DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Emposo hält sich an die Hays-Datenschutzerklärung wie im Folgenden beschrieben:

EINLEITUNG

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn wir uns bei Ihnen vorstellen, Sie bei der Jobsuche unterstützen, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, nachdem wir eine Stelle für Sie gefunden haben, eine Leistung für Sie erbringen bzw. Sie eine Leistung für uns erbringen, Ihre Daten nutzen, um Sie im Zusammenhang mit einem unserer Kandidaten um Unterstützung zu bitten oder wenn Sie unsere Website besuchen.

In dieser Datenschutzrichtlinie wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und verarbeiten und wie wir dabei unseren gesetzlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Datenschutzrechte zu schützen und zu wahren.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website, Zeitarbeitnehmer, potenzielle Kandidaten, Kandidaten, Kunden, Lieferanten und weiterer Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen werden, um mehr über unsere Kandidaten zu erfahren, oder die diese als Notfallkontakte angegeben haben.  Darüber hinaus gilt sie für die Notfallkontakte unserer Mitarbeiter und unsere Alumni. Zur Klarstellung: Wenn Sie Mitarbeiter von Hays sind, beachten Sie bitte die Hays Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, die Sie im Intranet von Hays finden.

Zum Zwecke der geltenden Datenschutzgesetze (darunter unter anderem die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (die „DSGVO“) finden Sie das Unternehmen, das für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist („Hays“ bzw. „uns“) hier.

Wichtig: Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Bitte nutzen Sie diese Seite, um sich zu informieren, da wir eventuelle Änderungen hier einstellen.

Falls Sie mit einem Aspekt unserer Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, stehen Ihnen ggf. Rechtsansprüche zu, die hier an entsprechender Stelle ebenfalls beschrieben sind.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt in den entsprechenden Ländern innerhalb unseres internationalen Netzwerks. Verschiedene Länder verfolgen ggf. leicht abweichende Ansätze beim Datenschutz, daher beinhaltet diese Datenschutzrichtlinie länderspezifische Teile. Sie können länderspezifische Bedingungen für Ihr Rechtssystem hier finden. So können wir sicherstellen, dass wir unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort alle geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

WIE MAN DIESE DATENSCHUTZRICHTLINIE VERWENDET

Diese Datenschutzrichtlinie gibt Ihnen einige Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und, vielleicht noch wichtiger, was Ihre diesbezüglichen Rechte sind (Sie haben beispielsweise jederzeit das Recht, die Löschung von uns zu verlangen oder die Bestätigung, welche Informationen wir von Ihnen halten, von Ihnen gegebene Einwilligungen zurückzuziehen und/oder eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie mit etwas was wir getan haben, nicht zufrieden sind).

Die Datenschutzrichtlinie ist in eine Kurzfassung, genannt „Auf einen Blick“, und eine Langfassung eingeteilt.

Der „Auf einen Blick“-Abschnitt beschränkt sich auf wenige Seiten, auf denen Ihnen unter den nachfolgenden Überschriften ein Überblick gegeben wird:

Im Anschluss gibt es eine Langfassung, wo auf all diese Fragestellungen ausführlicher eingegangen wird. Wenn Sie mehr über eine bestimmte Fragestellung erfahren möchten, können Sie einfach in diesem Dokument auf die Hyperlinks klicken, die wir in „Auf einen Blick“ integriert haben, um zu dem entsprechenden Teil in der Langfassung zu gelangen.

Wenn Sie zurück zu „Auf einen Blick“ gelangen möchten, können Sie einfach nach oben scrollen: Sowohl „Auf einen Blick“ als auch die Langfassung befinden sich in demselben Dokument.

Diese Datenschutzrichtlinie umfasst ebenfalls einige definierte Begriffe, weshalb wir am Ende dieses Dokuments ein Glossar eingefügt haben. Wenn Sie in Bezug auf die Bedeutung eines dieser definierten Begriffe unsicher sind, können Sie einfach auf den Begriff klicken und Sie werden über einen Hyperlink zum entsprechenden Teil des Glossars weitergeleitet.

Diese Datenschutzrichtlinie ist für jede verschiedene Personenkategorie, die sie zur Kenntnis nehmen muss, in verschiedene Unterabschnitte unterteilt (beispielsweise im Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?” gibt es Unterabschnitte für „Kandidaten“ und „Besucher unserer Website“ sowie für die anderen Personen, für die diese Datenschutzrichtlinie gilt). Die Datenschutzrichtlinie enthält in Abhängigkeit des Abschnitts verschiedene Informationen, achten Sie deshalb genau darauf, dass Sie sich im richtigen Abschnitt befinden.

KURZFASSUNG – „AUF EINEN BLICK“

WELCHE ARTEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN ERFASST?

KANDIDATEN-DATEN: Wir müssen bestimmte Informationen über Sie verarbeiten, um Ihnen optimale, maßgeschneiderte Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können. Wir fragen nur nach Informationen, mit deren Hilfe wir unserer Meinung nach Ihnen tatsächlich besser helfen können, etwa nach Ihrem Namen, Alter, Kontaktdaten, Einzelheiten zur Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang, Notfallkontakten, dem Aufenthaltsstatus, Finanzdaten (wenn wir Ihren finanziellen Hintergrund prüfen müssen) und der Sozialversicherungsnummer (natürlich können Sie uns gern freiwillig weitere Angaben machen). Sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen und Vorschriften zufolge zulässig ist, werden wir auch Informationen über Ihren Gesundheitszustand, Diversitätsinformationen oder Einzelheiten zu eventuellen Vorstrafen erfassen.

Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, finden Sie hier.

Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder auf einen Link in einer von uns versandten E-Mail klicken, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

DATEN POTENZIELLER KANDIDATEN: Wenn wir der Ansicht sind, dass Sie sich für unsere Leistungen interessieren könnten oder diese zu Ihrem Nutzen sein könnten, werden wir diese Informationen über Sie erfassen und verwenden, um zu bewerten, wie wir Ihnen helfen und mit Ihnen in Kontakt treten könnten.

Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, finden Sie hier.

Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder auf einen Link in einer von uns versandten E-Mail klicken, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

ZEITARBEITNEHMER-DATEN: Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, müssen wir gewisse zusätzliche Informationen (in Ergänzung zu den von Kandidaten erfassten Informationen) verarbeiten, um eine reibungslose Zeitarbeitsbeziehung zu gewährleisten. Wir erfassen lediglich wichtige Informationen wie Personalnummern oder sonstige Kennungen, Starttermine, Bankverbindungen und Einzelheiten zu vorheriger Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements. Im Einklang mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften können wir gegebenenfalls folglich auch Informationen über die Mitgliedschaft zu einer Gewerkschaft, sexuelle Ausrichtung und Kinderbetreuung oder Betreuervereinbarungen erfassen, wenn Sie uns Informationen über Gehaltsabzüge für Mitgliedschaften zu einer Gewerkschaft oder Kinderbetreuungskupons oder Einzelheiten zu Ihrem Notfallkontakt geben.

Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir auf diese Weise erfassen, finden Sie hier.

Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

KUNDENDATEN: Wenn Sie Kunde von Hays sind, müssen wir Informationen über Sie oder Personen innerhalb Ihrer Organisation erfassen und nutzen, um Leistungen für Sie zu erbringen bzw. Ihnen anzubieten, z. B.: (i) Suche nach Kandidaten, die zu Ihnen bzw. Ihrer Organisation passen, (ii) Bereitstellen eines Managed-Service-Provider- („MSP-“) Programms für Sie (oder Unterstützen einer anderen Organisation dabei), (iii) Erbringen von Recruitment-Process-Outsourcing- („RPO-“) Diensten (oder Unterstützen einer anderen Organisation dabei (iv) Erbringung von Leistungen für Ihre Mitarbeiter wie Schulungen für Lehrkräfte, die für unsere Kunden im Bildungswesen arbeiten und/oder (v) Benachrichtigung über von Hays veröffentlichte Inhalte, die wahrscheinlich wichtig und nützlich für Sie sind (z. B. unser Global Skills Index).

Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir auf diese Weise erfassen, finden Sie hier.

Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder auf einen Link in einer von uns versandten E-Mail klicken, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

LIEFERANTENDATEN: Wir benötigen einige wenige Informationen von unseren Lieferanten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Wir benötigen die Kontaktdaten der zuständigen Personen innerhalb Ihrer Organisation, um mit Ihnen kommunizieren zu können. Außerdem benötigen wir weitere Informationen, etwa Ihre Bankverbindung, damit wir die von Ihnen erbrachten Leistungen bezahlen können (sofern dies Teil der vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ist).

Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, finden Sie hier.

Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder auf einen Link in einer von uns versandten E-Mail klicken, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE UND UNTERHALTSBERECHTIGTE PERSONEN: Um den Kandidaten geeignete Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, um im Hinblick auf sie und unsere Mitarbeiter für gewisse Eventualitäten gewappnet zu sein und um Mitarbeitern den Zugang zu gewissen Leistungen oder Beschäftigungsrechten zu ermöglichen, benötigen wir einige grundlegende Hintergrundinformationen. Wir fragen nach sehr grundlegenden Kontaktdaten, damit wir uns wegen einer Referenz an Sie wenden oder mit Ihnen Kontakt aufnehmen können, weil Sie als Notfallkontakt oder Angehöriger eines unserer Kandidaten oder Mitarbeiter angegeben wurden.

Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, finden Sie hier.

BESUCHER UNSERER WEBSITE: Wir erfassen eine begrenzte Menge von Daten von den Besuchern unserer Website und nutzen sie, um Ihnen die Handhabung unserer Website oder Apps zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Dabei handelt es sich unter anderem um Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen und wie häufig Sie auf die Website zugreifen sowie über die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist.

Weitere Informationen dazu, welche Daten wir über Sie erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen, finden Sie hier.

ALUMNI: Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind und Teil unseres Alumni-Netzwerks werden möchten und unser Alumni-Portal nutzen möchten, erfassen wir Ihren Namen, die Kontaktdaten, die Sie uns dafür zur Verfügung stellen, sowie sämtliche weitere Informationen von Ihnen, die Sie uns mitteilen möchten, damit wir in Kontakt bleiben können.

Einige Elemente der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, benötigen wir, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen oder anderen gegenüber zu erfüllen. Einige Daten, z. B. die Sozialversicherungsnummer von Kandidaten sind ggf. in gewissen Rechtssystemen gesetzlich vorgeschrieben. Andere werden lediglich benötigt, um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.

Je nach Art der jeweiligen personenbezogenen Daten und der Gründe für ihre Verarbeitung durch uns, können wir unseren vertraglichen Verpflichtungen eventuell nicht nachkommen oder, in extremen Fällen, die Geschäftsbeziehung nicht weiter aufrechterhalten, wenn Sie sich weigern, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen oder von uns zu verlangen, die Verarbeitung zu beenden.

Einzelheiten zu den rechtlichen Grundlagen, denen wir bei der Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegen, finden Sie hier.

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?

KANDIDATEN-DATEN: Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten entweder:

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, finden Sie hier

Ferner, sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, werden wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

DATEN POTENZIELLER KANDIDATEN: Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie von Dritten (beispielsweise über soziale Medien, berufliche Netzwerke, Jobsuchmaschinen und Anbieter von Online-Stellenanzeigen und RPO– oder MSP-Anbietern, wenn sie Sie an uns verweisen.)

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, finden Sie hier

Ferner, sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, werden wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie hier

ZEITARBEITNEHMER-DATEN: Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten entweder:

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, finden Sie hier

Ferner, sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, können wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

KUNDENDATEN: Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten entweder:

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, finden Sie hier

Ferner, sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, werden wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

LIEFERANTENDATEN: Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der Zusammenarbeit mit Ihnen.

Ferner, sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, werden wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie hier

PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE UND UNTERHALTSBERECHTIGTE PERSONEN: Wir erfassen Ihre Kontaktdaten nur, wenn ein Kandidat oder einer unserer Mitarbeiter Sie als Notfallkontakt oder Angehöriger angibt oder wenn ein Kandidat Sie uns als Ansprechpartner für Referenzen nennt.

