten im Rahmen von und in dem Umfang, der erforderlich ist, um herauszufinden, ob Sie an Personalbeschaffungsdiensten interessiert sind oder solche Dienste in Anspruch nehmen könnten, unter anderem durch:

  • Erfassung der Daten von Kandidaten und aus anderen Quellen, z. B. LinkedIn
  • Speicherung der Daten von Kandidaten in unserer Datenbank als Teil des Hays Kandidatenpools
  • Abgleich von Daten mit offenen Stellen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Automatisch erhobene Informationen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, dass wir beurteilen, ob Sie an unseren Rekrutierungsdienstleistungen interessiert sein könnten oder von diesen profitieren könnten
Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten im Zuge der Überprüfung Ihrer Informationen, um festzustellen, in welcher Weise die Rekrutierungsdienstleistungen von Hays eine Unterstützung darstellen können
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, festzustellen, wie wir Ihnen bei Ihrer Arbeitssuche helfen können
Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf die Rekrutierungsdienstleistungen von Hays
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, mit Ihnen im Rahmen der Erbringung unserer Rekrutierungsdienstleistungen Kontakt aufzunehmen und uns mit Ihnen abzustimmen

 

Rekrutierungsmaßnahmen

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung und Verarbeitung von Daten im Laufe und in dem Umfang, der erforderlich ist, um Rekrutierungsdienste zu erbringen und den Einstellungsprozess zu erleichtern, u.a. durch:

  • Erfassung der Daten von Kandidaten und aus anderen Quellen, z. B. LinkedIn
  • Speicherung der Daten von Kandidaten in unserer Datenbank als Teil des Kandidatenpools
  • Abgleich von Daten mit offenen Stellen
  • Übermittlung von Kandidateninformationen an Kunden, um sich für Stellen zu bewerben oder die Eignung für Stellenangebote zu bewerten
  • die Möglichkeit für Kandidaten, Lebensläufe einzureichen, sich online um Stellen zu bewerben oder um Benachrichtigungen über Stellenangebote zu abonnieren
  • Aufzeichnung der Frage- und Antwortrunden von Kandidaten und/oder Videogesprächen zur Unterstützung unserer Rekrutierungsdienste (wobei die Aufzeichnungen zu Schulungs-/Überwachungszwecken analysiert und/oder mit Kunden geteilt und über eine sichere Plattform Dritter angesehen werden)
  • Erstellung von Videoaufzeichnungen über die Teilnahme von Kandidaten an Schulungen oder Sitzungen zu internen Schulungs-/Überwachungszwecken und/oder zur Überwachung der internen Compliance-Standards
  • Aufzeichnung und Berücksichtigung aller Widersprüche, die Sie uns gegenüber geäußert haben
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns mitteilen (z. B. Informationen, die Sie uns in einer Aufzeichnung mitteilen)
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Videoaufzeichnungen
 Wir werden uns auf berechtigte Interessen berufen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, dass wir Ihnen unsere Rekrutierungsdienstleistungen zur Verfügung stellen und Sie diese erhalten, damit wir als gewinnorientiertes Unternehmen arbeiten und Ihnen und anderen Kandidaten bei der Arbeitssuche helfen

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben oder im Begriff sind, einen solchen mit uns abzuschließen oder wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Anfrage stellen, können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen, soweit die von uns beabsichtigte Verarbeitungstätigkeit für die Zwecke des Vertrags oder der Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist

Soweit wir eine Videoaufnahme von Ihnen machen, werden wir Ihre Einwilligung ersuchen, bevor wir mit der Aufzeichnung beginnen, werden uns jedoch in Bezug auf unsere Nutzung der Daten zur Schulung/Überwachung und zur Überwachung der Compliance-Standards auf unser berechtigtes Interesse stützen
Verarbeitung der Kandidatendaten zur Erleichterung der Erstellung von Gehaltsabrechnungen und der Rechnungstellung
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Finanzinformationen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt:

  • sicherzustellen, dass unsere Geschäftstätigkeit reibungslos funktioniert, damit wir Kandidaten, wie Ihnen, weiterhin Leistungen bereitstellen können
  • sicherzustellen, dass Sie angemessen vergütet werden

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben oder im Begriff sind, einen solchen mit uns abzuschließen oder wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Anfrage stellen, können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen
Erhebung und Verarbeitung der Kandidatendaten im Rahmen der Durchführung von:

  • Umfragen zur Kundenzufriedenheit
  • Hays Marktforschung, die wir für unsere Marketingmaterialien und andere Informationsmaterialien wie Whitepapers, Berichte und Artikel (z. B. unser Gehaltsreport) nutzen werden

Soweit Daten veröffentlicht werden, erfolgt dies nur in aggregierter/anonymisierter Form
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigtes Interesse, was heißt, dass es in unserem Interesse liegt:

  • die Rekrutierungsdienstleistung, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, zu verbessern und weiterzuentwickeln, indem wir Ihr Feedback berücksichtigen und dies in unsere Prozesse einfließen lassen, wenn wir es für notwendig halten
  • uns einen Einblick in den Werdegang, die Ziele und die Wünsche der Kandidaten zu verschaffen, denen wir Dienstleistungen anbieten, um unser Serviceangebot zu vermarkten und uns auf einem wettbewerbsorientierten Markt zu differenzieren
Erhebung und Verarbeitung von Kandidatendaten im Rahmen der Einholung von Feedback und Vorschlägen zur Verbesserung des Hays-Geschäfts, über die Hays-Innovationsplattform oder auf andere Weise
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Finanzinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, d.h. es liegt in unserem Interesse und im Interesse unserer Kunden und Kandidaten, um:

  • unsere Rekrutierungsdienstleistungen zu verbessern und weiterzuentwickeln, um unseren Kunden den bestmöglichen End-to-End-Service zu bieten und unser Dienstleistungsangebot zu verbessern, indem wir Rückmeldungen berücksichtigen und diese gegebenenfalls in unsere Prozesse einfließen lassen
  • einen Einblick in die Karrieren, Ziele und Wünsche der Kandidaten zu gewinnen, denen wir Dienstleistungen anbieten, um uns auf einem wettbewerbsorientierten Markt zu differenzieren
  • alle Probleme anzusprechen, die uns zur Kenntnis gebracht werden
Erhebung und Verarbeitung von Kandidatendaten im Rahmen der Kommunikation mit Kandidaten im Zusammenhang mit dienstleistungsbezogenen Fragen und Bereitstellung von Kundenberatung durch die Bearbeitung von Supportanfragen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Wir werden uns auf berechtigte Interessen berufen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt:

  • alle Probleme anzusprechen, die Ihnen widerfahren sind
  • die Rekrutierungsdienstleistung, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, zu verbessern und weiterzuentwickeln, indem wir Ihr Feedback berücksichtigen und dies in unsere Prozesse einfließen lassen, wenn wir es für notwendig halten

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben oder im Begriff sind, einen solchen mit uns abzuschließen oder wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Anfrage stellen, können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen, um Ihre Daten im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienstleistungen zu verwenden
Verarbeitung der Kandidatendaten, um Ihnen zu ermöglichen, karrierebezogene Dienstleistungen und Zusatzdienste zu erhalten, wie z. B. die Teilnahme an:

  • spezialisierten Online-Schulungen
  • interaktiven Funktionen von Dienstleistungen
  • Dienstleistungen mit Rekrutierungsbezug über die Hays App
  • Beratung in Bezug auf das Verfassen von Lebensläufen und Interviewtechniken
  • Bereitstellung unserer Veröffentlichungen (z. B. unserer Gehaltsreports)
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Bestimmte automatisch erhobene Informationen, wie z. B. Nutzerverhalten und Informationen über Ihre Nutzung dieser Dienste
 Wir werden uns auf berechtigte Interessen berufen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt:

  • Ihnen Zugang zu unseren Online-Schulungen oder zu einigen unserer interaktiveren Services zu empfehlen und zu gewähren, da diese bei Ihrer Stellensuche hilfreich sein könnten
  • Ihnen den bestmöglichen End-to-End-Service zu bieten, unser Serviceangebot für Sie zu verbessern und uns dabei zu helfen, uns auf einem wettbewerbsorientierten Markt zu differenzieren

Wenn Sie sich für den Erhalt dieser karrierebezogenen Dienstleistungen angemeldet haben (entweder separat oder als Teil der von Ihnen bereits in Anspruch genommenen Rekrutierungsdienstleistungen) oder wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Anfrage stellen, können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen, soweit die von uns beabsichtigte Verarbeitungstätigkeit für die Zwecke des Vertrags oder der Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist
Verarbeitung von Kandidatendaten im Rahmen der Erfüllung der Verpflichtungen von Hays, die sich aus Verträgen ergeben, die zwischen Hays und Dritten in Bezug auf die Einstellung von Kandidaten geschlossen wurden, wie z. B. potenziellen Arbeitgebern, denen gegenüber wir verpflichtet sind, die am besten geeigneten Kandidaten für Stellen in ihren Organisationen zu identifizieren
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Finanzinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Wir werden uns auf berechtigte Interessen berufen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, unsere Verpflichtungen aus Vereinbarungen mit Dritten wie potenziellen Arbeitgebern zu erfüllen, damit wir Ihnen bei der Stellensuche helfen können

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben oder im Begriff sind, einen solchen mit uns abzuschließen oder wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Anfrage stellen, können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen, soweit die von uns beabsichtigte Verarbeitungstätigkeit auch für die Zwecke unseres Vertrags mit Ihnen (oder mit einem Dritten) erforderlich ist
Prüfung der von einem Kandidaten übermittelten Informationen oder Anforderung von Informationen (z. B. Referenzen, Qualifikationen oder möglichicherweise strafrechtliche Verurteilungen, sofern dies angemessen ist und mit den örtlichen Gesetzen im Einklang steht)
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Daten über strafrechtliche Verurteilungen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Für Daten aus strafrechtlichen Verurteilungen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Für alle anderen Arten von Daten:

  • werden wir uns auf die Rechtsgrundlage für berechtigte Interessen stützen, d. h. es liegt in unserem Interesse und in Ihrem Interesse, zu überprüfen, dass alle von Ihnen gemachten Angaben wahrheitsgemäß und richtig sind und um im Rahmen der Stellensuche Referenzen über Ihr früheres Verhalten einzuholen
  • Wenn Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben oder im Begriff sind, einen solchen mit uns abzuschließen oder wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Anfrage stellen, können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen, soweit die Überprüfung der von Ihnen bereitgestellten Informationen oder der Anfragen, die wir vornehmen müssen, für die Zwecke unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
In bestimmten Rechtsordnungen die Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten zum Zweck der Überprüfung von Bewerbern anhand von Anti-Terror-/Sanktionslisten der EU und des Vereinigten Königreichs oder ähnlichen Listen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Daten über strafrechtliche Verurteilungen
  • Finanzinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 In bestimmten Rechtsordnungen müssen wir uns möglicherweise auf die Rechtsgrundlage „Einhaltung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung“ berufen, wenn wir nach geltendem Recht zur Durchführung dieser Überprüfungen verpflichtet sind.

In Rechtsordnungen, in denen wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, solche Überprüfungen durchzuführen, stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage des „berechtigten Interesses“, zum Beispiel wenn es uns untersagt ist, Zahlungen an Personen zu leisten, die auf Anti-Terror-/Sanktionslisten stehen, und/oder um Hays-Mitarbeiter, das Geschäft von Hays und den Ruf von Hays zu schützen.

Wenn dies die Verarbeitung von Daten einer besonderen Kategorie oder von Daten über strafbare Handlungen beinhaltet, werden wir diese Informationen nur dann verarbeiten, wenn die Gesetze in Ihrem Land uns dies erlauben und es eine angemessene Rechtsgrundlage für uns gibt, dies gemäß den Datenschutzgesetzen Ihres Landes zu tun.
In bestimmten Rechtsordnungen, Verwendung eines webbasierten Verfahrens zur Überprüfung der Identität, um die Identität eines Kandidaten zu überprüfen, wenn wir ihn nicht persönlich treffen und um diesen Prozess dokumentieren
  • Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen (einschließlich einer Kopie des Führerscheins und/oder Reisepasses/Personalausweises)
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Videoaufzeichnungen
 Soweit dies in Ihrem Land geschieht, werden wir Ihre Einwilligung einholen, bevor wir mit der Aufzeichnung beginnen, stützen uns jedoch, was unsere Verwendung der Daten, die wir zur Überprüfung Ihrer Identität erfassen, anbelangt, auf das berechtigte Interesse (es liegt in unserem berechtigten Interesse, interne Compliance-Standards aufrechtzuerhalten).

Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier
In bestimmten Rechtsgebieten Erhebung und Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Durchführung von Compliance-Prüfungen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Finanzinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, d.h. es liegt in unserem und im Interesse unserer Kunden, zu überprüfen, ob Sie den richtigen Arbeitnehmer-/Beschäftigungsstatus für eine Aufgabe, ein Projekt und/oder einen potenziellen Arbeitgeber haben oder haben werden, damit wir unseren Verpflichtungen zur Einhaltung unserer Personalbesetzungsvorschriften nachkommen können und um das Geschäft und den Ruf von Hays und ggf. das Geschäft und den Ruf des Kunden zu schützen.
Erhebung und Verarbeitung von Kandidatendaten im Zuge der Durchführung von Bewertungs- und Entwicklungstätigkeiten wie psychometrische Auswertungen oder Kompetenztests – für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns während des Bewertungs-/Kompetenztests zur Verfügung stellen oder uns mitteilen möchten (auch in Bezug auf Ihre Leistung)
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, Ihnen die Dienstleistungen unserer Abteilungen für Bewertung und Entwicklung zur Verfügung zu stellen, insbesondere in Bezug auf psychologische Bewertung und Forschung, Assessment Center, Kompetenzmanagement, Reorganisationsfragen, Managemententwicklung, Karriereentwicklung, Mobilität, Outplacement, berufliche Neuorientierung und Coaching.
Verarbeitung von Kandidaten bei der Durchführung von Ermittlungen (unabhängig davon, ob es sich um Whistleblowing-Meldungen oder andere Fälle handelt), soweit diese den Kandidaten betreffen oder mit ihm in Verbindung stehen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, d. h. es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir Vorfälle, Beschwerden oder Klagen untersuchen oder darauf reagieren und entsprechende Berichte erstellen.

Möglicherweise haben wir auch andere gesetzliche Verpflichtungen, denen wir in Bezug auf diese Daten nachkommen müssen (z. B. in dem Maße, in dem wir in Ihrem Land Meldepflichten haben, die uns zur Offenlegung Ihrer Daten gegenüber einer Aufsichtsbehörde verpflichten).