BESUCHER UNSERER WEBSITE UND EMPFÄNGER VON E-MAILS: Wir erfassen Ihre Daten automatisch mithilfe von Cookies gemäß den Cookie-Einstellungen im Cookie Präferenz Center auf unsere Website oder in Ihrem Browser, wenn Sie unsere Website besuchen. Weitere Informationen zu Cookies, etwa, wie wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie hier. Wir erfassen auch Daten von Ihnen, wenn Sie uns über die Website oder unsere Apps kontaktieren, beispielsweise wenn Sie die Chatfunktion verwenden oder sich für unsere Newsletter, Webinare oder andere Angebote registrieren. Einige unserer E-Mails enthalten Code-Ausschnitte, die nicht sichtbar sind. Mit diesem sogenannten Zählpixel können wir erfahren, welche unserer Nachrichten geöffnet werden. Wenn Sie wünschen, dass diese Informationen nicht erfasst werden, deaktivieren Sie bitte das automatische Herunterladen von Bildern in Ihrer E-Mail-Software oder bei Ihrem E-Mail-Anbieter.

ALUMNI: Wenn Sie ein Mitarbeiter von Hays sind und uns verlassen, werden wir Sie kurz vor Ihrem Austritt fragen, ob Sie Teil unseres Alumni-Netzwerks werden und unser Alumni-Portal nutzen möchten. Wenn Sie daran interessiert sind, werden wir Sie bitten, uns Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten mitzuteilen und Ihnen die Möglichkeit geben, sich für den Erhalt von Marketingmitteilungen zu entscheiden, von denen wir glauben, dass sie für Sie, als einer unserer Alumni, von Interesse sein werden.

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDET?

KANDIDATEN-DATEN: Der Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen besteht darin, Ihnen bei der Suche nach einer Anstellung oder anderen geeigneten Beschäftigung zu helfen. Je mehr Informationen uns über Sie, Ihre Fähigkeiten und Ihre Ziele vorliegen, desto besser können wir unsere Leistung auf Sie zuschneiden. Sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen und Vorschriften zufolge zulässig ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch für Werbung unserer Leistungen gegenüber Ihnen, Profilerstellung und Diversitätsmonitoring usw. nutzen. Gegebenenfalls werden wir Sie um Ihre Einwilligung für einige dieser Maßnahmen bitten.

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, finden Sie hier.

DATEN POTENZIELLER KANDIDATEN: Wir verwenden Informationen über potenzielle Kandidaten, um zu ermitteln, ob Sie sich für unsere Leistungen interessieren oder diese für Sie von Nutzen sein könnten. Sollte dies der Fall sein, werden wir bewerten, ob und wie wir Ihnen helfen könnten. Wenn wir der Ansicht sind, Ihnen helfen zu können, werden wir Ihre Informationen verwenden, um uns mit Ihnen hinsichtlich unserer Leistungen in Verbindung zu setzen.

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, finden Sie hier.

ZEITARBEITNEHMER-DATEN Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer beschäftigen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich, um eine reibungslose Zeitarbeitsbeziehung zu gewährleisten und unsere vertraglichen und sonstigen Verpflichtungen gegenüber einander und gegenüber unserer Kunden im Rahmen unserer Zeitarbeitsbeziehung sowie unseren Pflichten gegenüber Dritten wie Steuerbehörden und Regierungsstellen nachzukommen.

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, finden Sie hier.

KUNDENDATEN: Der Hauptgrund, warum wir Informationen über Kunden nutzen, besteht darin, uns Ihnen vorstellen zu können und sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden können, um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Dies wird Folgendes beinhalten: (i) Identifizieren von Kandidaten, von denen wir glauben, dass sie zu Ihnen bzw. Ihrer Organisation passen, (ii) Bereitstellen eines MSP-Programms für Sie (oder Unterstützen einer anderen Organisation dabei, (iii) Erbringen von RPO-Diensten für Sie (oder Unterstützen einer anderen Organisation dabei und/oder (iv) Erbringung von Leistungen für Ihre Mitarbeiter wie Schulungen für Lehrkräfte, die für unsere Kunden im Bildungswesen arbeiten. Je mehr Informationen uns vorliegen, desto besser können wir unsere Leistung auf Sie zuschneiden.

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, finden Sie hier.

LIEFERANTENDATEN: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich aus zwei Gründen: zum einen um sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden können und so eine reibungslose Geschäftsbeziehung möglich ist, und zum anderen um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, finden Sie hier.

PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE UND UNTERHALTSBERECHTIGTE PERSONEN: Wir verwenden die personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern für Referenzen, um unseren Kandidaten bei der Suche nach einer geeigneten Stelle zu helfen. Wenn wir ihre Informationen und Qualifikationen überprüfen können, können wir sicherstellen, dass sie zu den potenziellen Arbeitgebern passen.Sollte von einem Ansprechpartner für Referenzen beruhend auf der beruflichen Erfahrung eines Kandidaten eine Referenz verlangt werden und wir der Ansicht sind, dass es für sie von Interesse sein könnte, unser Kunde zu werden, können wir ihre Informationen ebenfalls verwenden, um uns über diese alternative Möglichkeit mit ihnen in Verbindung zu setzen, sofern dies angemessen und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Anforderungen zulässig ist. Wir verwenden die personenbezogenen Informationen der Notfallkontakte von Kandidaten oder Mitarbeitern, falls der Kandidat oder Mitarbeiter in einen Unfall oder Notfall verwickelt werden sollte. Wir verwenden die personenbezogenen Informationen der unterhaltsberechtigten Personen oder anderer Leistungsberechtigter von Mitarbeitern, um dem jeweiligen Mitarbeiter den Zugang zu gewissen Leistungen oder Beschäftigungsrechten zu ermöglichen.

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, finden Sie hier.