Werbemaßnahmen

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Nutzung der Daten von Kandidaten, um Marketingaktivitäten durchzuführen, um unsere Dienstleistungen über digitale Kanäle zu fördern, einschließlich in Bezug auf:

  • Vermarktung unseres gesamten Angebots an Rekrutierungsdienstleistungen (Vermittlung in Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung, Contracting, Werkverträge, MSP-Programme und RPO-Dienste) an Sie
  • Kandidaten Einzelheiten zu Berichten, Werbeaktionen, Angeboten, Networking- und Kundenveranstaltungen sowie ganz allgemein Informationen über Branchen zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind
  • Übersendung von Informationen an die Kandidaten und Unterstützung in Bezug auf die von uns angebotenen karrierebezogenen Unterstützungs- und Dienstleistungen
  • Kandidaten über bestimmte Preisnachlässe und Angebote informieren, die Ihnen aufgrund Ihrer Geschäftsbeziehung mit Hays zustehen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
 Wenn wir Ihre Kontaktdaten aus einer früheren Zusammenarbeit mit uns erhalten haben und wir andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Rekrutierung per E-Mail vermarkten, stützen wir uns auf die Einwilligung nach dem Soft-Opt-In-Prinzip, wenn wir der Ansicht sind, dass die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses vorliegt, was heißt, dass wir Sie über unsere Dienstleistungen informieren möchten, und wir der Ansicht sind, dass es in Ihrem Interesse liegt, von ähnlichen Dienstleistungen zu erfahren, wie denen, für die Sie bereits Ihr Interesse bekundet haben

Unter allen anderen Umständen holen wir Ihre explizite Einwilligung (Opt-In) ein
Erhebung von Daten über Cookies, Zählpixel oder UTM-Parameter und Verwendung von Daten, um Nutzern Hays Werbung und andere Inhalte auf anderen Websites, z. B. Facebook, anzuzeigen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
 Wir holen Ihre Einwilligung über den Cookie-Präferenzen-Link auf unserer Website ein

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten auf diese Weise nutzen, deaktivieren Sie die „Marketing-Cookies“-Option (bitte sehen Sie hierzu unsere Cookie-Richtlinie ein)

Auch wenn Sie Marketing-Cookies deaktiviert haben, ist es möglich, dass Ihnen Werbeanzeigen von Hays angezeigt werden. In diesem Fall erfolgt dies jedoch nicht gezielt für Sie persönlich, sondern für eine anonyme Zielgruppe

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise über den Cookie-Präferenzen-Link auf jedem Ihrer Geräte Ihre Einstellungen (z. B. wenn Sie Marketing-Cookies deaktivieren möchten) anpassen müssen, wenn Sie auf die Dienste von Hays über mehrere Geräte zugreifen
Lookalike Targeting und anderes datengesteuertes Marketing: Bereitstellung von Listen der Daten bestimmter Kandidaten an Facebook und Google, um ihnen zu ermöglichen, für die Marketingzwecke von Hays eine Zielgruppe von Personen mit ähnlichen Eigenschaften oder demografischen Merkmalen wie diese Kandidaten zu finden (zu denen diese Kandidaten nicht gehören).

Es ist die Politik Facebooks, solche Listen vor der Verwendung unwiderruflich zu hashen, die gehashten Daten mit den eigenen Kunden abzugleichen, die ähnliche Zielgruppe zu generieren, dann die ursprüngliche Liste zu löschen und sie für keinen anderen Zweck zu verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Identität der Personen in der ähnlichen Zielgruppe, es sei denn, sie klicken auf die Werbung.
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen (Werbekennungen)
 Wir holen Ihre Opt-in-Einwilligung zur Erfassung von Werbekennungen über den Cookie-Präferenzen-Link auf unserer Website ein

Wir teilen diese Werbekennungen mit Facebook und Google auf der Rechtsgrundlage legitimer Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse liegt, potenzielle Kunden, die dieselben Eigenschaften oder demographischen Merkmale aufweisen, zu identifizieren und gezielt mit Werbung anzusprechen, es sei denn, wir sind nach örtlichem Recht verpflichtet, Ihre Einwilligung einzuholen. In diesem Fall holen wir diese Einwilligung über unser Einwilligungsmanagement-Tool ein
Darstellung von Auszügen aus Kandidatenprofilen zu Werbezwecken auf der Hays-Website(s), um Beispiele für Erfolgsgeschichten zu liefern
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns mitteilen (wir bitten Sie möglicherweise um zusätzliche Einzelheiten über Ihren Werdegang, um über Ihre Erfolgsgeschichte berichten zu können)
 Wir werden immer Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Sie auf diese Weise auf der Website vorstellen
Verwendung der Kandidatendaten im Rahmen der Service- und Marketingkommunikation über WhatsApp
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
 Wir vergewissern uns, dass Sie sich über einen der verschiedenen Kanäle angemeldet (und damit Ihre Einwilligung gegeben) haben:

  • wenn Sie sich für WhatsApp-Job-Benachrichtigungen auf der Website anmelden
  • beim Versand einer Opt-In-Nachricht direkt an einen unserer WhatsApp-Kanäle
  • beim Klicken auf eine Anmeldetaste in einer digitalen Einladungs-Nachricht.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung und Analyse der Daten von Kandidaten, um unsere Einhaltung der Verpflichtungen zur Chancengleichheit zu bewerten und sicherzustellen Einzelheiten über die rassische oder ethnische Herkunft, die sexuelle Orientierung, religiöse oder ähnliche Überzeugungen und die physische oder geistige Gesundheit, einschließlich Informationen über Behinderung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise, wenn unsere Verarbeitung erforderlich ist (und wir ein berechtigtes Interesse daran haben), um die Gewährleistung von oder den Mangel an Chancengleichheit oder Gleichbehandlung zwischen Personengruppen zu überprüfen und uns die örtlichen Gesetze erlauben, Ihre Daten auf diese Weise ohne Ihre Einwilligung zu verarbeiten

Wenn wir vor Ort Ihre Einwilligung einholen müssen, werden wir dies tun
Weitergabe der Daten von Kandidaten (die erhoben wurden, um unsere Einhaltung der Verpflichtungen zur Chancengleichheit zu bewerten und sicherzustellen) an Kunden (einschließlich an deren interne oder externe Prüfer), wenn dies vertraglich vorgeschrieben ist oder der Kunde diese Informationen ausdrücklich anfordert, um seine eigenen Arbeitsprozesse einhalten zu können Einzelheiten über die rassische oder ethnische Herkunft, die sexuelle Orientierung, religiöse oder ähnliche Überzeugungen und die physische oder geistige Gesundheit, einschließlich Informationen über Behinderung Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Ihre Daten auf diese Weise weitergeben
Verarbeitung medizinischer Vorgeschichte/Gesundheitsdaten, um während des Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vorzunehmen Krankengeschichte/physische oder psychische Gesundheitsdaten Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben und es für uns notwendig ist, Ihre Daten für Gesundheits- und Sozialleistungen zu verarbeiten (z. B. zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit eines Mitarbeiters oder eines potenziellen Mitarbeiters für einen Arbeitgeber) und uns die örtlichen Gesetze erlauben, Ihre Daten auf diese Weise ohne Ihre Einwilligung zu verarbeiten

Wenn wir vor Ort Ihre Einwilligung einholen müssen, werden wir dies tun
Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten, wenn wir im Zusammenhang mit bestimmten Tätigkeiten (z. B. Lehrtätigkeit, Krankenpflege oder Nachtarbeit) eine arbeitsmedizinische Betreuung von Bewerben in Anspruch nehmen oder anbieten müssen Krankengeschichte/physische oder psychische Gesundheitsdaten Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben und es für uns notwendig ist, Ihre Daten für gesundheitliche und soziale Zwecke (z. B. zur Bereitstellung von Gesundheitsvorsorge oder Behandlung) zu verarbeiten, und uns die örtlichen Gesetze erlauben, Ihre Daten auf diese Weise ohne Ihre Einwilligung zu verarbeiten

Wenn wir vor Ort Ihre Einwilligung einholen müssen, werden wir dies tun
Verarbeitung gesundheitsbezogener Informationen, die sich aus oder im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie oder anderen Pandemien ergeben, sofern dies für eine Stelle erforderlich ist, bezüglich welcher Sie an einer Bewerbung interessiert sind oder für die Sie sich beworben haben Gegebenenfalls Testergebnisse (positiv oder negativ) oder Impfhistorie (einschließlich medizinischer Erkrankungen in Bezug auf die Impfung oder Auswirkungen der Impfung) Wir stützen uns auf berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, dass wir Ihre gesundheitsbezogenen Informationen erfassen und weitergeben, wenn dies für eine Stelle erforderlich ist, bezüglich welcher Sie an einer Bewerbung interessiert sind

Wir können uns auch auf die Rechtsgrundlagen des lebenswichtigen Interesses und des öffentlichen Interesses stützen, d. h. zum Schutz vor schwerwiegenden grenzüberschreitenden Gesundheitsgefahren

Wir können Ihre Gesundheitsdaten und Informationen in Bezug auf Reisen gemäß Artikel 9 (2) (i) DSGVO verarbeiten, um uns zu ermöglichen, Gesundheitsdaten, die sich aus oder im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie ergeben, zu verarbeiten und so die Ausbreitung und Bewertung des Risikos von COVID-19 und anderen infektiösen Viren und Krankheiten zu verhindern und einzuschätzen

Wenn wir vor Ort Ihre Einwilligung einholen müssen, werden wir dies tun
Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen Einzelheiten zu etwaigen strafrechtlichen Verurteilungen, die der Kandidat in dem Bewerbungsbogen mitgeteilt hat

Einzelheiten zu etwaigen strafrechtlichen Verurteilungen, die wir aufgrund von Hintergrundprüfungen erhalten haben, die wir durchführen müssen, soweit wir zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Arbeitssuche eines Kandidaten verpflichtet sind (z. B. wenn wir einen Kandidaten für bestimmte Aufgaben vorschlagen, die eine Hintergrundprüfung erfordern)

 Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung im Bewerbungsbogen einholen, jedoch müssen wir, sofern uns das örtliche Recht dies erlaubt, möglicherweise eine Überprüfung durch den Disclosure- und Barring-Service (oder eine gleichwertige, in Ihrer Gerichtsbarkeit vorzunehmende Prüfung) ohne Ihre Einwilligung anfordern, wenn dies zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit Ihrer Arbeitssuche erforderlich ist
Verarbeitung bestimmter Arten von Kandidatendaten zur Berechnung des Jahresurlaubs Krankengeschichte/Gesundheitsdaten

Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft

 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise, wenn unsere Verarbeitung erforderlich ist (und wir ein berechtigtes Interesse daran haben), um Verpflichtungen von Hays im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungs- und Sozialrechts zu erfüllen und die diesbezüglichen spezifischen Rechte auszuüben, und uns die örtlichen Gesetze erlauben, Ihre Daten auf diese Weise ohne Ihre Einwilligung zu verarbeiten

Wenn wir vor Ort Ihre Einwilligung einholen müssen, werden wir dies tun
Verarbeitung der besonderen Kategorien personenbezogener Daten von Personen, die mit Kandidaten in Verbindung stehen, z. B.:

  • wenn ein Kandidat uns dies im Zuge der Bereitstellung von Kontaktdaten der nächsten Angehörigen bekannt gibt
  • um dem betreffenden Kandidaten den Zugang zu bestimmten Vorteilen zu ermöglichen
 Angaben zur sexuellen Orientierung und zur körperlichen oder geistigen Gesundheit, einschließlich Informationen über Behinderung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise, wenn unsere Verarbeitung erforderlich ist (und wir ein berechtigtes Interesse daran haben), um Verpflichtungen von Hays im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungs- und Sozialrechts zu erfüllen und die diesbezüglichen spezifischen Rechte auszuüben, und uns die örtlichen Gesetze erlauben, Ihre Daten auf diese Weise ohne Ihre Einwilligung zu verarbeiten

Wenn wir vor Ort Ihre Einwilligung einholen müssen, werden wir dies tun

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Aufbewahrung, Weitergabe und anderweitige Verarbeitung von Kandidatendaten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen Die tatsächlich verwendeten Informationen hängen von den sachlichen Umständen ab, könnten jedoch Folgendes umfassen:

  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten
  • Daten über strafrechtliche Verurteilungen
  • Finanzinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, Rechtsberatung zu ersuchen und zu erhalten, sofern dies erforderlich ist, um uns im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten und anderen Streitfragen zu schützen

In dem unwahrscheinlichen Fall, dass wir zu diesem Zweck besondere Kategorien personenbezogener Daten oder Daten aus strafrechtlichen Verurteilungen verarbeiten müssen, werden wir dies nur tun, wenn das lokale Recht es uns erlaubt, diese Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verarbeiten

Profiling, Algorithmen und automatisierte Entscheidungsfindung

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung von Daten über Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter und Verwendung dieser Daten zu Profilerstellungszwecken, sodass wir Kandidaten sowohl zielgerichtete als auch personalisierte Inhalte zeigen können. Dazu gehören:

  • Personalisierung der Website der Kandidaten, auch in Bezug auf die Stellen, auf die Sie beim Besuch der Website aufmerksam gemacht werden
  • Empfehlungen für redaktionelle Inhalte, die unserer Meinung nach für Kandidaten von Interesse sein könnten (z. B. Berichte über Entwicklungen in ihrer Branche)
  • Personalisierung der Marketinginhalte, die Kandidaten über die Website, digitale Nachrichten und andere Marketingkanäle erhalten (wenn sie diesem Marketing zugestimmt haben)

Diese Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter werden verwendet, um zu verstehen, wie die Kandidaten die Website nutzen, indem ihr Besuch auf der Website, die besuchten Seiten, die durchgeführten Interaktionen und die Links, denen sie gefolgt sind, aufgezeichnet werden

Wir werden diese Informationen verwenden, um zu verstehen, woran sie interessiert sein könnten, und um die Inhalte, die wir ihnen darstellen und senden, entsprechend anzupassen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen

Dazu gehören insbesondere:

  • Personenbezogene Daten und Informationen über die Stellensuche des Kandidaten (z. B. über ein ausgefülltes Formular oder aus unseren Systemen abgerufen)
  • Details zu den Interaktionen der Kandidaten mit der Website (z. B. Anwendungen, Webseitenbesuche) und andere Informationen aus den Systemen abgerufen werden (z. B. Stellenbezeichnung, vorherige Bewerbungen)
  • Standortdaten – entweder von Jobs, IP-Adresse oder Anwendungshistorie abgeleitet oder systemgespeicherte Daten
  • Digitale Kennungen – IP-Adresse, Personalisierungs-Cookies
  • Website-Browserdaten, Formular-Einreichungsdaten und Versanddaten von digitalen Nachrichten
  • Marketingpräferenzen
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Wenn Sie nicht möchten, dass wir auf Ihrem Gerät ein Personalisierungs-Cookie/Pixel/UTM-Parameter ablegen, deaktivieren Sie bitte die Optionen „Funktionelle Cookies“ und „Marketing-Cookies“ (siehe unsere Cookie-Richtlinie)

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise Ihre Einstellungen über den Cookie-Präferenzen-Link auf jedem Ihrer Geräte anpassen müssen, wenn Sie auf die Dienste von Hays über mehrere Geräte zugreifen.

Ungeachtet der Einholung Ihrer Einwilligung vor dem Setzen von Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät werden wir uns im Zusammenhang mit den Personalisierungsaktivitäten, die wir anschließend durchführen, auf die Voraussetzung eines berechtigten Interesses stützen

Wir sind der Ansicht, dass es in unserem Interesse (und manchmal auch in Ihren Interessen) liegt:

  • die Bindung für unsere Dienstleistungen zu erhöhen und die Erfahrung bei der Nutzung unserer Dienstleistungen zu verbessern, indem die Relevanz der Inhalte, die Sie auf den Hays-Websites und digitalen Nachrichten-Kampagnen sehen, erhöht wird
  • die Anzahl der Bewerbungen, die Quote und die Nützlichkeit der Bewerbung zu erhöhen, indem wir Ihnen maßgeschneiderte Stellenempfehlungen geben
  • Sie zu ermutigen, auf unsere Website zurückzukehren, indem wir diese Erfahrung so hilfreich wie möglich gestalten
  • die Absprungrate der Website zu verringern
  • die Beteiligungsquote von digitalen Nachrichten (d. h. die Häufigkeit, mit der der Nutzer auf die digitale Nachricht klickt) zu erhöhen
Wir können das web-basierte Verhalten von Kandidaten anhand verschiedener Daten erfassen und analysieren (z. B. Anzahl der gelesenen Stellenanzeigen und diesbezüglichen Online-Bewerbungen, Anzahl und Art der gelesenen Artikel, Anzahl der besuchten Websites, Zugehörigkeit zu „Talentpools“/Segmenten – siehe unten), um einem Kandidaten eine „Ansprechwahrscheinlichkeit“ zuzuweisen, um Einblicke in die Bedürfnisse der Kandidaten zu erhalten und es Hays zu ermöglichen, bei Bedarf nachzufassen

Hays Consultants werden diese Punktzahl als Teil der unten näher beschriebenen Vorauswahl- und Ranking-Aktivitäten und als Faktor bei der Entscheidung, ob sie sich bezüglich einer Stellenanzeige an einen Kandidaten wenden/ihm die Stellen zeigen, verwenden. Diese Daten dienen dazu, andere Daten zu ergänzen, die Hays über den Kandidaten besitzt.