BESUCHER UNSERER WEBSITE: Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen die Handhabung unserer Website oder Apps zu erleichtern, beispielsweise indem wir Ihre jüngsten Suchkriterien für die Jobsuche analysieren, damit wir Ihnen besser Jobs anzeigen können, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein dürften. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen den Dienst, für den Sie sich angemeldet haben, oder die Dienste, an denen Sie teilgenommen haben, zur Verfügung zu stellen, z.B. um Ihnen einen Newsletter zu schicken oder Ihnen zu ermöglichen an einer Online-Umfrage teilzunehmen Wenn Sie auch ein Kandidat oder Kunde von Hays sind, werden wir Daten zu Ihrer Nutzung der Website verwenden, um andere Aspekte der Kommunikation mit Ihnen oder der Leistung, die wir für Sie erbringen, zu verbessern.

Weitere Informationen zu Cookies, etwa, wie wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zu und von Mitarbeitern von Hays, einschließlich E-Mails, als Teil von internen oder externen Untersuchungen oder Streitigkeiten geprüft wird.

AN WEN WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN?

KANDIDATEN-DATEN: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Art und Weise und aus unterschiedlichen Gründen an unterschiedliche Empfänger weitergeben. In erster Linie geben wir Ihre Informationen an potenzielle Arbeitgeber weiter, um Ihre Chancen auf den gewünschten Job zu erhöhen. Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen auch an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister und ausgewählte Jobsuchmaschinen, weitergeben, wenn wir glauben, dass dies uns hilft, die optimale Leistung für Sie zu erbringen und Ihre Chancen auf die gewünschte Stelle zu maximieren.

Eine ausführlichere Liste der möglichen Empfängergruppen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unter angemessenen Umständen weitergeben können, finden Sie hier.

DATEN POTENZIELLER KANDIDATEN: Wenn Sie als potenzieller Kandidat identifiziert wurden, können wir Ihre Informationen mit sämtlichen Konzernunternehmen und verbundenen Dritten, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister, teilen, um uns mit Ihnen hinsichtlich unserer Leistungen in Verbindung zu setzen.

Eine ausführlichere Liste der möglichen Empfängergruppen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unter angemessenen Umständen weitergeben finden Sie hier.

ZEITARBEITNEHMER-DATEN: Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, können wir Ihre personenbezogenen Daten mit einigen zusätzlichen Parteien teilen, um eine reibungslose Zeitarbeitsbeziehung zu gewährleisten. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten mit entsprechenden Kollegen bei Hays (hierzu können Kollegen in Büros im Ausland zählen), einem Kunden und, falls zutreffend, mit medizinischen Fachkräften wie Ihrem Hausarzt oder einem Experten für Gesundheit am Arbeitsplatz .(zum Beispiel für den Zweck einer notwendigen Arbeitsplatzanpassung, wenn dies notwendig sein sollte) teilen.

Eine ausführlichere Liste der möglichen Empfängergruppen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unter angemessenen Umständen weitergeben finden Sie hier.

KUNDENDATEN: Wir geben Ihre Daten zu folgenden Zwecken weiter: (i) in erster Linie um sicherzustellen, dass wir Ihnen Zugang zu einem geeigneten Pool für Kandidaten bieten können, (ii) um ein MSP-Programm für Sie bereitzustellen (oder eine andere Organisation dabei zu unterstützen, (iii) um RPO-Dienste für Sie zu erbringen (oder eine andere Organisation dabei zu unterstützen und/oder (iv) um für Ihre Mitarbeiter Leistungen wie Schulungen für Lehrkräfte, die für unsere Kunden im Bildungswesen arbeiten, zu erbringen. Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister, weitergeben, um diese Ziele besser erreichen zu können.

Eine ausführlichere Liste der möglichen Empfängergruppen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unter angemessenen Umständen weitergeben können, finden Sie hier.

LIEFERANTENDATEN: Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister und Organisationen, für die wir Leistungen erbringen, weitergeben.

Eine ausführlichere Liste der möglichen Empfängergruppen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unter angemessenen Umständen weitergeben können, finden Sie hier.

PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE UND UNTERHALTSBERECHTIGTE PERSONEN: Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte,  z. B. von uns eingesetzte Dienstleister und Organisationen, für die wir Leistungen erbringen, weitergeben.

Eine ausführlichere Liste der möglichen Empfängergruppen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unter angemessenen Umständen weitergeben können, finden Sie hier.

BESUCHER UNSERER WEBSITE: Sofern Sie nichts anderes angeben, werden wir Ihre Informationen an Anbieter von Web-Analytics-Diensten, Marketing-Automatisierungsplattformen und Social-Media-Diensten weitergeben, um sicherzustellen, dass Sie von uns nur zielgerichtete Werbung erhalten.

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESCHÜTZT?

Der Schutz Ihrer Informationen ist uns wichtig. Deswegen ergreifen wir geeignete Maßnahmen, die den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und ihren Missbrauch verhindern sollen.

Weitere Informationen zu den Verfahren, die wir eingerichtet haben, finden Sie hier.

WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?

Wenn Sie ein Kunde oder ein Lieferant sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Leistungen zu erbringen oder von Ihnen Leistungen erbracht zu bekommen oder, um Ihnen Informationen über unsere Leistungen zu übermitteln, die wir als für Sie interessant ansehen. Wenn Sie ausdrücklich angegeben haben, dass Sie nicht wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, werden wir diese aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder eine Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt) oder andere gesetzliche Ausnahmen zur Anwendung kommen.

Wenn Sie ein potenzieller Kandidat oder ein Kandidat sind und wir zwei Jahre lang keinen relevanten Kontakt mit Ihnen (bzw., falls zutreffend, der Organisation, für die oder mit der Sie zusammenarbeiten) hatten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder in Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt). Ebenso wie bei Kunden und Lieferanten, wenn Sie als potenzieller Kandidat oder Kandidat ausdrücklich angegeben haben, dass Sie sich nicht für unsere Leistungen interessieren, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder eine Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt).

Wenn wir Sie nach den lokalen Gesetzen und Anforderungen als Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, werden wir Ihre Daten während unserer Zeitarbeitsbeziehung normal verarbeiten und sie dann im Einklang mit dem Verfahren, das wir für Kandidaten anwenden, (sofern wir nicht gesetzlich anderweitig verpflichtet sind) nach der Beendigung unserer Beziehung (weiter)verarbeiten.

Wenn Sie ein Besucher unserer Website sind, werden wir alle Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erreichung des Zwecks, zu dem sie erfasst oder verarbeitet wurden, erforderlich ist. Wenn Sie ausdrücklich angegeben haben, dass Sie es vorziehen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufbewahren, werden wir diese von unseren Systemen löschen, sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder eine Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt) oder andere gesetzliche Ausnahmen zur Anwendung kommen.

Weitere Informationen zu unserer grundsätzlichen Verfahrensweise in Bezug auf die Speicherung personenbezogener Daten finden Sie hier.

WIE KÖNNEN SIE AUF PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE SIE UNS ÜBERLASSEN HABEN, ZUGREIFEN UND SIE ÄNDERN ODER ZURÜCKNEHMEN?

Auch wenn wir bereits im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten sind, haben Sie verschiedene Rechte im Hinblick auf diese Daten. Wenn Sie sich in diesem Zusammenhang an uns wenden möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich und in jedem Fall entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir ggf. Aufzeichnungen unserer Kommunikation aufbewahren, um von Ihnen angesprochene Probleme besser lösen zu können.

Widerspruchsrecht: Falls wir Ihre Daten nutzen, weil dies unserer Ansicht nach unseren berechtigten Interessen entspricht, und Sie dem nicht zustimmen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage reagieren (in bestimmten Fällen sind wir jedoch ggf. berechtigt, diesen Zeitraum zu verlängern). In der Regel werden wir Ihnen nur unter bestimmten, eng umgrenzten Umständen widersprechen.

Recht, die Einwilligung zu widerrufen: Wenn wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten (beispielsweise in gewissen Rechtssystemen, um Cookies zu verwenden) oder Ihre Einwilligung, Werbung an Sie zu versenden, eingeholt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Antrag von betroffenen Personen auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten (DSAR): Zur Klarstellung: Sie haben das Recht, jederzeit eine Bestätigung von uns darüber anzufordern, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, und uns aufzufordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Wir können Ihrer Aufforderung daraufhin nachkommen. Zusätzlich haben wir folgende Möglichkeiten:

Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, oder Sie um weitere Informationen zu Ihrer Aufforderung bitten, und

sofern dies gesetzlich zulässig ist, Ihren Antrag ablehnen. (In diesem Fall werden wir Ihnen die Gründe für die Ablehnung jedoch erläutern.)

Recht auf Löschung: In bestimmten Situationen (beispielsweise, wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben) sind Sie berechtigt, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu „löschen“. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Aufforderung reagieren (in bestimmten Fällen sind wir jedoch ggf. berechtigt, diesen Zeitraum zu verlängern) und Ihnen nur unter bestimmten, eng umgrenzten Umständen widersprechen. Wenn wir uns mit Ihrer Aufforderung einverstanden erklären, werden wir Ihre Daten löschen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Falls Sie es wünschen, sind Sie berechtigt, Ihre Daten von uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Wir werden Sie dabei unterstützen, indem wir Ihre Daten direkt für Sie übermitteln oder indem wir Ihnen eine Kopie in einem üblichen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Einzelheiten dazu finden Sie hier.

Falls sich Ihre Interessen oder Anforderungen ändern, können Sie einige oder alle unserer Werbeinhalte (beispielsweise E-Mail-Benachrichtigungen über offene Stellen oder Newsletter von Hays) abbestellen, indem Sie auf den Link zum Abbestellen in der E-Mail klicken oder Ihre Einstellungen in unserem Einstellungscenter auf der Website von Hays (durch Anmeldung zu Ihrem Konto oder Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse) ändern.

Weitere Informationen über Ihre Rechte im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, finden Sie hier.

WIE WERDEN IHRE DATEN INTERNATIONAL GESPEICHERT UND ÜBERMITTELT?

Hays ist ein international agierendes Unternehmen – nur so können wir Ihnen dieses Serviceniveau bieten. Damit wir auch weiterhin auf diese Weise arbeiten können, müssen wir Ihre Daten unter gewissen Umständen international übermitteln oder speichern.

Weitere Informationen zu den Maßnahmen, die wir ergreifen, wenn wir Ihre Daten international übermitteln und speichern, finden Sie hier.

WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH, WENN SIE DIE WEBSITE VON HAYS BESUCHEN?

Hays kontrolliert die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Sie unsere Website(s) besuchen.

Falls Sie weitere Fragen haben oder weitere Einzelheiten wissen möchten, klicken Sie hier.

WAS SIND COOKIES UND WIE WERDEN SIE VERWENDET?

Ein „Cookie“ ist eine kleine Datendatei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Cookies werden von fast allen Websites verwendet. Sie schaden Ihrem System nicht. Wir nutzen sie, um Ihre Aktivitäten nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass Sie beim Besuch unserer Website eine angenehme Kundenerfahrung genießen können. Wir können die Informationen von Cookies nutzen, um sicherzustellen, dass wir Ihnen bei Ihrem nächsten Besuch Optionen vorstellen können, die auf Ihre Einstellungen abgestimmt sind. Außerdem können wir Cookies für die Datenverkehrsanalyse sowie für Werbezwecke nutzen.

Wenn Sie überprüfen oder ändern möchten, welche Arten von Cookies akzeptiert werden, können Sie dies in der Regel in Ihren Browsereinstellungen oder durch einen Besuch auf unserem Cookie Präferenz Center tun. Außerdem stellen wir Ihnen Informationen dazu auf der Seite zu den Werbeeinstellungen auf der Website von Hays bereit.

Weitere Informationen zu Cookies, etwa, wie wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie hier.

COOKIES VERWALTEN ODER ABLEHNEN

DETAILLIERTE ABSCHNITTE IN AUSFÜHRLICHER FORM

WELCHE ARTEN PERSONENBEZOGENER INFORMATIONEN WERDEN ERFASST?  