Unsere Erhebung webbasierter Daten beruht auf den Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter, die wir im Rahmen der oben beschriebenen Personalisierungsaktivitäten auf Ihrem Gerät platzieren
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
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Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nach wie vor Engagement-Scoring-Aktivitäten durchführen können, auch wenn ein Personalisierungs-Cookie nicht auf Ihrem Gerät platziert wird (z. B. können wir die Informationen berücksichtigen, die wir bereits über Sie in unseren Systemen gespeichert haben, um Ihnen eine Engagement-Score zuzuweisen, auch wenn Sie das Personalisierungs-Cookie abgelehnt haben)

Ungeachtet der Einholung Ihrer Einwilligung vor dem Setzen von Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät werden wir uns in Bezug auf die Zuweisung eines Engagement-Score und der anschließenden Verwendung dieses Scores auf die Voraussetzung eines berechtigten Interesses stützen

Wir sind der Ansicht, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, Ihnen eine Engagement-Score zuzuweisen, um unseren Hays Consultants dabei zu helfen, Entscheidungen in Bezug auf die Empfehlung relevanter Stellenangebote und die Übermittlung entsprechender Mitteilungen an Sie zu treffen
Wir können die Daten, die wir über Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter erfassen, z. B. webbasiertes Verhalten wie Angaben zu den Interaktionen der Kandidaten mit der Website (z. B. Anwendungen, Webseitenbesuche) verwenden, um die Kandidatendaten und die bereits in unserem System bestehenden Kandidatenprofile zu ergänzen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Automatisch erhobene Informationen
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Ungeachtet der Einholung Ihrer Einwilligung vor dem Setzen von Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät werden wir uns in Bezug auf die Verwendung von Daten, die wir über Sie erheben, um Ihr bestehendes Profil in unseren Systemen zu vervollständigen, auf die Voraussetzung eines berechtigten Interesses stützen

Wir sind der Ansicht, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, die Daten, die wir über Sie halten, zu ergänzen, um unseren Hays Consultants dabei zu helfen, Entscheidungen in Bezug auf die Empfehlung relevanter Stellenangebote und die Übermittlung entsprechender Mitteilungen an Sie zu treffen
Analyse der Kandidatendaten durch kontinuierliches Tracking und Monitoring ihrer Erfahrungen und Kontoaktivitäten, um sie zu einem Persönlichkeitsprofil zusammenzufügen und sie auf der Grundlage ihrer Eigenschaften und Verhaltensweisen (z. B. frühere Aufgaben, Fähigkeiten, Branchenerfahrung, Standort, Arbeitsbereitschaft) „Talentpools“ innerhalb unseres größeren Kandidatenpools zuzuweisen.

Talentpools werden als Mittel zur Verwaltung der Kandidatendatenbank zur Vermittlung von Kandidaten und für das Marketing an Kandidaten verwendet

Die Zuordnung von Kandidaten zu Talentpools ist ein vollautomatischer Prozess und kann den Einsatz von Bots beinhalten
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse liegt, Profiling-Methoden zu verwenden, um Sie und Ihr Kandidatenprofil auf der Grundlage Ihrer Interessen, Gewohnheiten, Eigenschaften und/oder Vorlieben in Gruppen oder Segmente mit anderen Kandidaten einzuordnen, um:

  • Uns zu helfen, den Abgleich von Bewerberprofilen mit Rollen zu optimieren und die Effektivität und Effizienz des Rekrutierungszyklus zu verbessern
  • uns zu ermöglichen, jederzeit nachzuverfolgen, ob wir über genügend geeignete Kandidaten verfügen, um jederzeit unsere Geschäftsanforderungen und die unserer Kunden zu erfüllen
  • unseren Hays Consultants dabei zu helfen, Entscheidungen in Bezug auf die Empfehlung relevanter Stellenangebote zu treffen und Ihnen entsprechende Mitteilungen zu senden
Wir können Profiling-Methoden in Bezug auf die Daten von Kandidaten verwenden, damit wir:

  • Sie und andere geeignete Kandidaten auf der Grundlage vorgegebener Kriterien für bestimmte Stellen in die engere Wahl nehmen können, was es unseren Hays Consultants ermöglicht auf die effizienteste Weise die für eine Stelle geeigneten Kandidaten zu ermitteln; und
  • aufgrund der Interessen, Gewohnheiten, Eigenschaften und/oder Präferenzen eines Kandidaten im Vergleich zu anderen Kandidaten Stellen empfehlen können

Unsere Absicht ist es, dass solche Aktivitäten (die den Einsatz automatisierter Prozesse zur Profilerstellung, zur Auswahl, zum Screening, zur Einstufung, zur Benotung, zur Erstellung einer Auswahlliste und/oder zum Vorschlagen von Kandidaten für eine Stelle umfassen könnten) die Tätigkeit unserer Hays Consultants nicht vollständig ersetzt, sondern ergänzt
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse liegt, Profiling-Methoden zu verwenden, um Sie und Ihr Kandidatenprofil auf der Grundlage Ihrer Interessen, Gewohnheiten, Eigenschaften und/oder Vorlieben in Gruppen oder Segmente mit anderen Kandidaten einzuordnen, um:

  • uns zu helfen, den Abgleich von Kandidatenprofilen mit Stellen zu optimieren und die Effektivität und Effizienz des Rekrutierungszyklus zu verbessern
  • unseren Hays Consultants dabei zu helfen, Entscheidungen zu treffen, um Ihnen relevante Stellen vorzuschlagen

Sofern diese Aktivitäten zur Vorauswahl- und Einstufung einer automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 der DSGVO entsprechen, werden wir diese Aktivitäten nur dann durchführen, wenn wir dies für den Abschluss vorvertraglicher Schritte auf Ihren Wunsch hin für erforderlich halten. Wir gehen davon aus, dass Sie als Kandidat hoffen, einen Arbeitsvertrag abschließen zu können, und dass Sie uns durch die Nutzung unserer Dienstleistungen bitten, die zu diesem Zweck erforderlichen Schritte vorzunehmen. Solche Schritte können z. B. die Überprüfung umfassen, dass Sie gewisse Anforderungen für eine bestimmte Stelle erfüllen. Wenn die Stelle sehr gefragt ist, müssen wir möglicherweise die Eignung einer großen Anzahl potenzieller Kandidaten überprüfen – wir können daher automatisierte Entscheidungsfindung verwenden, um diesen Pool von Kandidaten bis zu einer überschaubareren Zahl zu filtern.

Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Zugriff, Aufbewahrung und Offenlegung von Kandidatendaten, wenn eine rechtlich gültige Anforderung einer Regulierungsbehörde, einer Strafverfolgungsbehörde oder einer Behörde vorliegt oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind Die tatsächlich verwendeten Informationen hängen von den sachlichen Umständen ab, könnten jedoch Folgendes umfassen:

  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Finanzinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
 Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, unter anderem, wenn wir:

  • eine gerichtliche Anordnung zur Offenlegung von Informationen für die Zwecke von Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit Zivil- und Handelssachen erhalten haben
  • von Strafverfolgungsbehörden gezwungen werden, Daten in Bezug auf eine strafrechtliche Untersuchung bereitzustellen
  • unseren Verpflichtungen aus dem Verbraucherrecht, wie z. B. dem Wettbewerbsrecht, nachkommen müssen
  • unsere Verpflichtungen aus dem Gesellschafts- und Steuerrecht erfüllen müssen, z. B. um Einzelheiten zu Ihrer Vergütung und der gezahlten Steuer anzugeben
  • unsere Verpflichtungen aus den Datenschutzgesetzen erfüllen müssen
  • unseren arbeitsrechtlichen Verpflichtungen nachkommen müssen (z. B. wenn wir die Anzahl der Stunden, die Sie gearbeitet haben, nachvollziehen müssen)
Aufbewahrung und Weitergabe der Daten von Kandidaten an Dritte, einschließlich an Strafverfolgungsbehörden und zur Beantwortung rechtlich begründeter Anfragen, wenn wir nicht durch geltendes Recht gezwungen sind, aber nach Treu und Glauben der Ansicht sind, dass dies in der betreffenden Gerichtsbarkeit vorgeschrieben ist Die tatsächlich verwendeten Informationen hängen von den sachlichen Umständen ab, könnten jedoch Folgendes umfassen:

  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Finanzinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
 Auch wenn wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten, haben wir unter bestimmten Umständen ein berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden und anderen Stellen, um beispielsweise bei der Verhütung und Aufdeckung von Straftaten behilflich zu sein
Verarbeitung der Kandidatendaten bei der Überprüfung von Unterlagen und Informationen, die bei den Kandidaten angefordert und von ihnen zur Verfügung gestellt werden, um nachzuweisen, dass sie berechtigt sind in einem bestimmten Land zu arbeiten
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen (z. B. eine Kopie Ihres Reisepasses und Nachweis der Anschrift)
  • Bildungs- und Beschäftigungsinformationen (z. B. Einwanderungsstatus und Arbeitserlaubnis, falls zutreffend)
  • Finanzielle Informationen (z. B. Sozialversicherungsnummer oder gleichwertige Angaben in Ihrem Land)
 Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies für uns erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen im Hinblick auf die Überprüfung Ihrer Erlaubnis, in einem bestimmten Land zu arbeiten, nachzukommen

Weitergabe von Daten

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Offenlegung der Daten der Kandidaten an die im Abschnitt „An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?“ genannten Empfänger, einschließlich der Übermittlung, der Speicherung und der Verarbeitung dieser Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs/Europäischen Wirtschaftsraums für die in den vorstehenden Tabellen aufgeführten Zwecke Die tatsächlich verwendeten Informationen hängen von den sachlichen Umständen ab, könnten jedoch Folgendes umfassen:

  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Finanzinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten
  • Daten über strafrechtliche Verurteilungen
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Die Offenlegung ist (z. B. an potenzielle Arbeitgeber) für den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen, die wir mit Ihnen geschlossen haben (siehe Abschnitt „Rekrutierungsmaßnahmen“ oben) notwendig
  • Die Offenlegung (z. B. gegenüber Steuer-, Prüfungs- oder sonstigen Behörden) ist für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (siehe obiger Abschnitt mit dem Titel „Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung“)
  • Die Offenlegung (z. B. gegenüber unseren professionellen Beratern) ist erforderlich, um uns bei der Geltendmachung, der Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen zu helfen
  • Wir haben Ihre Einwilligung eingeholt (z. B. wenn wir Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten an Kunden (einschließlich ihrer internen oder externen Prüfer) weitergeben), wenn dies vertraglich erforderlich ist oder der Kunde diese Informationen ausdrücklich anfordert, um seine eigenen Beschäftigungsprozesse einhalten zu können
  • Die Offenlegung ist für gesundheitliche und soziale Zwecke erforderlich (z. B. an einen Arbeitsmediziner, um die Unterstützung während des Einstellungsprozesses zu ermöglichen, wenn ein Kandidat an einer gesundheitlichen Beeinträchtigung oder an einer Behinderung leidet)
  • Die Offenlegung ist für die Erfüllung der Verpflichtungen und die Ausübung der spezifischen Rechte von Hays im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und des Rechts über die Soziale Sicherheit erforderlich (z. B. auf konzerninterner Basis bei der Beurteilung und Durchführung Ihres Anspruches auf Jahresurlaub/bestimmte Leistungen)
  • Die Offenlegung ist für die von uns verfolgten „berechtigten Interessen“ (wie in den vorstehenden Tabellen näher ausgeführt) erforderlich

2. Zeitarbeitnehmer

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Zeitarbeitnehmer.

Zeitarbeitnehmer umfasst Personen, die bei Hays zum Zwecke der Zeitarbeit für einen Kunden oder ein anderes Unternehmen der Hays-Gruppe angestellt oder eingestellt werden. Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls als Kandidat während der Dauer Ihrer Zeitarbeit und danach gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten. Die Frage, ob und in welchem Umfang die Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung und die Mitarbeiterdatenschutzrichtlinie für Sie als Zeitarbeitnehmer gelten, richtet sich nach den örtlichen gesetzlichen Auflagen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier. Zeitarbeitsverhältnis bedeutet unsere vertragliche Beziehung zu Zeitarbeitnehmern, während sie direkt von uns beschäftigt oder angestellt werden.

Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt anstellen oder beschäftigen, werden wir, je nach den relevanten Umständen und geltenden lokalen Gesetzen und Anforderungen, einige oder alle der unten aufgeführten Informationen (zusätzlich zu den über Kandidaten erhobenen Daten) sammeln, um sicherzustellen, dass unser Zeitarbeitsverhältnis reibungslos verläuft und dass wir in der Lage sind, unsere vertraglichen und sonstigen Pflichten untereinander und gegenüber unseren Kunden im Rahmen unseres Zeitarbeitsverhältnisses und unsere Pflichten gegenüber Dritten wie Steuerbehörden und Regierungsbehörden zu erfüllen. In einigen Rechtsordnungen ist unsere Verarbeitung einiger der nachfolgend aufgeführten Daten beschränkt. In solchen Fällen werden wir die Daten in diesen Ländern nur in dem Umfang und unter den gesetzlich zulässigen Umständen verarbeiten:

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Einige der oben aufgelisteten Angaben benötigen wir, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen oder anderen gegenüber zu erfüllen. Einige Angaben, wie Ihre Sozialversicherungsnummer (oder Gleichwertiges), sind durch Gesetz oder andere Rechtsvorschriften vorgeschrieben. Andere werden lediglich benötigt, um ein reibungsloses Zeitarbeitsverhältnis zu gewährleisten.

Je nach Art der jeweiligen personenbezogenen Daten und der Gründe für ihre Verarbeitung durch uns, können wir unseren vertraglichen Verpflichtungen eventuell nicht nachkommen oder, in extremen Fällen, das Zeitarbeitsverhältnis nicht weiter aufrechterhalten, wenn Sie sich weigern, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wenn wir Sie direkt als Zeitarbeitnehmer beschäftigen oder einstellen, erheben wir Ihre Daten (neben den bereits über Kandidaten erhobenen Daten) auf die folgende Art und Weise:

Untenstehend finden Sie einige weitere Details zu jeder dieser Methoden.

Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen

Hays benötigt bestimmte Informationen über Sie, um unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Verpflichtungen uns gegenüber ordnungsgemäß nachkommen, und um sicherzustellen, dass wir beide unseren Verpflichtungen gegenüber anderen nachkommen. Diese Informationen ermöglichen es uns, ein normales Zeitarbeitsverhältnis zu führen, mit allem, was dazu gehört.

Zusätzlich zu den Informationen, die Sie als Kandidat mitteilen, können Sie uns Ihre Daten auf verschiedene Weise mitteilen. Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen kann dies Folgendes umfassen:

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wir erhalten auch aus anderen Quellen personenbezogene Daten über Sie. Je nach den gegebenen Umständen und den geltenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften können dies personenbezogene Daten sein, die wir in den folgenden Situationen erhalten:

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, gehören:

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wenn wir Sie direkt als Zeitarbeitnehmer anstellen oder beschäftigen, verwenden wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Ausführlichere Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden sich in der internen Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung bei Hays. Während des Onboardingverfahrens mit Hays werden Zeitarbeitnehmer für Positionen bei Hays beispielsweise ähnlich wie interne Bewerber behandelt und ihre personenbezogenen Daten während des Rekrutierungsprozesses für diese Positionen werden so verarbeitet, wie in der internen Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung bei Hays (https://www.hayscareer.net/datenschutz) beschrieben. Je nach lokalen gesetzlichen Gegebenheiten wissen wir, dass Sie kein ‚interner Bewerber‘ im Sinne dieser Richtline sind, aber da wir die Daten auf ähnliche Weise und für dieselben Zwecke verwenden, dachten wir, es würde Ihnen nichts ausmachen, einen kurzen Blick in diese Richtline zu werfen, wenn Sie an detaillierten Einzelheiten interessiert sind.

Die Frage, ob und in welchem Umfang die Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung und die Mitarbeiterdatenschutzrichtlinie für Sie als Zeitarbeitnehmer gelten, richtet sich nach den örtlichen gesetzlichen Auflagen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Aktivitäten während des Zeitarbeitsverhältnisses

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung und Verarbeitung von Daten im Laufe und in dem Umfang, der erforderlich ist, um das Zeitarbeitsverhältnis durchzuführen, u.a. durch:

  • Erleichterung unserer Vergütungs- und Rechnungsstellungsprozesse
  • Festlegung der Bedingungen, zu denen Zeitarbeitnehmer während des Zeitarbeitsverhältnisses arbeiten
  • Speicherung der Angaben des Zeitarbeitnehmers in der Datenbank (einschließlich Startdatum und Dauer des Einsatzes, während der Aufträge geleistete Arbeitsstunden und (in einigen Rechtsordnungen) Aufzeichnungen über etwaige Beförderungen, Gehaltserhöhungen oder Prämien)
  • Bewertung der Leistung von Zeitarbeitnehmern
  • Rückmeldungen an die Zeitarbeitnehmer in Bezug auf ihre Einsätze
  • Verwaltung von Fehlzeiten
  • Angaben zu Zeitarbeitnehmern
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten
 Wenn Sie mit uns ein Zeitarbeitsverhältnis eingegangen sind, stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage für die Erfüllung eines Vertrages, sofern die von uns angestrebte Verarbeitungstätigkeit für die Zwecke des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist

Wir werden uns ansonsten auf berechtigte Interessen berufen, d. h., es ist in unserem und Ihrem Interesse, dass wir das Zeitarbeitsverhältnis durchführen

Wenn wir Ihre besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten müssen (z. B. Angaben zu Krankheitsausfällen einschließlich Gesundheitsinformationen), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben und es für uns notwendig ist, Ihre Daten zu Gesundheits- und Sozialfürsorgezwecke zu verarbeiten, und uns die örtlichen Gesetze erlauben, Ihre Daten auf diese Weise ohne Ihre Einwilligung zu verarbeiten. Wenn wir vor Ort Ihre Einwilligung einholen müssen, werden wir dies tun.

Weitergabe von Daten

3. Kunden

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Kunden.

Diese Kategorie umfasst unsere Kunden, Klienten und andere Parteien, für die Hays im Zuge ihrer Geschäftstätigkeit Leistungen erbringt oder von denen Hays vernünftigerweise annimmt, dass sie an unseren Dienstleistungen interessiert wären. Unter bestimmten Umständen bietet Hays Dienstleistungen für einzelne Mitarbeiter an, die für Kundenunternehmen tätig sind, wie z. B. Schulungen für Lehrkräfte, die für Kunden im Bildungssektor tätig sind. Bitte beachten Sie, dass Hays von den Kunden verlangt, dass sie ihre Mitarbeiter über die maßgeblichen Bestandteile dieser Datenschutzrichtlinie (insbesondere die Abschnitte zu Kandidaten, Besuchern und Website-Nutzern) informieren.

Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Sie möchten also mehr darüber erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen? Hier finden Sie einen detaillierteren Überblick über die Art der Informationen, die wir erfassen werden. Die unten beschriebenen Daten verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.

Über unsere Kunden erfassen wir nur in sehr eingeschränktem Umfang Daten. Wir benötigen in der Regel nur Ihre Kontaktdaten oder die Details einzelner Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen, damit wir sicherstellen können, dass wir Sie über unsere Dienstleistungen informieren können, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten und um unter bestimmten Umständen Dienstleistungen für Ihre Mitarbeiter zu erbringen. Außerdem speichern wir Daten über Ihre Online-Interaktionen mit Kandidatenprofilen und anderen von Hays veröffentlichten Materialien. Diese Daten nutzen wir, um sicherzustellen, dass Sie zum richtigen Zeitpunkt passende Werbemitteilungen von uns erhalten. Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat. Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie mit unseren Finanz- und Inkassoteams in Kontakt treten, können unsere Telefongespräche mit Ihnen gemäß den geltenden örtlichen Gesetzen und Anforderungen aufgezeichnet werden. Falls wir aus irgendwelchen Gründen weitere personenbezogene Daten von Ihnen benötigen, werden wir Sie dies wissen lassen:

Über Sie selbst oder einzelne Kontaktpersonen in Ihrem Unternehmen, darunter:

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder auf Links in einer digitalen Nachricht von uns klicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erfassen personenbezogene Daten von Kunden auf die folgenden Arten:

Personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Personenbezogene Daten, die wir über unsere Website oder über Links und digitale Nachrichten erheben

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wir nutzen Kundeninformationen zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung und Verarbeitung von Daten im Laufe und in dem Umfang, der erforderlich ist, um Kunden über unsere Dienstleistungen zu informieren, u.a. durch:

  • Speicherung (und ggf. Aktualisierung) von Kundendaten in der Hays-Datenbank, damit Hays Kunden im Zusammenhang mit Rekrutierungsmaßnahmen kontaktieren kann;
  • Aufzeichnung von Gesprächen und Besprechungen von Hays mit Kunden, damit Hays gezielt Leistungen für Kunden erbringen kann
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt:

  • Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren, um Ihnen oder Ihrem Unternehmen geeignete Kandidaten, ein MSP-Programm, RPO-Dienstleistungen und/oder Beratungsdienstleistungen zur Verfügung zu stellen
Daten in dem Rahmen und Umfang zu erheben und zu verarbeiten, der erforderlich ist, um:

  • Dienstleistungen für Kollegen/Mitarbeiter der Kunden von Hays zu erbringen
  • Videoaufzeichnungen über die Teilnahme von Kunden (und Kollegen/Mitarbeitern von Kunden) an Schulungen oder Meetings zu internen Schulungs-/Überwachungszwecken zu erstellen und/oder interne Compliance-Standards aufrechtzuerhalten
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Videoaufzeichnungen
 Berechtigte Interessen, was bedeutet, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt:

  • unter bestimmten Umständen, Ihre Kollegen/Mitarbeiter hinsichtlich unserer Dienstleistungen, wie z. B. Schulungen, zu informieren

Soweit wir eine Videoaufzeichnung von Ihnen machen, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir mit der Aufzeichnung beginnen, aber wir werden uns auf das berechtigte Interesse in Bezug auf die Nutzung der Daten für Schulungen/Überwachungen und zur Einhaltung von Compliance-Standards berufen
Erhebung und Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen der Durchführung von:

  • Umfragen zur Kundenzufriedenheit
  • Hays Marktforschung, die Hays für ihre Marketingmaterialien und andere Informationsmaterialien wie Whitepapers, Berichte und Artikel (z. B. Gehaltsreports von Hays) verwenden wird

Soweit Daten veröffentlicht werden, erfolgt dies nur in aggregierter/anonymisierter Form
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt:

  • Verbesserung und Weiterentwicklung der Rekrutierungsdienstleistungen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, indem wir Ihr Feedback berücksichtigen und dies in unsere Prozesse einfließen lassen, wo wir es für notwendig halten
Erhebung und Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen der Einholung von Feedback und Vorschlägen zur Verbesserung des Hays-Geschäfts, über die Hays-Innovationsplattform oder auf andere Weise
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, d.h. es liegt in unserem Interesse und in ihrem Interesse:

  • die Rekrutierungsdienstleistungen, die wir unseren Kunden und Kandidaten anbieten, zu verbessern und weiterzuentwickeln, indem wir Feedback berücksichtigen und unsere Prozesse gegebenenfalls ergänzen
  • uns zu helfen, uns auf einem wettbewerbsorientierten Markt zu differenzieren
  • auf Probleme oder Bedenken einzugehen, die uns im Zuge des Feedbacks gemeldet werden
Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen der Erfüllung der Pflichten von Hays aus Verträgen, die zwischen Hays und Dritten im Zusammenhang mit Rekrutierungsdienstleistungen geschlossen wurden, wie zum Beispiel potenzielle Kandidaten, die Hays für eine Stelle im Kundenunternehmen als geeignet ermittelt
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, unsere Verpflichtungen aus Vereinbarungen mit Dritten, wie potenziellen Kandidaten, zu erfüllen, damit wir Ihnen bei der Suche nach geeigneten Mitarbeitern helfen können
In bestimmten Rechtsordnungen, indem ein webbasiertes Verfahren zur Überprüfung der Identität eines Kunden verwendet wird, um die Identität eines Kunden zu überprüfen und diesen Prozess zu dokumentieren
  • Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen (einschließlich einer Kopie des Führerscheins und/oder Reisepasses/Personalausweises)
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Videoaufzeichnungen
 Soweit dies in Ihrem Land erfolgt, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir mit der Aufnahme beginnen, uns jedoch auf die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung stützen, soweit wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, Ihre Identität zu überprüfen (z. B. im Rahmen von Zahlungsdienstleistungen)

Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier
Erhebung und Verarbeitung von Kundendaten im Zuge der Einholung von Kandidatenreferenzen von Kunden und gegebenenfalls Weitergabe dieser Daten an Dritte, die diese Referenzen anfordern
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Referenz über einen Kandidaten
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse liegt, im Zuge der Erbringung unserer Dienstleistungen Kandidatenreferenzen einzuholen und die darin bereitgestellten Informationen zu überprüfen
Verarbeitung von Kundendaten bei der Durchführung von Ermittlungen (sei es im Zusammenhang mit Whistleblowing-Meldungen oder anderweitig), soweit diese den Kunden betreffen oder mit ihm in Verbindung stehen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Referenz über einen Kandidaten
 Berechtigte Interessen, d. h. es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir Vorfälle, Beschwerden oder Klagen untersuchen oder darauf reagieren und entsprechende Berichte erstellen.

Möglicherweise haben wir auch andere gesetzliche Verpflichtungen, denen wir in Bezug auf diese Daten nachkommen müssen (z. B. in dem Maße, in dem wir in Ihrem Land Meldepflichten haben, die uns zur Offenlegung Ihrer Daten gegenüber einer Aufsichtsbehörde verpflichten).

Werbemaßnahmen

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Verarbeitung von Kundendaten um für die Hays Dienstleistungen geeignete Werbekampagnen an Sie richten zu können
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass wir Sie über unsere Dienstleistungen informieren möchten, und wir der Ansicht sind, es sei in Ihrem Interesse, von ähnlichen Dienstleistungen zu erfahren, wie denen, für die Sie bereits ein Interesse bekundet haben.

Profiling, Algorithmen und automatisierte Entscheidungsfindung

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung von Daten über Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter und Verwendung dieser Daten zu Profilerstellungszwecken, sodass Hays seinen Kunden sowohl zielgerichtete als auch personalisierte Inhalte anzeigen kann

Dazu gehören:

  • Personalisierung der Kundenerfahrung beim Besuchen der Website, auch in Bezug auf die Stellen, auf die sie beim Besuch der Website aufmerksam gemacht werden
  • Empfehlungen für redaktionelle Inhalte, die unserer Meinung nach für Kunden von Interesse sein könnten (z. B. Berichte über Entwicklungen in der jeweiligen Branche)
  • Personalisierung der Marketinginhalte, die Kunden über die Website, eine digitale Nachricht und andere Marketingkanäle erhalten (wenn sie diesem Marketing zugestimmt haben)

Diese Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter werden verwendet, um zu verstehen, wie die Kunden mit der Website in Kontakt treten, indem sie ihren Besuch auf der Website, die von ihnen besuchten Seiten, die Interaktionen und die Links, die sie besucht haben, erfassen. Hays wird diese Informationen verwenden, um zu verstehen, woran sie interessiert sein könnten und dementsprechend anzupassen, was ihnen angezeigt und zugesandt wird
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen

Dazu gehören insbesondere:

  • Personenbezogene Daten und Informationen zur Stellensuche des Kunden (z. B. über ein ausgefülltes Formular oder aus unseren Systemen abgerufen)
  • Angaben zu den Interaktionen der Kunden mit der Website (z. B. Anwendungen, Webseitenbesuche) und andere Informationen, die aus den Systemen abgerufen werden (z. B. Stellenbezeichnung, vorherige Bewerbungen)
  • Standortdaten – entweder von Jobs, IP oder Anwendungshistorie abgeleitet oder systemgespeicherte Daten
  • Digitale Kennungen – IP-Adresse, Personalisierungs-Cookies
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Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise Ihre Einstellungen über den Cookie-Präferenzen-Link auf jedem Ihrer Geräte anpassen müssen, wenn Sie auf die Dienste von Hays über mehrere Geräte zugreifen

Ungeachtet der Einholung Ihrer Einwilligung vor dem Setzen von Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät werden wir uns im Zusammenhang mit den Personalisierungsaktivitäten, die wir anschließend durchführen, auf die Voraussetzung eines berechtigten Interesses stützen

Wir sind der Ansicht, dass es in unserem Interesse (und manchmal auch in Ihren Interessen) liegt:

  • die Bindung für unsere Dienstleistungen zu erhöhen und die Erfahrung bei der Nutzung unserer Dienstleistungen zu verbessern, indem die Relevanz der Inhalte, die Sie auf den Hays-Websites und digitalen Nachrichten-Kampagnen sehen, erhöht wird
  • die Anzahl der Bewerbungen, die Quote und die Nützlichkeit der Bewerbung zu erhöhen, indem wir Ihnen maßgeschneiderte Stellenempfehlungen geben
  • Sie zu ermutigen, auf unsere Website zurückzukehren, indem wir diese Erfahrung so hilfreich wie möglich gestalten
  • die Absprungrate der Website zu verringern
  • dieBeteiligungsquote von digitalen Nachrichten (d. h. die Häufigkeit, mit der der Nutzer auf die digitale Nachricht klickt)) zu erhöhen
Hays kann das webbasierte Verhalten der Kunden anhand verschiedener Daten erfassen und analysieren, (z. B. Anzahl der durchgeführten Webseitenbesuche, Anzahl der gesuchten Kandidaten), um einem Kunden eine „Ansprechwahrscheinlichkeit“ zuzuweisen, um Einblicke in die Bedürfnisse der Kunden zu erhalten und es Hays zu ermöglichen, bei Bedarf nachzufassen

Hays Consultants werden diese Punktzahl als Teil der unten näher beschriebenen Vorauswahl- und Ranking-Aktivitäten und Faktor bei der Entscheidung verwenden, ob sie sich bezüglich einer Stellenanzeige an einen Kunden wenden/ihm die Stellen zeigen (und was sie ihnen zeigen). Diese Daten dienen dazu, andere Daten zu ergänzen, über die Hays hinsichtlich des Kunden verfügt

Unsere Erhebung webbasierter Daten beruht auf den Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter, die wir im Rahmen der oben beschriebenen Personalisierungsaktivitäten auf Ihrem Gerät platzieren
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Wir holen Ihre Einwilligung über den Cookie-Präferenzen-Link auf unserer Website ein, bevor wir Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät platzieren

Wenn Sie nicht möchten, dass wir auf Ihrem Gerät ein Personalisierungs-Cookie ablegen, deaktivieren Sie bitte die Optionen „Funktionelle Cookies“ und „Marketing-Cookies“ (siehe unsere Cookie-Richtlinie)

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise Ihre Einstellungen über den Cookie-Präferenzen-Link auf jedem Ihrer Geräte anpassen müssen, wenn Sie auf die Dienste von Hays über mehrere Geräte zugreifen