Sie möchten genauer erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen? Hier sind die Informationen, die wir erfassen, genauer beschrieben. Die unten beschriebenen Informationen verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.

KANDIDATEN-DATEN: Je nach den maßgeblichen Bedingungen und den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften werden wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen erfassen, um Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen zugeschnitten sind. In einigen Rechtssystemen sind wir bei der Verarbeitung von den folgenden Daten eingeschränkt. In diesen Fällen verarbeiten wir die Daten in diesen Rechtssystemen nur, in dem Umfang und unter den Umständen die gesetzlichen zugelassen sind:

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um eine vollständige Liste der personenbezogenen Daten handelt, die wir erfassen.

Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder auf einen Link in einer von uns versandten E-Mail klicken, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

DATEN POTENZIELLER KANDIDATEN: Wenn wir der Ansicht sind, dass unsere Leistungen Sie interessieren oder für Sie von Nutzen sein könnten, erfassen wir in eingeschränktem Umfang Daten über Sie, um zu bewerten, wie wir Ihnen helfen könnten. Diese Daten umfassen wahrscheinlich Ihren Namen und Kontaktdaten, damit wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen können. Wir können ebenfalls weitere Informationen über Sie erfassen, beispielsweise, wenn wir Sie bei unserer Suche auf LinkedIn oder anderen Websites für Stellenanzeigen gefunden haben. In diesem Fall erfassen wir Informationen wie Ihre berufliche Laufbahn, Ausbildung, Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen sowie zusätzliche Informationen, die Sie in einem öffentlich zugänglichen Profil oder Lebenslauf angegeben haben, den Sie auf einer dieser für uns zugänglichen Websites hochgeladen haben.

Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder auf einen Link in einer von uns versandten E-Mail klicken, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

ZEITARBEITNEHMER-DATEN: Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, werden wir, in Abhängigkeit der entsprechenden Umstände und geltenden lokalen Gesetze und Vorschriften einige oder alle der unten aufgeführten Informationen (zusätzlich zu den über Kandidaten erfassten Daten) erfassen, um eine reibungslose Zeitarbeitsbeziehung zu gewährleisten und unsere vertraglichen und sonstigen Verpflichtungen gegenüber einander und gegenüber unseren Kunden im Rahmen unserer Zeitarbeitsbeziehung sowie unseren Pflichten gegenüber Dritten wie Steuerbehörden und Regierungsstellen nachzukommen. In einigen Rechtssystemen dürfen wir gewisse der unten aufgeführten Daten . In diesen Fällen verarbeiten wir die Daten in diesen Rechtssystemen nur, in dem Umfang und unter den Umständen die gesetzlichen zugelassen sind:

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht erschöpfend ist.

Einige der zuvor aufgeführten Elemente sind erforderlich, damit wir unseren vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen oder anderen nachkommen können. Gewisse, beispielsweise Ihre Sozialversicherungsnummer (oder Äquivalent), sind durch Gesetzesvorschriften oder sonstige Gesetze vorgeschrieben. Andere Elemente können lediglich benötigt werden, damit unsere Zeitarbeitsbeziehung reibungslos abläuft oder, um unser Geschäft zu führen.

In Abhängigkeit der Art der betreffenden personenbezogenen Daten und der Gründe, warum wir diese verarbeiten könnten, können wir unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen oder, in extremen Fällen, unsere Zeitarbeitsbeziehung nicht fortführen, wenn Sie uns diese Daten nicht übermitteln.

KUNDENDATEN: Über unsere Kunden erfassen wir nur in sehr eingeschränktem Umfang Daten. In der Regel benötigen wir lediglich Ihre Kontaktdaten oder die Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation (etwa ihre Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen), um uns an Sie hinsichtlich unserer Leistungen zu wenden, eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten und unter gewissen Umständen Ihren Arbeitnehmern Leistungen zu erbringen. Außerdem speichern wir Informationen über Ihre Online-Nutzung von Profilen von Kandidaten und anderen von Hays veröffentlichten Materialien. Diese nutzen wir, um sicherzustellen, dass Sie zum richtigen Zeitpunkt passende Werbemitteilungen von uns erhalten. Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat. Unter bestimmten Umständen, z. B., wenn Sie mit den Teams unserer Finanz- oder Inkassoabteilungen Kontakt aufgenommen haben, können unsere Telefonate mit Ihnen aufgezeichnet werden, abhängig von den geltenden örtlichen Vorschriften und Anforderungen. Falls wir aus irgendwelchen Gründen weitere personenbezogene Daten von Ihnen benötigen, werden wir Sie dies wissen lassen.

Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder auf einen Link in einer von uns versandten E-Mails klicken, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

LIEFERANTENDATEN: Wir erfassen nicht viele Daten über Lieferanten. Wir müssen lediglich eine reibungslose Geschäftsbeziehung sicherstellen. Wir erfassen die Daten unserer Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation, etwa Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Außerdem erfassen wir Bankdaten, um Zahlungen an Sie leisten zu können. Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat. Unter bestimmten Umständen, z. B., wenn Sie mit den Teams unserer Finanz- oder Inkassoabteilungen Kontakt aufgenommen haben, können unsere Telefonate mit Ihnen aufgezeichnet werden, abhängig von den geltenden örtlichen Vorschriften und Anforderungen.

Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder auf einen Link in einer von uns versandten E-Mails klicken, erfassen wir bestimmte Daten über Sie. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE UND UNTERHALTSBERECHTIGTE PERSONEN: Von Ansprechpartnern für Referenzen benötigen wir lediglich eine Bestätigung der Informationen über den Kandidaten bzw. den zukünftigen Mitarbeiter, die Ihnen bereits vorliegen, damit diese auch den Job erhalten, den sie möchten. Dank der Notfallkontaktdaten haben wir jemanden, den wir im Notfall benachrichtigen können. Um jemanden um eine Referenz zu bitten, benötigen wir natürlich die Kontaktdaten des Ansprechpartners für Referenzen (etwa Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Details benötigen wir auch, wenn unser Kandidat oder einer unserer Mitarbeiter Sie als Notfallkontakt angegeben hat, damit wir Sie im Falle eines Unfalls oder Notfalls benachrichtigen können.