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nach wie vor Engagement-Scoring-Aktivitäten durchführen können, auch wenn ein Personalisierungs-Cookie nicht auf Ihrem Gerät platziert wird (z. B. können wir die Daten berücksichtigen, die wir bereits über Sie in unseren Systemen gespeichert haben, um Ihnen eine Engagement-Score zuzuweisen, auch wenn Sie das Personalisierungs-Cookie abgelehnt haben)

Ungeachtet der Einholung Ihrer Einwilligung vor dem Setzen von Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät werden wir uns in Bezug auf die Zuweisung eines Engagement-Score und der anschließenden Verwendung dieses Scores auf die Voraussetzung eines berechtigten Interesses stützen

Wir sind der Ansicht, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, Ihnen eine Engagement-Score zuzuweisen, um unseren Hays Consultants dabei zu helfen, Entscheidungen in Bezug auf die Empfehlung relevanter Dienste und die Übermittlung entsprechender Mitteilungen an Sie zu treffen
Hays kann die Daten, die über Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter gesammelt werden, z. B. webbasiertes Verhaltensweisen, wie Einzelheiten über die Interaktionen der Kunden mit der Website (z. B. Bewerbungen, Webseitenbesuche), verwenden, um die Kundendaten und bestehenden Profile über sie, die Hays bereits in seinen Systemen gespeichert hat, zu ergänzen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
 Wir holen Ihre Einwilligung über den Cookie-Präferenzen-Link auf unserer Website ein, bevor wir Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät platzieren

Wenn Sie nicht möchten, dass wir auf Ihrem Gerät ein Personalisierungs-Cookie ablegen, deaktivieren Sie bitte die Optionen „Funktionelle Cookies“ und „Marketing-Cookies“ (siehe unsere Cookie-Richtlinie)

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise Ihre Einstellungen über den Cookie-Präferenzen-Link auf jedem Ihrer Geräte anpassen müssen, wenn Sie auf die Dienste von Hays über mehrere Geräte zugreifen

Ungeachtet der Einholung Ihrer Einwilligung vor dem Setzen von Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät werden wir uns in Bezug auf die Verwendung von Daten, die wir über Sie erheben, um Ihr bestehendes Profil in unseren Systemen zu vervollständigen, auf die Voraussetzung eines berechtigten Interesses stützen

Wir sind der Ansicht, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, die Daten, die wir über Sie halten, zu ergänzen, um unseren Hays Consultants dabei zu helfen, Entscheidungen in Bezug auf die Empfehlung relevanter Dienste und die Übermittlung entsprechender Mitteilungen an Sie zu treffen

Weitergabe von Daten

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Offenlegung der Daten der Kunden an die im Abschnitt „An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?“ genannten Empfänger, einschließlich der Übermittlung, der Speicherung und der Verarbeitung dieser Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs/Europäischen Wirtschaftsraums für die in den vorstehenden Tabellen aufgeführten Zwecke Die tatsächlich verwendeten Informationen hängen von den sachlichen Umständen ab, könnten jedoch Folgendes umfassen:

  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Die Offenlegung (z. B. gegenüber unseren professionellen Beratern) ist erforderlich, um uns bei der Geltendmachung, der Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen zu helfen
  • Die Offenlegung ist für die von uns verfolgten „berechtigte Interessen“ (wie in den vorstehenden Tabellen näher ausgeführt) erforderlich

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Aufbewahrung, Weitergabe und anderweitige Verarbeitung von Kundendaten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen Die tatsächlich verwendeten Informationen hängen von den sachlichen Umständen ab, könnten jedoch Folgendes umfassen:

  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, Rechtsberatung zu ersuchen und zu erhalten, sofern dies erforderlich ist, um uns im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten und anderen Streitfragen zu schützen

4. Lieferanten und sonstige Dritte

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Lieferanten.

Der Begriff Lieferanten umfasst Partnerschaften und Unternehmen (einschließlich Einzelunternehmer) sowie atypische Arbeitnehmer, wie unabhängige Auftragnehmer und freie Mitarbeiter, die Leistungen für Hays erbringen. Unter bestimmten Umständen vergibt Hays Unteraufträge für Leistungen, die Hays für seine Kunden erbringt, an externe Dienstleister, die die Leistungen im Namen von Hays erbringen. In diesem Kontext werden Lieferanten, bei denen es sich um einzelne Auftragnehmer, freie Mitarbeiter oder Beschäftigte von Lieferanten handelt, zu Datenschutzzwecken als Kandidaten behandelt. Bitte beachten Sie, dass Hays den Lieferanten vorgibt, ihre Beschäftigten über die maßgeblichen Bestandteile dieser Datenschutzrichtlinie (insbesondere die Abschnitte zu Kandidaten) zu informieren.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt auch für andere Parteien, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung oder eine andere Art von Beziehung unterhalten (von Investoren bis hin zu gemeinnützigen Organisationen).

Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Wir erheben wenige Daten über Lieferanten und andere Dritte, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten (z. B. Investoren) – wir müssen einfach sicherstellen können, dass unsere Beziehung reibungslos läuft. Wir erfassen die Daten unserer Ansprechpartner innerhalb Ihres Unternehmens, wie etwa Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Im Falle der Lieferanten erfassen wir außerdem Bankdaten, um Zahlungen an Sie leisten zu können. Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat. Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn ein Lieferant mit unseren Finanz- und Inkassoteams in Kontakt tritt, können unsere Telefongespräche mit Ihnen gemäß den geltenden örtlichen Gesetzen und Anforderungen aufgezeichnet werden:

Über Sie selbst oder einzelne Kontaktpersonen in Ihrem Unternehmen, darunter:

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder auf Links in einer digitalen Nachricht von uns klicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erfassen personenbezogene Daten von Lieferanten und anderen Dritten auf die folgenden Arten:

Personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Speicherung der Angaben des Lieferanten und anderer Dritter (ggf. deren Aktualisierung) in der Hays-Datenbank, sodass Hays den Lieferanten und Dritten in Bezug auf Vereinbarungen und Geschäftsbeziehungen mit diesen Parteien kontaktieren kann
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt:

  • uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um sie über die von uns getroffenen Vereinbarungen zu informieren
Erhebung und Verarbeitung von Daten in dem Rahmen und dem Umfang, der erforderlich ist, um Unterstützung und Dienstleistungen von Lieferanten zu erhalten und Geschäftsbeziehungen zu anderen Dritten zu pflegen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt:

  • für uns unter bestimmten Umständen Informationen über Ihre Dienstleistungen zu erhalten
  • unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen

Wenn Sie eine natürliche Person sind (z. B. ein Lieferant, der als Einzelunternehmer tätig ist) oder wenn Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben oder im Begriff sind, einen solchen mit uns abzuschließen oder wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Anfrage stellen, können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen

Unter bestimmten Umständen müssen wir uns möglicherweise auf die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung stützen, soweit wir nach geltendem Recht gezwungen sind, gegenüber unseren Lieferanten und anderen Dritten verschiedene Kontrollen durchzuführen (wie beispielsweise zur Überprüfung der Entrichtung von Sozialbeiträgen und der Einholung von Listen von ausländischen Mitarbeitern)
Aufbewahrung, Weitergabe und anderweitige Verarbeitung von Daten des Lieferanten und Dritter zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen Die tatsächlich verwendeten Informationen hängen von den sachlichen Umständen ab, könnten jedoch umfassen:

  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, Rechtsberatung zu ersuchen und zu erhalten, sofern dies erforderlich ist um uns im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten und anderen Streitfragen zu schützen
In bestimmten Rechtsordnungen, durch Verwendung eines webbasierten Verfahrens zur Überprüfung der Identität eines Lieferanten oder eines Dritten und um diesen Prozess aufzuzeichnen
  • Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen (einschließlich einer Kopie des Führerscheins und/oder Reisepasses/Personalausweises)
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Videoaufzeichnungen
 Soweit dies in Ihrem Land erfolgt, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir mit der Aufnahme beginnen, uns jedoch auf folgende Rechtsgrundlagen stützen:

  • Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung, soweit wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, Ihre Identität zu überprüfen (z. B. im Rahmen von Zahlungsdienstleistungen)
  • die Voraussetzung berechtigter Interessen, soweit wir gesetzlich nicht verpflichtet sind, Ihre Identität zu überprüfen, es aber in unserem berechtigten Interesse liegt, dies zu tun, um interne Compliance-Standards aufrechtzuerhalten

Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier
Verarbeitung von Lieferantendaten bei der Durchführung von Ermittlungen (sei es im Zusammenhang mit Whistleblowing-Meldungen oder anderweitig), soweit diese den Lieferanten oder einen anderen Dritten betreffen oder sich auf ihn beziehen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, d. h. es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir Vorfälle, Beschwerden oder Klagen untersuchen oder darauf reagieren und entsprechende Berichte erstellen.

Möglicherweise haben wir auch andere gesetzliche Verpflichtungen, denen wir in Bezug auf diese Daten nachkommen müssen (z. B. in dem Maße, in dem wir in Ihrem Land Meldepflichten haben, die uns zur Offenlegung Ihrer Daten gegenüber einer Aufsichtsbehörde verpflichten).

Weitergabe von Daten

5. PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. REFERENZGEBER, NOTFALLKONTAKTE UND FAMILIENANGEHÖRIGE

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Personen, deren Daten wir von Kandidaten und Mitarbeitern von Hays erhalten. Dazu können Notfallkontakte und Referenzgeber gehören. Wir kontaktieren diese Personen nur, wenn dies den Umständen entsprechend angemessen ist.

Welche Art von personenbezogenen Daten werden erfasst und wie sammeln wir sie?

Von Ansprechpartnern für Referenzen benötigen wir lediglich eine Bestätigung dessen, was Sie bereits über unseren Kandidaten oder potenziellen Mitarbeiter wissen, damit sie sich die Stelle sichern können, die sie möchten. Dank der Notfallkontaktdaten haben wir jemanden, den wir im Notfall benachrichtigen können. Um jemanden um eine Referenz zu bitten, benötigen wir natürlich die Kontaktdaten des Referenzgebers (etwa Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Details benötigen wir auch, wenn der Kandidat oder einer unserer Mitarbeiter Sie als Notfallkontakt angegeben hat, damit wir Sie im Falle eines Unfalls oder Notfalls benachrichtigen können.

Wir erfassen Ihr Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten und möglicherweise einige Gesundheitsinformationen, wenn ein Mitglied unseres Personals Sie als Familienangehörigen oder anderen Begünstigten für eine Leistung im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung eingesetzt hat oder wenn ein Mitglied unseres Personals bestimmte Beschäftigungsrechte ausübt. Auch können uns (durch Schlussfolgerung) einige begrenzte Informationen über Ihre sexuelle Orientierung gegeben werden, wenn ein Mitglied unseres Personals Sie bei der Eintragung als Familienangehöriger, naher Verwandter oder als Notfallkontakt als Ehegatte/Ehegattin oder Partner/Partnerin identifiziert:

Bitte beachten Sie, dass die oben genannte Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist. Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder auf Links in einer digitalen Nachricht von uns klicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wir werden die Informationen, die unsere Kandidaten oder Mitarbeiter uns über Sie zur Verfügung stellen, nur zu folgenden Zwecken nutzen:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt oder geltendem Arbeitsrecht entspricht.

Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies tun können, sehen Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Daten in dem Rahmen und Umfang zu erheben und zu verarbeiten, der erforderlich ist, um:

  • auf Unfälle und Notfälle zu reagieren, einschließlich der Speicherung von Daten von Personen, deren Daten Hays von Kandidaten und Mitarbeitern erhält, wie Notfallkontakte und Angehörige, in einer Datenbank
  • Mitarbeitersozialleistungen erbringen und Vergütungen auszubezahlen, einschließlich der Speicherung in Datenbanken der Daten von Personen, deren Daten Hays von Mitarbeitern und Zeitarbeitnehmern erhält, wie beispielsweise Familienangehörige, und diese gegebenenfalls an Leistungserbringer weiterleitet
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns mitteilen (z. B. Informationen, die Sie uns in einer Aufzeichnung mitteilen)
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
 Berechtigtes Interesse, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, dass wir:

  • über die Mittel verfügen, um Sie im Falle eines Unfalls oder Notfalls zu kontaktieren;
  • Ihnen zustehende Vergütungen oder Zahlungen bereitzustellen, die Ihnen im Rahmen der Leistungen für Mitarbeiter oder Zeitarbeitnehmer zustehen
Erhebung und Verarbeitung von Daten von Personen, deren Daten Hays von Kandidaten und Mitarbeitern erhält, wie z. B. Referenzgebern, im Rahmen der Kommunikation mit Referenzgebern, um Kandidaten- oder Personalreferenzen zu erhalten und gegebenenfalls die Weitergabe dieser Daten an Dritte, die Referenzen benötigen
  • Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen;
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Referenz über einen Kandidaten
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse liegt, im Zuge der Erbringung unserer Dienstleistungen Personal- und Kandidatenreferenzen einzuholen und die darin bereitgestellten Informationen zu überprüfen
Verwendung der Daten von Personen, deren Daten Hays von Kandidaten und Mitarbeitern, wie Referenzgeber, Notfallkontakte und Familienangehörige, erhält, zur Durchführung von Marketingaktivitäten, um die Dienstleistungen von Hays zu bewerben, wenn Hays der Meinung ist, dass die Person daran interessiert sein könnte ein Kunde zu werden (vorbehaltlich örtlicher Gesetze und Anforderungen)
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
 Wir holen Ihre Einwilligung (Opt-in) ein
Verarbeitung von Daten bei der Durchführung von Ermittlungen (sei es im Zusammenhang mit Whistleblowing-Meldungen oder anderweitig), soweit dies Personen betrifft, deren Daten Hays von Kandidaten und Mitarbeitern erhält
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, d. h. es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir Vorfälle, Beschwerden oder Klagen untersuchen oder darauf reagieren und entsprechende Berichte erstellen.

Möglicherweise haben wir auch andere gesetzliche Verpflichtungen, denen wir in Bezug auf diese Daten nachkommen müssen (z. B. in dem Maße, in dem wir in Ihrem Land Meldepflichten haben, die uns zur Offenlegung Ihrer Daten gegenüber einer Aufsichtsbehörde verpflichten).

Weitergabe von Daten

6. Website-Nutzer

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Website-Nutzer.

Website-Nutzer schließen jede Person ein, die auf eine der Websites von Hays oder einer der mobilen Anwendungen von Hays (Apps) zugreift.

Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Wir erfassen eine begrenzte Menge an Daten von den Besuchern unserer Website und nutzen sie, um Ihnen die Handhabung unserer Website oder unserer mobilen Applikationen zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Dazu gehören Informationen wie z. B. wie Sie unsere Website oder unsere mobilen Applikationen nutzen, wie oft Sie auf unsere Website oder auf unsere mobilen Applikationen zugreifen, Ihr Browsertyp, Ihr Gerätetyp, der Ort, von dem aus Sie unsere Website aufrufen, die ausgewählte Sprache und die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist. Wenn Sie über die Website oder die mobilen Apps mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. unter Verwendung der Chat-Funktion, oder wenn Sie sich für einen unserer Newsletter, Webinaren anmelden oder an einem weiteren Angebot unserer Website oder mobilen Apps teilnehmen, erheben wir alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie beispielsweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten:

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wenn Sie unsere Website oder mobilen Apps besuchen, gibt es bestimmte Informationen, die wir automatisch sammeln, unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, unsere Dienste zu nutzen oder nicht, nämlich Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit und Häufigkeit, mit der Sie auf die Website oder die mobilen Apps zugreifen, wie Sie ihre Inhalte durchsuchen und andere technische Informationen. Wir erheben auch Daten von Ihnen, wenn Sie mit uns über die Website oder die mobilen Apps Kontakt aufnehmen, z. B. durch Nutzung der Chat-Funktion oder wenn Sie sich für einen unserer Newsletter, Webinaren oder an einem weiteren Angebot unserer Website oder mobilen Apps anmelden.

Wir erfassen Ihre Daten automatisch über Cookies oder ähnliche Technologien wie Tracking Pixel, UTM-Parameter und HTML5 Local Storage im Einklang mit den Cookie-Einstellungen, die Sie über den Link „Cookie-Präferenzen-Link“ entweder oben oder unten auf der Website oder die Einstellungen in Ihrem Browser angeben. Wenn Sie auch ein Kandidat oder Kunde von Hays sind, werden wir Daten zu Ihrer Nutzung der Website verwenden, um andere Aspekte der Kommunikation mit Ihnen oder der Leistung, die wir für Sie erbringen, zu verbessern. Wenn Sie mehr über Cookies oder ähnliche Technologien, einschließlich der Art und Weise, wie wir sie verwenden und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, erfahren möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Cookies“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie sammeln, gehören:

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wir verwenden Ihre Daten, um:

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies unseren berechtigten Interessen entspricht. Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies tun können, sehen Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

Wenn Sie mehr über Cookies oder ähnliche Technologien, einschließlich der Art und Weise, wie wir sie verwenden und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, erfahren möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Cookies“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung und Verarbeitung von Daten im Rahmen und in dem Umfang, der erforderlich ist, um den Nutzern der Website Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, für die sie sich registrieren, einschließlich Newslettern und Online-Umfragen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Wir werden uns auf berechtigte Interessen berufen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, dass wir Ihnen diese Dienstleistungen bereitstellen und Sie diese zur Unterstützung unserer Kerngeschäftsaktivitäten im Zusammenhang mit der Personalrekrutierung erhalten

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben oder im Begriff sind, einen solchen mit uns abzuschließen oder wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Anfrage stellen, können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen, soweit die von uns beabsichtigte Verarbeitungstätigkeit für die Zwecke des Vertrags oder der Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist

Wir holen die Opt-in-Einwilligung ein, bevor wir Ihnen Marketingmaterialien zusenden
Erhebung von Daten durch Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter und Verwendung dieser Daten zu Profilerstellungszwecken, sodass Hays den Nutzern der Website sowohl zielgerichtete als auch personalisierte Inhalte zeigen kann. Dazu gehören:

  • Personalisierung der Website-Erfahrung der Website-Nutzer, auch in Bezug auf die Stellen, die ihnen beim Besuch der Website zur Kenntnis gebracht werden
  • Empfehlungen für redaktionelle Inhalte, von denen Hays glaubt, dass sie für Website-Nutzer von Interesse sein könnten
  • Personalisierung der Marketinginhalte, die Website-Nutzer über die Website, digitale Nachrichten und andere Marketingkanäle erhalten (wenn sie diesem Marketing zugestimmt haben)

Diese Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter werden verwendet, um zu verstehen, wie Website-Nutzer mit der Website umgehen, indem sie ihren Besuch auf der Website, die von ihnen besuchten Seiten, die Interaktionen und die von ihnen verfolgten Links erfassen. Hays wird diese Informationen verwenden, um zu verstehen, woran die Nutzer der Website interessiert sein könnten und dementsprechend anzupassen, was ihnen gezeigt und gesandt wird.
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen

Dazu gehören insbesondere:

  • Personenbezogene Daten und Informationen über die Suche der Website-Nutzer (z. B. über ein ausgefülltes Formular oder aus unseren Systemen abgerufen)
  • Angaben zu den Interaktionen der Website-Nutzer mit der Website (z. B. Anwendungen, Webseitenbesuche) und andere Informationen, die aus den Systemen abgerufen werden (z. B. Stellenbezeichnung, vorherige Bewerbungen)
  • Standortdaten – entweder von Jobs, IP oder Anwendungshistorie abgeleitet oder systemgespeicherte Daten
  • Digitale Kennungen – IP-Adresse, Personalisierungs-Cookies
  • Website-Browserdaten, Formular-Einreichungsdaten und Versanddaten von digitalen Nachrichten
  • Marketingpräferenzen
 Wir holen Ihre Einwilligung über den Cookie-Präferenzen-Link auf unserer Website ein, bevor wir Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät platzieren und diese Funktionalität aktivieren

Wenn Sie nicht möchten, dass wir auf Ihrem Gerät ein Personalisierungs-Cookie ablegen, deaktivieren Sie bitte die Optionen „Funktionelle Cookies“ und „Marketing-Cookies“ (siehe unsere Cookie-Richtlinie)

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise Ihre Einstellungen über den Cookie-Präferenzen-Link auf jedem Ihrer Geräte anpassen müssen, wenn Sie auf unsere Dienste auf mehreren Geräten zugreifen

Ungeachtet der Einholung Ihrer Einwilligung vor dem Setzen von Personalisierungs-Cookies/Pixel/UTM-Parameter auf Ihrem Gerät werden wir uns im Zusammenhang mit den Personalisierungsaktivitäten, die wir anschließend durchführen, auf die Voraussetzung eines berechtigten Interesses stützen

Wir sind der Ansicht, dass es in unserem Interesse (und manchmal auch in Ihren Interessen) liegt:

  • die Bindung für unsere Dienstleistungen zu erhöhen und die Erfahrung bei der Nutzung unserer Dienstleistungen zu verbessern, indem die Relevanz der Inhalte, die Sie auf den Hays-Websites und Kampagnen durch digitale Nachrichten sehen, erhöht wird
  • die Anwendungszahlen, die Konversionsraten und den Nutzen der Anwendung zu erhöhen
  • Sie zu ermutigen, sich erneut auf unsere Website zu begeben, indem wir Ihre Erfahrung so hilfreich wie möglich gestalten
  • die Absprungrate der Website zu verringern
  • die Versandrate von digitalen Nachrichten (d. h. die Häufigkeit, mit der der Nutzer sie aufruft) zu erhöhen
Zur Verhinderung und Ergreifung von Maßnahmen gegen Betrug, illegale Aktivitäten, Verletzungen der Rechte oder Interessen von Hays oder gegen andere Angriffe auf Hays‘ Systems
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Automatisch erhobene Informationen
 Berechtigte Interessen, und zwar:

  • liegt es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse, Betrug, unbefugte Nutzung unseres Systems und andere illegale oder schädliche Aktivitäten zu verhindern und diesbezügliche Maßnahmen zu ergreifen
  • liegt es in unserem Interesse, uns, Sie und andere zu schützen
  • wir unter bestimmten Umständen ein berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden und anderen Stellen haben, selbst wenn wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, Ihre Daten weiterzugeben oder anderweitig zu verarbeiten

die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, z. B. wenn wir eine gültige gesetzliche Anfrage von einer Strafverfolgungsbehörde, Regulierungsbehörde oder einer anderen Stelle erhalten, sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten weiterzugeben oder anderweitig zu verarbeiten

Weitergabe von Daten

7. Alumni

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Alumni.

Alumni umfasst ehemalige Mitarbeiter, die ihren Wunsch zum Ausdruck gebracht haben, Teil des Alumni-Netzwerks von Hays zu werden und das Alumni-Portal von Hays zu nutzen.

Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind und Mitglied unseres Alumni-Netzwerks werden und unser Alumni-Portal nutzen möchten, erfassen wir Ihren Namen, die Kontaktdaten, die wir verwenden möchten, und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten, um mit Ihnen in Kontakt bleiben zu können. Wir können auch bestimmte Arten von Daten speichern, die wir aufgrund des Zeitraums gespeichert haben, während dessen Sie als Mitarbeiter bei uns waren:

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind, werden wir Sie kurz vor Ihrem Ausscheiden fragen, ob Sie Teil unseres Alumni-Netzwerks bleiben und unser Alumni-Portal nutzen möchten. Wenn Sie interessiert sind, werden wir Sie bitten, uns Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten mitzuteilen und Ihnen die Möglichkeit geben, sich für den Erhalt von Marketingmitteilungen zu entscheiden, von denen wir glauben, dass sie für Sie als eines unserer Alumni von Interesse sein könnten.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind und Teil unseres Alumni-Netzwerks sein und unser Alumni-Portal nutzen möchten, verwenden wir Ihre Daten, um Sie einzubeziehen und mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, damit wir unsere Beziehung zu Ihnen pflegen können, u.a. durch:

In den meisten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten.

Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt: Er besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht [Ihre] Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.“ Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies tun können, sehen Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung und Verarbeitung von Daten im Laufe und in dem Umfang, der erforderlich ist, um Alumni Zugang zum Alumni-Netzwerk und zum Alumni-Portal von Hays zu geben, unter anderem durch die Speicherung von Einzelheiten zu Alumni in der Datenbank
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen (einschließlich Daten zur Erstellung Ihres Alumni-Portal-Zugangs)
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigtes Interesse, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, dass wir Ihnen Zugang zum Alumni-Netzwerk, Portal und relevanten Ressourcen bieten
Erhebung und Verarbeitung von Alumni-Daten im Rahmen der Durchführung von Hays Meinungsumfragen

Soweit Daten veröffentlicht werden, erfolgt dies nur in aggregierter/anonymisierter Form
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigtes Interesse, was heißt, dass es in unserem Interesse liegt:

  • die Erfahrung, die wir Ihnen bieten zu verbessern und weiterzuentwickeln, indem wir Ihr Feedback berücksichtigen und dies in unsere Prozesse einfließen lassen, wenn wir es für notwendig halten
Erhebung und Verarbeitung von Alumni-Daten im Rahmen der Kommunikation mit dem Personal-Alumni, einschließlich durch:

  • den Versand von Newslettern und Berichten an Alumni
  • Einladung der Alumni zu Veranstaltungen
  • Information der Alumni über besondere Stellenangebote
  • Versendung von Nachrichten an Alumni anlässlich besonderer Gelegenheiten
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Wir werden Ihre Einwilligung einholen, bevor wir Ihre Daten zu Marketingzwecken verwenden. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, sind Sie berechtigt, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Wir werden uns ansonsten auf berechtigte Interessen berufen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt:

  • Ihnen Zugang zu unseren Alumni-Ressourcen und Veranstaltungen zu empfehlen und zu gewähren

Weitergabe von Daten

8. Besucher

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Besucher.

Zu den Besuchern gehören Personen, die unsere Räumlichkeiten besuchen, ohne unserem Personal anzugehören.

Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Sie möchten genauer erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen? Hier sind die Informationen, die wir erfassen, genauer beschrieben. Die unten beschriebenen Informationen verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.

Je nach den relevanten Umständen und den geltenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften sammeln wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen. In einigen Rechtsordnungen ist unsere Verarbeitung einiger der nachfolgend aufgeführten Daten beschränkt. In solchen Fällen werden wir die Daten in diesen Ländern nur in dem Umfang und unter den gesetzlich zulässigen Umständen verarbeiten:

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Sofern Sie als Kandidat, Kunde, Lieferant/anderer Dritter oder Zeitarbeitnehmer unsere Räumlichkeiten besuchen, sehen Sie bitte zusätzlich zu den in diesem Abschnitt beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten den entsprechenden kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie an, der Informationen darüber enthält, wie wir Ihre Daten in jeder dieser Situationen verarbeiten.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erfassen personenbezogene Daten von Besuchern auf die folgenden Arten:

Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen

Hays benötigt bestimmte Informationen über Sie, um Ihnen Zugang zu unseren Geschäftsräumen geben zu können.

Hays sammelt diese Informationen normalerweise bei Ihrer Ankunft in unserem Haus.

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Personenbezogene Informationen, die wir automatisch erfassen

Soweit Sie eine Verbindung zu unseren WLAN-Diensten herstellen oder in unseren Videoüberwachungssystemen erfasst werden, sammeln wir Ihre Daten gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, auch automatisch (z. B. über Website-Tracking-Skripte wie Cookies, Pixel oder UTM-Parameter) oder erhalten sie von Ihnen, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen.

Zu den Arten von Informationen, die auf diese Weise über Sie gesammelt werden, gehören die „Automatisch erhobene Informationen, die im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben werden.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wir verwenden die Besucherdaten in der Regel zu Zwecken der Besucherverwaltung.

Besucherverwaltung

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Arten von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, um einen Überblick über die Besucher unserer Räumlichkeiten zu erhalten, u.a. durch:

  • Erfassung von Daten von Besuchern bei der Ankunft
  • Speicherung der Besucherdaten in unseren Systemen
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Wir werden uns auf berechtigte Interessen berufen, was heißt, dass es in unserem Interesse liegt, zu Zwecken der Besucherverwaltung Aufzeichnungen über alle Besucher unserer Räumlichkeiten zu führen und den Schutz und die Sicherheit unserer Räumlichkeiten zu gewährleisten
Erhebung besonderer Kategorien von Informationen in Bezug auf Gesundheit und Reisen zur Wahrung der Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern und anderen Besuchern sowie zur Verhinderung und Bewertung des Risikos von COVID-19 und anderen infektiösen Viren und Krankheiten
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten
 Wir stützen uns auf das berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse liegt, unser Unternehmen vor COVID-19 und anderen infektiösen Viren und Krankheiten zu schützen, indem wir Gesundheit und Reiseverhalten unserer Besucher überwachen. Wir müssen sicherstellen, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeiter und andere Besucher würden gefährdet, wenn wir keine geeigneten Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass unsere Besucher die entsprechenden Kontrollen durchlaufen.

Wir können uns auch auf die Rechtsgrundlagen des lebenswichtigen Interesses und des öffentlichen Interesses stützen, d. h. zum Schutz vor schwerwiegenden grenzüberschreitenden Gesundheitsgefahren

Wir können Ihre Gesundheitsdaten und Informationen in Bezug auf Reisen gemäß Artikel 9 (2) (i) der DSGVO verarbeiten, um uns zu ermöglichen, Gesundheitsdaten, die sich aus oder im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie ergeben, zu verarbeiten oder auf andere Weise, damit wir gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen können um die Gesundheit und Sicherheit des Personals und anderer Besucher gewährleisten können und um die Ausbreitung und Bewertung des Risikos von COVID-19 und anderen infektiösen Viren und Krankheiten zu verhindern und einzuschätzen
Aufnahme und Verarbeitung von Bildern und Videos von Besuchern, die von Hays‘ Videoüberwachungssystemen erfasst werden
  • Automatisch erhobene Informationen
 Wir werden uns auf berechtigte Interessen berufen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Räumlichkeiten und unserer Mitarbeiter und anderer Personen zu erhalten und zu schützen, indem wir Sicherheitsbedrohungen oder andere kriminelle oder schädliche Aktivitäten verhindern und aufdecken
Speicherung und Verarbeitung von elektronischen Identifikationsdaten, die von Besuchern und ihren elektronischen Geräten erhoben werden, um ihnen den Zugriff auf IT-Dienste zu ermöglichen, z. B. Gast-WLAN
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Automatisch erhobene Informationen
 Wir werden uns auf berechtigte Interessen berufen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt, IT-bezogene Dienstleistungen in unseren Räumlichkeiten bereitzustellen, wie z. B. WLAN-Dienste für Gäste

Weitergabe von Daten

Allgemeine Datenschutzinformationen

1. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Anforderungen teilen wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel mit den folgenden Personengruppen:

Es gibt auch bestimmte Kategorien von Personen, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, wenn Sie Kandidaten, Zeitarbeitnehmer, Personen sind, deren Daten wir erhalten (z. B. ein Referenzgeber) oder Alumni.

Kandidaten:

Wenn Sie ein Kandidat sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an folgende Personengruppen weitergeben:

Zeitarbeitnehmer:

Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an folgende Personenkategorien weitergeben:

Personen, deren Daten wir von Kandidaten oder Mitarbeitern erhalten:

Wenn Sie der Ansprechpartner für eine Referenz eines unserer Kandidaten sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an folgende Personengruppen weitergeben:

Alumni:

2. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten von uns geschützt?

3. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert?

Kandidaten:

Zeitarbeitnehmer:

Kunden und Lieferanten:

Website-Nutzer:

Andere Kategorien von Personen:

4. Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen?

5. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

6.Wie werden Ihre Daten von uns international gespeichert und übermittelt?

7. Cookie-Richtlinie

Was ist ein Cookie?

Wie verwenden wir Cookies?

Wir hoffen, dass Sie dadurch weniger Zeit mit endlosem Durchsuchen von Seiten verbringen und schneller das gewünschte Beschäftigungsverhältnis finden.

Der Cookie Präferenzen-Link auf unserer Website enthält eine Liste der Cookies, die wir in Ihrem Land verwenden, warum wir sie verwenden und welche Arten von Cookies dies sind.

Wie Sie Cookies verwalten oder ablehnen

8. Nutzung von Dienste Dritter

Glossar

ANLAGE 1 – UNSERE KONTAKTDATEN

Land, in dem Sie Leistungen von Hays in Anspruch nehmen oder Leistungen für Hays erbringen Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website verantwortliches Unternehmen von Hays Das für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kandidaten, Kunden, Lieferanten und den Notfallkontakten und Ansprechpartnern für Referenzen der Kandidaten und der Mitarbeiter von Hays hängt davon ab, welche der folgenden Unternehmen die Gegenpartei für das relevante Arrangement ist. So erreichen Sie uns:

  • um auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zuzugreifen und sie zu ändern oder zurückzunehmen,
  • wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden, verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist,
  • um Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen (wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt),
  • bei Kommentaren oder Vorschlägen zu dieser Datenschutzrichtlinie.
 So erreichen Sie uns, wenn Sie Ihre Werbeeinstellungen aktualisieren möchten
Deutsch-land Emposo GmbH, Mannheim Emposo GmbH, Mannheim Postanschrift:

Emposo GmbH, Datenschutzbeauftragter/DPO, Glücksteinallee 67, 68163 Mannheim, Deutschland

Alternativ können Sie unseren Datenschutzbeauftragten und das Datenschutzteam per E-Mail erreichen unter: privacy@hays.de.

 Senden Sie uns eine E-Mail an: service@hays.de oder klicken Sie auf den Link zum Abbestellen in jeder Werbe-E-Mail, die Sie von uns erhalten.

Für den Fall, dass mehr als eine der oben aufgeführten Hays Gesellschaften oder der unter www.hays.at/datenschutz, https://www.hays.dk/fortrolighedspolitik und www.hays.ch/datenschutz aufgeführten Hays-Gesellschaften gemeinsam über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten der oben aufgeführten Personengruppen entscheidet, verarbeiten die Hays Gesellschaften diese personenbezogenen Daten als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne von Artikel 26 Absatz 1 der DSGVO.

Wir halten uns an die von der DSGVO auferlegten Anforderungen in Bezug auf den Abschluss von Vereinbarungen über gemeinsame Verantwortliche zwischen Hays-Unternehmen.

Wenn Sie Ihre Rechte aus der DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hays-Unternehmen, die als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche tätig sind, ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kanäle.

Wenn Sie mit einer der oben genannten Hays-Gesellschaften in Kontakt getreten sind, indem Sie sich für die Rekrutierungsdienste von Hays angemeldet oder anderweitig Interesse daran bekundet haben, kann diese Hays-Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten mit den anderen oben genannten Hays-Gesellschaften teilen. Vorbehaltlich zusätzlicher lokaler gesetzlicher Anforderungen kann jede dieser Hays-Gesellschaften auf ein sogenanntes „Soft-Opt-in“-Einverständnis zurückgreifen, um Ihnen elektronische Marketingnachrichten zu senden, die für Sie von Interesse sein könnten.

ANLAGE 2 – KONTAKTDATEN DER ZUSTÄNDIGEN LOKALEN AUFSICHTSBEHÖRDEN

Land, in dem Sie Leistungen von Hays in Anspruch nehmen oder Leistungen für Hays erbringen Kontaktdaten der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde
Deutschland Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

  • Post: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
  • Email: poststelle@lfdi.bwl.de
  • Telefon: (+49) 0711/61 55 41 – 10
  • Fax: 0711/61 55 41 – 15

ANLAGE 3 – LÄNDERSPEZIFISCHE ABWEICHUNGEN VON UNSERER DATENSCHUTZRICHTLINIE

RECHTSSYSTEM LÄNDERSPEZIFISCHE RECHTLICHE REGELUNG
Deutschland Ansprechpartner für Referenzen

Wenn ein Ansprechpartner für Referenzen gebeten wird, eine Referenz auf der Grundlage seiner Erfahrung mit einem unserer Kandidaten abzugeben, werden wir die Angaben des Ansprechpartners für Referenzen nicht verwenden, um uns in der alternativen Eigenschaft als Kunde bei Ihm zu melden, es sei denn, der Ansprechpartner für Referenzen bittet uns ausdrücklich darum, dies zu tun.
Potentielle Kandidaten Daten

In Bezug auf die Art und Weise, in der wir Ihre Daten erfassen, werden wir, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von einer Online-Plattform/Website eines Dritten erfassen, die in ihren Nutzungsbedingungen ein Daten-Scraping verbietet, dies bei der Entscheidung, ob wir Ihre Daten aus solchen Quellen erfassen, berücksichtigen.

Wir verwenden die Daten potenzieller Kandidaten, um herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind oder davon profitieren könnten, und um zu beurteilen, ob und wie wir Ihnen helfen können. Wenn wir glauben, dass wir Ihnen helfen können, werden wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind. In Deutschland tun wir dies nicht per E-Mail, sondern telefonisch oder per Nachrichten über ein Job-Netzwerk (es sei denn, Sie haben einer Kontaktaufnahme per E-Mail zugestimmt).
Verwendung sensibler oder besonderer Kategorie von Kandidaten- und Zeitarbeitnehmer-Daten

Rasse oder ethnischer Hintergrund

In Deutschland erfassen wir Daten zur Zugehörigkeit der Kandidaten zu einer Religionsgemeinschaft, um unsere Vergütungsprozesse zu erleichtern. Weil dies gesetzlich vorgeschrieben ist, bitten wir Sie nicht um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Information.
DSAR-Anträge

Den lokalen Gesetzen zufolge sind wir berechtigt, Ihren DSAR-Antrag abzulehnen, wenn Ihre Daten nur aus den folgenden Gründen gespeichert werden: (i) weil wir gesetzlich verpflichtet sind, sie zu speichern oder (ii) zum Zwecke der Überwachung des Datenschutzes oder zum Schutz von Daten, wenn es einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde, die Informationen vorzulegen, und wenn angemessene technische und organisatorische Maßnahmen die Verarbeitung zu anderen Zwecken unmöglich machen.

Aufforderungen, Ihre Daten zu löschen

Wenn Ihre Daten nicht automatisch verarbeitet werden, sind wir, sofern Ihre Daten nicht unrechtmäßig verarbeitet werden, nicht verpflichtet, Ihre Daten zu löschen, falls das Löschen wegen der verwendeten Speichermethode unmöglich wäre oder einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde, sofern wir der Ansicht sind, dass Ihr Interesse an der Löschung nur minimal ist.

Wenn Ihre Daten automatisch verarbeitet werden, sind wir ebenfalls berechtigt, die Löschung Ihrer Daten abzulehnen, falls wir Grund zu der Annahme haben, dass die Löschung Ihren berechtigten Interessen zuwiderläuft, oder falls wir durch die Löschung gegen gesetzliche Verpflichtungen, Ihre Daten für einen bestimmten Zeitraum zu speichern, verstoßen würden. Stattdessen wird die Verarbeitung Ihrer Daten unter diesen Umständen auf die in der DSGVO vorgesehenen Art und Weise eingeschränkt.
Marketing-, Retargeting- und Marktforschungszwecke

Soft-Opt-In

Wie im Hauptteil unserer Datenschutzerklärung beschrieben, sind wir berechtigt, uns bei bestimmten Marketingnachrichten, die wir Ihnen zusenden möchten, auf die „Soft-Opt-In“-Einwilligung zu stützen. Für unsere Verwendung der „Soft-Opt-In“-Einwilligung gelten folgende Bedingungen: (i) Wir haben Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erhalten; (ii) wir verwenden diese Adresse nur für die Direktvermarktung unserer eigenen (oder im Wesentlichen ähnlicher) Dienstleistungen; (iii) Sie haben dieser Verwendung nicht widersprochen; und (iv) wir weisen Sie in jeder derartigen Mitteilung deutlich auf Ihr Recht hin, die Verwendung abzulehnen.

Opt-In

In allen anderen Fällen des E-Marketings sind wir dazu verpflichtet, Ihre ausdrückliche Einwilligung („Opt-In“) einzuholen, und wir sind dazu verpflichtet, Aufzeichnungen über den Erhalt einer solchen Einwilligung zu führen. Um unseren Verpflichtungen aus dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb nachzukommen, wenden wir das so genannte „Double-Opt-In“-Einwilligungsverfahren an, bei dem wir Sie zunächst bitten, sich für den Erhalt von E-Marketing zu entscheiden, und Ihnen dann eine E-Mail schicken, in der wir Sie bitten, Ihr Einverständnis zu bestätigen. Wir dürfen Sie erst dann in unsere Marketingliste aufnehmen, wenn wir diese zweite E-Mail-Bestätigung erhalten haben.

Retargeting

Wenn Sie in die Datenübermittlung an unsere Werbepartner eingewilligt haben, übermitteln wir Ihre Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer) in verschlüsselter und pseudonymisierter Form („hashed“) an unsere Werbepartner (eine Liste unserer Werbepartner finden Sie unten). Diese Partner vergleichen diese Daten mit den Daten, die sie bereits über Sie verarbeiten, und wenn sie übereinstimmen, ermöglichen es uns die Partner, gezielte Werbung für diese Übereinstimmungen oder für ähnliche Personengruppen wie Sie zu schalten, was bedeutet, dass die Partner auf ihren Plattformen Hays-Werbung anzeigen, die speziell für Sie oder für Personen wie Sie konzipiert ist. Nach der Feststellung dieser Übereinstimmungen werden Ihre verschlüsselten Daten bei unseren Partnern automatisch wieder gelöscht. Die Partner erhalten infolgedessen keine neuen Adressen. Wir denken, dass dies ein großer Vorteil für Sie darstellt, da Sie nur Werbung erhalten, die auch Ihren Bedürfnissen entspricht.

Unternehmen der Hays-Gruppe & Hays-Werbepartner

Wird in diesem Abschnitt über die Unternehmen der Hays-Gruppe in Deutschland, Österreich, Dänemark und der Schweiz gesprochen, so sind damit die folgenden Unternehmen gemeint:

•    Hays AG, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Professional Solutions GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Talent Solutions GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Emposo GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Holding GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Vorrat 01 GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Hays (Schweiz) AG, mit Sitz in der Schweiz
•    Hays Talent Solutions (Schweiz) GmbH, mit Sitz in der Schweiz
•    Hays Österreich GmbH, mit Sitz in Österreich
•    Hays Professional Solutions Österreich GmbH, mit Sitz in Österreich
•    Hays Specialist Recruitment Denmark A/S, mit Sitz in Dänemark

Wenn wir im Zusammenhang mit unserer Werbeeinwilligung von Werbepartnern sprechen, sind damit die folgenden Partner gemeint:

•    Facebook Inc, mit Sitz in den USA, (https://www.facebook.com/about/privacy/update)

•    LinkedIn Corporation, mit Sitz in den USA, (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy)

•    Google Ireland Limited, mit Sitz in Irland (https://policies.google.com/privacy)

Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR

Sofern wir Sie um Ihre Marketing-Einwilligung in Bezug auf unsere Werbepartner gebeten haben und diese Beteiligten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, willigen Sie (Art. 49 I a DSGVO) in eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein, und Sie sind sich bewusst, dass bei diesen Anbietern/Ländern ein geringeres Datenschutzniveau als im Europäischen Wirtschaftsraum bestehen kann.
Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch Behörden zu Überwachungszwecken eingesehen werden können, auch ohne Rechtsbehelfsverfahren. Die Ausübung von Datenschutzrechten, die Sie kennen und mit denen Sie nach der DSGVO vertraut sind, kann schwieriger oder sogar unmöglich sein. 

Marktforschungszwecke

Wenn Sie in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marktforschungszwecken eingewilligt haben, bedeutet dies, dass wir Umfragen zu Zufriedenheit, NetPromoterScore, Personalthemen, Wünschen, Angeboten, soziodemografischen Merkmalen, Tests neuer Plattformen, Testgruppen, UX-Tests und Markenpanels durchführen werden.
Abgrenzung Rekrutierungskandidaten und Mitarbeiter

Bestimmte Aspekte des deutschen Rechts legen nahe, dass Rekrutierungskandidaten und Mitarbeiter nicht eindeutig voneinander abgegrenzt werden können. Auch wenn wir nicht davon ausgehen, dass diese unklare Abgrenzung im Zusammenhang mit den Kandidaten eines Personaldienstleisters beabsichtigt war, richten wir uns im Zweifelsfall nach den Bestimmungen der DSGVO (sowie des deutschen Rechts, d. h. des neuen Bundesdatenschutzgesetzes), die für Beschäftigungsverhältnisse gelten, um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten auch in Zukunft korrekt und rechtmäßig verarbeiten.

Die für Beschäftigungsverhältnisse geltenden Bestimmungen erlauben die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten zu Zwecken, die im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis stehen, wenn dies für Einstellungsentscheidungen oder, nach der Einstellung, zur Abwicklung oder Kündigung des Beschäftigungsvertrags oder um den gesetzlichen oder durch Tarif- oder sonstige Verträge zwischen dem Arbeitgeber und einem Betriebsrat vorgesehenen Rechten und Pflichten der Arbeitnehmervertreter zu entsprechen und zu genügen erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in Paragraf 26 des neuen Bundesdatenschutzgesetzes.
ID Check für Pay-Agent Services (für Lieferanten und Kunden)

Zweck der Datenerhebung / Art der Daten, die wir sammeln

Da wir Ihnen Zahlungsdienstleistungen nach § 10 Abs 1. ZAG anbieten, sind wir durch das Geldwäschegesetz verpflichtet, die Identität eines jeden unserer Vertragspartner bzw. der für ihn auftretenden Person festzustellen und diese zu dokumentieren. Hierzu verwenden wir ein webbasierten Videoidentifikationsverfahren um Ihnen die Identifizierung so bequem wie möglich zu machen. Während dieses Verfahrens wird ein Hays Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter unseres Dienstleisters, der in unserem Auftrag tätig wird und nach unseren Weisungen handelt, Sie bitten sich mittels Kamera zu legitimieren. Das Gespräch wird audio-visuell mitgeschnitten und es werden diverse Bilder (Screenshots) von Ihrem verwendeten Ausweisdokument (der Vorder- und Rückseite, der jeweiligen Sicherheitsmerkmale), sowie von Ihnen selbst aufgenommen. Hierfür bitten wir Sie im Gespräch, jedoch vor Beginn des Prozesses der Aufzeichnung, um Ihr bankenrechtliches Einverständnis.

(„Wir dürfen einmalig im Rahmen dieser Identitätsfeststellung Fotos von Ihnen, sowie von der vollständigen Vorder- und Rückseite Ihres Ausweises (einschließlich dessen Sicherheitsmerkmale) machen. Des Weiteren wird das jetzt geführte Videogespräch zur Identitätsfeststellung visuell und akustisch aufgezeichnet. Die Daten werden anschließend gemäß der gesetzlichen Vorgabe gespeichert. So kann der erforderliche Nachweis für die ordnungsgemäße Durchführung des VideoIdents gegenüber der entsprechenden Regulierungsbehörde jederzeit erbracht werden.“)

Ferner werden in diesem Prozess die auf Ihren Ausweisdokument enthaltenen Angaben (zum Beispiel Vorname, Nachname, Staatsbürgerschaft, etc.) verarbeitet und dokumentiert.