Wir erfassen Ihr Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten sowie ggf. gewisse Informationen über Ihren Gesundheitszustand, wenn einer unserer Mitarbeiter Sie als unterhaltsberechtigte Person oder einen anderweitigen Leistungsberechtigten für eine Leistung im Zusammenhang mit seiner Beschäftigung angegeben hat, oder wenn einer unserer Mitarbeiter gewisse Beschäftigungsrechte ausübt. Wir können ggf. auch (durch gezogene Rückschlüsse) eingeschränkte Informationen über Ihre sexuelle Orientierung erhalten, wenn einer unserer Mitarbeiter Sie, indem er Sie als unterhaltsberechtigte Person, Angehörigen oder Notfallkontakt angibt, als Ehegatte oder Partner identifiziert.

BESUCHER UNSERER WEBSITE Wir erfassen eine begrenzte Menge von Daten von den Besuchern unserer Website und nutzen sie, um Ihnen die Handhabung unserer Website oder Apps zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Dies umfasst Informationen wie z. B. wie Sie unsere Website oder Apps nutzen, wie oft Sie auf unsere Website oder Apps zugreifen, Ihr Browsertyp, Ihr Gerät, der Ort, von dem aus Sie unsere Website aufrufen, die ausgewählte Sprache und die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist. Falls Sie uns über die Website oder App kontaktieren, etwa, indem Sie die Chatfunktion nutzen oder wenn Sie sich für unsere Newsletter, Webinare oder andere zukünftige Dienste auf unserer Website oder App anmelden, erfassen wir alle Informationen, die Sie uns mitteilen, etwa Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten.

Weitere Informationen dazu, welche Daten wir über Sie erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen, finden Sie hier.

Alumni: Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind und Teil unseres Alumni-Netzwerks werden und unser Alumni-Portal nutzen möchten, erfassen wir Ihren Namen, die Kontaktdaten, die wir auf Ihren Wunsch hin verwenden sollen, und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten, damit wir mit Ihnen in Kontakt bleiben können.

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?

KANDIDATEN-DATEN: Wir erfassen personenbezogene Daten von unseren Kandidaten auf die folgenden Arten:

Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen

Hays benötigt bestimmte Informationen über Sie, um eine maßgeschneiderte Leistung für Sie erbringen zu können. Auf diese Weise können wir Ihnen optimale Möglichkeiten bieten. Außerdem sparen Sie vermutlich Zeit, weil Sie keine Informationen über Jobs und Leistungen durchsuchen müssen, die für Sie nicht relevant sind.

Sie können uns Informationen auf unterschiedlichste Art und Weise mitteilen, je nachdem, was Ihnen am besten passt. Das kann umfassen, dass Sie:

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wir erhalten auch aus anderen Quellen personenbezogene Daten über Kandidaten. Abhängig von den relevanten Umständen und den geltenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften, können diese auch personenbezogene Daten beinhalten, die in den folgenden Situationen empfangen wurden:

Von uns automatisch erfasste personenbezogene Informationen

Sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, werden wir Ihre Daten auch gemäß jedweden örtlichen Vorschriften und Anforderungen automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

DATEN POTENZIELLER KANDIDATEN: Wir erhalten personenbezogene Daten über potenzielle Kandidaten von Dritten, wenn wir:

ZEITARBEITNEHMER-DATEN: Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, erfassen wir Ihre Daten (zusätzlich zu den bereits über Kandidaten erfassten Daten) auf die folgenden Arten:

Personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln

Unten erhalten Sie weitere Einzelheiten über jede dieser Methoden.

Personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln

Hays benötigt gewisse Informationen über Sie, um unseren Pflichten Ihnen gegenüber nachzukommen, zu gewährleisten, dass Sie Ihren Pflichten uns gegenüber ordnungsgemäß nachkommen und zu gewährleisten, dass wir beide unseren Pflichten gegenüber anderen nachkommen. Mit diesen Informationen werden wir eine gewöhnliche Zeitarbeitsbeziehung führen können, mit allem, was dies mit sich bringt.

Es gibt zahlreiche Arten, wie Sie Ihre Informationen, zusätzlich zu den Informationen, die Sie als Kandidat übermittelt haben, uns übermitteln können. Hierzu zählen ggf. und im Einklang mit lokalen Gesetzen und Vorschriften:

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie ebenfalls aus anderen Quellen. In Abhängigkeit der entsprechenden Umstände und geltenden lokalen Gesetze und Vorschriften können hierzu personenbezogene Daten zählen, die in den folgenden Situationen erhalten wurden:

KUNDENDATEN Wir erfassen personenbezogene Daten von Kunden auf folgende Arten:

Personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten

Wir verfolgen dasselbe Ziel: Wir möchten sicherstellen, dass Sie die besten Mitarbeiter für Ihre Organisation finden und in dieser haben. Wir erhalten auf zwei Arten Daten direkt von Ihnen:

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wir versuchen, ggf. und in Übereinstimmung mit jedweden örtlichen Gesetzen und Vorschriften über andere Quellen an Informationen über Sie und Ihre Kollegen zu gelangen, in der Regel mithilfe von Sorgfaltsprüfungen oder Marktforschung, über:

Personenbezogene Daten, die wir über unsere Website oder Links in E-Mails erfassen

Sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, werden wir Ihre Daten ggf. auch gemäß jedweden örtlichen Vorschriften und Anforderungen automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

BESUCHER UNSERER WEBSITE: Wenn Sie unsere Website oder App besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Sie, unabhängig davon, ob Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, nämlich Ihre IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit und die Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf die Website, die Art und Weise, wie Sie die Inhalte durchsuchen und sonstige technische Informationen. Wir erfassen auch Daten von Ihnen, wenn Sie uns über die Website oder Apps kontaktieren, beispielsweise wenn Sie die Chatfunktion verwenden oder wenn Sie sich für unserer Newsletter, Webinare, oder andere Dienste auf unserer Website oder Apps anmelden.