Diese Angaben sind notwendig, um zum einen die Identifizierung zu gewährleisten und darüber hinaus den Identifizierungsvorgang korrekt zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage

Art. 6 I c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 I a DSGVO (Einwilligung) i.V.m . §§ 11, 8 GwG.

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren gemäß den Anforderungen des Geldwäschegesetzes die angefertigten Unterlagen komplett für die Dauer der unser Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen und darüber hinaus für einen Zeitraum von 5 Jahren auf.

Alternativen

Die Videoidentifizierung ist für Sie das schnellste und unkomplizierteste Verfahren, um sich gegenüber uns zu legitimieren. Wir können und werden Ihnen auf Wunsch auch alternative Lösungen zur Identifizierung anbieten, wenn Sie uns hierauf ansprechen und dies explizit wünschen.

ID Check für sonstige Hays Leistungen (für Kandidaten und Lieferanten)

Zweck der Datenerhebung / Art der Daten, die wir sammeln

In unserer heutigen virtuellen Zeit treffen wir leider viele unserer Kandidaten, Zeitarbeitnehmer und Lieferanten nicht mehr persönlich. Nichts desto trotz möchten wir für die Durchführung eines ordnungsgemäßen Geschäftsverkehres die Identität unserer Personen (oder in Falle der Zusammenarbeit mit Unternehmen, die Personen, die im Auftrag es Unternehmens tätig werden) überprüfen. Dies erfolgt zum einen aus unserem berechtigten Interesse gewisse interne Compliance-Standards einzuhalten als auch zur Gewährleistung gesetzlicher Vorgaben (wir sind beispielsweise verpflichtet, keine bzw. nur eingeschränkt Dienstleistungen gegenüber „sanktionierten Personen“ zu erbringen).

Hierzu verwenden wir ein webbasierten Videoidentifikationsverfahren um Ihnen die Identifizierung so bequem wie möglich zu machen. Während dieses Verfahrens wird ein Hays Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter unseres Dienstleisters, der in unserem Auftrag tätig wird und nach unseren Weisungen handelt, Sie bitten sich mittels Kamera zu legitimieren. Das Gespräch wird audio-visuell mitgeschnitten und es werden diverse Bilder (Screenshots) von Ihrem verwendeten Ausweisdokument (der Vorder- und Rückseite, der jeweiligen Sicherheitsmerkmale), sowie von Ihnen selbst aufgenommen. Hierfür bitten wir Sie im Gespräch, jedoch vor Beginn des Prozesses der Aufzeichnung, um Ihr Einverständnis.

(„Wir dürfen einmalig im Rahmen dieser Identitätsfeststellung Fotos von Ihnen, sowie von der vollständigen Vorder- und Rückseite Ihres Ausweises (einschließlich dessen Sicherheitsmerkmale) machen. Des Weiteren wird das jetzt geführte Videogespräch zur Identitätsfeststellung visuell und akustisch aufgezeichnet. Die Daten werden anschließend gemäß der gesetzlichen Vorgabe gespeichert. So kann der erforderliche Nachweis für die ordnungsgemäße Durchführung des Video-Idents jederzeit erbracht werden.“)

Ferner werden in diesem Prozess die auf Ihren Ausweisdokument enthaltenen Angaben (zum Beispiel Vorname, Nachname, Staatsbürgerschaft, etc.) verarbeitet und dokumentiert. Im Nachgang prüfen wir diese Angaben und stellt sich für uns heraus, dass die Überprüfung erfolgreich war, löschen wir diese Daten. Bei Unstimmigkeiten klären wir diese mit Ihnen halten die Daten für diesen Zeitraum vor.

Diese Angaben sind notwendig, um zum einen die Identifizierung zu gewährleisten und darüber hinaus den Identifizierungsvorgang korrekt zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage

Art. 6 I f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren, die während des Gesprächs erfassten Daten für den Zeitraum der Überprüfung der Identität auf und löschen Sie im Anschluss. Dieser Zeitraum beträgt in der Regel wenige Tage.
Wir speichern nach erfolgter Identitätsprüfung während der Dauer unserer Geschäftsbeziehung und für einen Zeitraum von 3 Jahren darüber hinaus lediglich die Information ab, dass Ihre Identität geprüft wurde.

Alternativen

Die Videoidentifizierung ist für Sie das schnellste und unkomplizierteste Verfahren, um sich gegenüber uns zu legitimieren. Wir können und werden Ihnen auf Wunsch auch alternative Lösungen zur Identifizierung anbieten, wenn Sie uns hierauf ansprechen und dies explizit wünschen.
Wenn Sie unsere tribeworks Plattform über www.tribeworks.de besucht haben gelten ergänzend bzw. abweichend zu unserer Datenschutzerklärung die folgenden Angaben.

tribeworks ist unsere digitale Rekrutierungsplattform von Hays, die es Kandidaten (auf tribeworks auch Talente genannt) und Kunden ermöglicht, den Rekrutierungs- und Besetzungsprozess eigenständig und digital mit Hays zu steuern. Dazu werden nach der Registrierung verschiedene Funktionen angeboten, die Kandidaten und Kunden den Prozess von der Profil- und Projekterstellung über Interview-Durchführung bis hin zu Buchung und Abrechnung ermöglichen. Die Plattform richtet sich aktuell an freiberufliche IT-Spezialisten und kleine, mittelständische Unternehmen für die Besetzung von IT-Projekten in Deutschland.

Abschnitt Kandidaten

„Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?“

Ergänzend zu den bereits aufgelisteten Zwecken besteht einer der Hauptgründe der Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen darin, aussagekräftige Kandidatenprofile auf tribeworks zu erstellen und einen Abgleich mit der Suche unserer Kunden zu ermöglichen sowie Ihnen zu helfen, Projekte zu finden, die für Sie geeignet sein könnten. Je mehr Informationen uns über Sie, Ihre Fähigkeiten und Ihre Ziele vorliegen, desto besser können wir unsere Leistung auf Sie zuschneiden und ein aktuelles Kandidatenprofil über Sie führen. Wir haben nachfolgend unterschiedene Arten aufgelistet, auf die wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ggf. und in Übereinstimmung jedweder anwendbarer Gesetze und Vorschriften nutzen und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.

  • Datenabgleich mit Projektanfragen von potenziellen Kunden und Darstellung Ihres Profils für unsere Kunden auf tribeworks;
  • Speichern (und ggf. Aktualisieren) Ihrer Daten in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit potenziellen Projekten kontaktieren können;

Wenn Sie sich auf tribeworks registriert haben können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen, soweit die von uns beabsichtigte Verarbeitungstätigkeit für die Zwecke des Vertrags oder der Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir Ihre durch tribeworks erfassten personenbezogenen Daten in die allgemeine Recruiting-Datenbank von Hays (außerhalb der tribeworks Plattform) übertragen. Dort werden sie nach Maßgabe der Datenschutzerklärung für Hays verarbeitet. Im Übrigen können wir Ihre personenbezogenen Daten für die im Abschnitt „Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet“ beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies – wie in diesem Abschnitt ausgeführt – als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten.

„Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?“

Ergänzend erfassen wir Ihre Daten direkt von Ihnen über die Eingabemasken auf tribeworks.

Abschnitt Kunden

„Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Ergänzend erfassen wir auch noch folgende Informationen:

  • Daten zur Abrechnung wie Steuernummer, Rechnungsadresse;
  • Daten über Ihr Unternehmen, wenn Sie diese freiwillig bereitstellen, wie Firmengröße, Webseite, Logo.

„Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?“

Ergänzend gilt, einer der Hauptgründe, warum wir Informationen über Kunden nutzen, besteht darin, dass wir ihnen Zugang zu tribeworks und zu Dienstleistungen im Zusammenhang mit tribeworks verschaffen und es dem Kunden ermöglichen, den richtigen Kandidaten für sein Projekt zu finden. Dies wird Folgendes beinhalten: (i) die Bereitstellung des Zugangs zu tribeworks für Sie und/oder (ii) die Erbringung von Dienstleistungen für Sie und Ihre Mitarbeiter im Zusammenhang mit tribeworks und (iii) die Ermittlung von Kandidaten, die unserer Meinung nach für Sie oder Ihr Unternehmen geeignet sind.

Wenn Sie sich für tribeworks registriert haben können wir uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung berufen, soweit die von uns beabsichtigte Verarbeitungstätigkeit für die Zwecke des Vertrags oder der Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Im Übrigen können wir Ihre personenbezogenen Daten für die im Abschnitt „Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet“ beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies – wie in diesem Abschnitt ausgeführt – als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten.

„Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?“

Ergänzend erfassen wir Ihre Daten direkt von Ihnen über die Eingabemasken auf tribeworks.

Abschnitt Lieferanten

„Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?“

Ergänzend erfassen wir Ihre Daten direkt von Ihnen über die Eingabemasken auf tribeworks.
Cookie Richtlinie

Friendly Captcha

Wir haben den Dienst Friendly Captcha des Anbieters Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3–5, 82237 Wörthsee, Deutschland („Friendly Captcha“) in bestimmten Bereichen unserer Website integriert, um es automatisierten Programmen und Skripten („Bots“) zu erschweren, unsere Website zu nutzen, und um sie vor Spam und Missbrauch zu schützen.

Wenn Sie unsere Website nutzen, auf der Friendly Captcha integriert ist, übermittelt Ihr Browser bestimmte Daten – darunter Verbindungsdaten, Umgebungsdaten, Interaktionsdaten und funktionale Daten – an Friendly Captcha. Diese Daten werden analysiert, um festzustellen, ob es sich bei Ihnen um einen menschlichen Nutzer oder einen Bot handelt. Das Ergebnis dieser Analyse wird anschließend an uns übermittelt.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Friendly Captcha ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Es liegt sowohl in unserem als auch in Ihrem Interesse, Betrug, unbefugte Nutzung unseres Systems sowie andere illegale oder schädliche Aktivitäten zu verhindern und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen – zum Schutz von uns, Ihnen und anderen sowie zur Gewährleistung der Datensicherheit.

Weitere Informationen zum Datenschutz und darüber, welche Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Friendly Captcha verarbeitet werden, finden Sie hier.
Weitere Informationen zu Friendly Captcha finden Sie hier.
Hays PayAgent Service

Im Rahmen unseres PayAgent Services, bei dem wir Zahlungen zwischen unseren Kunden und deren Fremdpersonallieferanten im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung abwickeln, verarbeiten wir zusätzlich zu den bereits in unserer Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten folgende Informationen:

Abschnitt Kunden

„Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“

Ergänzend erfassen wir über Sie selbst oder einzelne Kontaktpersonen in Ihrem Unternehmen noch folgende Daten:

Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen

  • Bankverbindung des Unternehmens
  • Steuernummer (TAX ID) / Identifikationsnummer

„Wie werden Ihre Personenbezogenen Daten erfasst?“

Ergänzend erfassen wir Ihre Daten direkt von Ihnen über die von uns bereitgestellte Schnittstelle an Ihr Buchhaltungs- bzw. Abrechnungssystem oder per manueller Eingabe Ihrer Daten auf unserer Webseite.

„Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?“

Wir werden diese Daten zur Erbringung unserer Dienstleistung, konkret des PayAgent Services, verwenden. Dies bedeutet wir wickeln Zahlungen gegenüber Ihren Fremdpersonallieferanten für Sie ab.

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Art von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Abwicklung von Zahlungen an Ihre Fremdpersonallieferanten
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt,

  • Zahlungen Ihrer Fremdpersonallieferanten so effizient wie möglich abzuwickeln
Aufbewahrung der Dokumentation von Zahlungen, die wir für Sie abgewickelt haben
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, unter anderem, wenn wir:

  • unsere Verpflichtungen auf dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz erfüllen müssen.

„Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert?“

Ergänzend gilt: Die personenbezogenen Daten werden von Hays nur so lange verarbeitet oder gespeichert, wie dies für die Dauer der Zahlungsabwicklung und der Rechnungsstellung erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen sehen eine längere Speicherdauer vor, insbesondere gemäß § 30 ZAG, § 257 HGB und § 147 AO (bis zu zehn Jahre).

Abschnitt Lieferanten und sonstige Dritte

Definition

Wir behandeln die Fremdpersonallieferanten für Arbeitnehmerüberlassung unserer Kunden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung als „Lieferanten und sonstige Dritte“. Drunter fallen auch, die personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden der Fremdpersonallieferanten, wie beispielsweise die an unsere Kunden überlassene Arbeitnehmenden. Für diese Fremdpersonallieferanten gelten daher die Abschnitte „Lieferanten und sonstige Dritte“ sowie die allgemeinen Teile dieser Datenschutzerklärung.

„Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“

Ergänzend erfassen wir über Sie selbst oder einzelne Kontaktpersonen in Ihrem Unternehmen noch folgende Daten:

Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen

  • Steuernummer (TAX ID)
  • Personalnummern oder sonstige ID

Abrechnungsrelevante Daten zum Überlassungsverhältnis des Fremdpersonals zwischen Kunde und Fremdpersonallieferant

  • Name von Mitarbeitenden der Fremdpersonallieferanten
  • Verrechnungssatz des Mitarbeitenden der Fremdpersonallieferanten
  • Abrechenbare Arbeitsstunden des Mitarbeitenden der Fremdpersonallieferanten
  • Arbeitsort des Mitarbeitenden der Fremdpersonallieferanten

„Wie werden Ihre Personenbezogenen Daten erfasst?“

Ergänzend erfassen wir Ihre Daten direkt von Ihnen über die von uns bereitgestellte Schnittstelle an Ihr Buchhaltungs- bzw. Abrechnungssystem oder per manueller Eingabe Ihrer Daten auf unserer Webseite.

Personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden der Fremdpersonallieferanten erhalten wir über dieselben Wege jedoch nicht von diesen Direkt, sondern über Dritte, nämlich vom Fremdpersonallieferanten oder dem Kunden.

„Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?“

Wir werden diese Daten zur Erbringung unserer Dienstleistung, konkret des PayAgent Services, verwenden. Dies bedeutet wir wickeln Zahlungen gegenüber Ihren Fremdpersonallieferanten für Sie ab.

Warum und wie wir Ihre Daten verarbeiten Art von personenbezogenen Daten, die verwendet werden Rechtsgrundlage
Abrechnung der von Ihnen erbrachten Fremdpersonalleistungen gegenüber Ihrem Kunden in dem wir Rechnungen in Ihrem Namen gegenüber dem Kunden erstellen und die Zahlungsflüsse abwickeln
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Abrechnungsrelevante Daten zum Überlassungsverhältnis des Fremdpersonals zwischen Kunde und Fremdpersonallieferant
  • Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Berechtigte Interessen, was heißt, dass es in unserem Interesse und in Ihrem Interesse liegt,

  • Den Abrechnungsprozess für Fremdpersonalleistungen gegenüber Ihren Kunden so effizient wie möglich abzuwickeln
Aufbewahrung der Dokumentation von Rechnungen und Zahlungen, die wir für Sie abgewickelt haben.
  • Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Abrechnungsrelevante Daten zum Überlassungsverhältnis des Fremdpersonals zwischen Kunde und Fremdpersonallieferant
  • Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
 Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, unter anderem, wenn wir:

  • unsere Verpflichtungen auf dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz erfüllen müssen.

„Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert?“

Ergänzend gilt: Die personenbezogenen Daten werden von Hays nur so lange verarbeitet oder gespeichert, wie dies für die Dauer der Zahlungsabwicklung und der Rechnungsstellung erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen sehen eine längere Speicherdauer vor, insbesondere gemäß § 30 ZAG, § 257 HGB und § 147 AO (bis zu zehn Jahre).