Wir erfassen Ihre Daten automatisch mithilfe von Cookies oder vergleichbaren Technologien wie Tracking Pixels und HTML 5 Local Storage (zusammen „Cookies“) gemäß den Cookie-Einstellungen in unserem Cookie Präferenz Center oder in Ihrem Browser. Wenn Sie auch ein Kandidat, ein potenzieller Kandidat oder Kunde von Hays sind, werden wir Daten zu Ihrer Nutzung der Website verwenden, um andere Aspekte der Kommunikation mit Ihnen oder der Leistung, die wir für Sie erbringen, zu verbessern. Weitere Informationen zu Cookies, etwa, wie wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie hier.

Alumni: Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind, werden wir Sie kurz vor Ihrem Austritt fragen, ob Sie Teil unseres Alumni-Netzwerks werden möchten und unser Alumni-Portal nutzen möchten. Wenn Sie daran interessiert sind, werden wir Sie bitten, uns Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten mitzuteilen und Ihnen die Möglichkeit geben, sich für den Erhalt von Marketingmitteilungen zu entscheiden, von denen wir glauben, dass sie für Sie als einer unserer Alumni von Interesse sein werden.

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDET?

Wenn uns Daten über Sie vorliegen, nutzen wir sie auf unterschiedliche Art und Weise.

KANDIDATEN-DATEN: Im Allgemeinen nutzen wir Daten über unsere Kandidaten auf fünf Arten:

Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Arten:

Rekrutierungsmaßnahmen

Offensichtlich handelt es sich bei der Rekrutierung um den Schwerpunktbereich unserer Arbeit – wir führen die richtigen Kandidaten zu den richtigen Jobs. Wir haben nachfolgend unterschiedliche Arten aufgelistet, auf die wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ggf. und in Übereinstimmung jedweder örtlicher Gesetze und Vorschriften nutzen und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als notwendig für unsere berechtigten Interessen erachten. Weitere Informationen dazu, was das bedeutet, finden Sie hier. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht zu. Weitere Informationen dazu und wie und wann Sie es in Anspruch nehmen können, finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier.

Werbemaßnahmen

Wir können Ihnen in regelmäßigen Zeitabständen Informationen zusenden, von denen wir glauben, dass sie interessant für Sie sind, oder Sie um Hilfe bei der Vermittlung anderer Kandidaten bitten. Insbesondere können wir auf Wunsch ggf. und in Übereinstimmung mit örtlichen Gesetzen und Vorschriften Ihre Daten zu den nachfolgend genannten Zwecken nutzen. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist. Zum:

Für einige Aspekte dieser Tätigkeiten (insbesondere für die Datenerfassung mithilfe von Cookies und Direktwerbung unserer Leistungen bei Ihnen über unsere digitalen Kanäle), benötigen wir Ihre Einwilligung. Je nach Situation werden wir Sie bitten, diese explizit per „Opt-in“ “ (wenn wir uns nicht auf die Rechtsgrundlage unseres berechtigen Interesses berufen können) oder stillschweigend per „Soft-Opt-in“ (siehe unten) zu erteilen. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier.

Die Einwilligung per „Soft-Opt-in“ ist eine bestimmte Art der Einwilligung, die gilt, wenn wir Ihre Kontaktdaten erhalten haben, als Sie zuvor bereits mit uns zu tun hatten (z. B. indem Sie eine Bewerbung für einen Job oder einen Lebenslauf eingesendet oder eine zu besetzende Stelle gemeldet haben) und wir andere unserer Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Rekrutierung online bewerben. Bei der Einwilligung per „Soft-Opt-in“ betrachten wir Ihre Einwilligung als erteilt, solange Sie keine Einsprüche erheben oder sie zurückziehen (und wir werden Sie an Ihr diesbezügliches Recht in jeder e-Marketing-Nachricht erinnern, die wir Ihnen senden). Für die meisten Menschen ist das hilfreich, weil wir Ihnen so Informationen zur Verfügung stellen können, die Sie unserer Meinung nach interessieren könnten, sowie Ihnen zusätzlich zu dem Job, auf den Sie sich beworben haben, weitere Jobs vorschlagen können. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wir eine neue Stelle für Sie finden, erheblich. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen e-Marketing-Material mit Ihrer „Soft-Opt-in“-Zustimmung zuzusenden, wenn wir der Meinung sind, dass dies in unserem berechtigten Interesse liegt.

Für sonstige e-Marketingarten sind wir verpflichtet, Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen. Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre Einwilligung einholen können, finden Sie hier. Wenn Sie mit unserem Marketingansatz nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen oder widerrufen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. Niemand ist perfekt, auch wenn wir uns große Mühe geben. Sie sollten wissen, dass es möglich ist, dass Ihre Daten im Zuge einer separaten Werbekampagne über öffentliche Quellen erneut erfasst werden können, selbst wenn Sie unsere Werbemitteilungen über unser Einstellungscenter abbestellt haben. Wir versuchen, dies zu vermeiden, es kann aber leider dennoch vorkommen. Wir möchten Sie bitten, sich in diesen Fällen erneut abzumelden.

Unsere gesamte Werbung basiert auf Dingen, von denen wir annehmen, dass sie für unsere Kunden und Kandidaten besonders hilfreich sind. Uns ist jedoch bewusst, dass wir nicht immer alles für jeden Einzelnen richtig machen können. Wir werden Ihre Daten nutzen, um Ihnen Werbeanzeigen und andere Inhalte von Hays auf anderen Websites wie z. B. Facebook anzuzeigen. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten auf diese Weise nutzen, deaktivieren Sie die „Werbe-Cookies“-Option (bitte konsultieren Sie unsere Cookie-Richtlinie). Auch wenn Sie Werbe-Cookies deaktiviert haben, ist es möglich, dass Ihnen Werbeanzeigen von Hays angezeigt werden. In diesem Fall erfolgt dies jedoch nicht gezielt für Sie persönlich, sondern für eine anonyme Zielgruppe.

Gleichstellungsmonitoring und andere sensible personenbezogene Daten

Wir möchten sicherstellen, dass unsere Rekrutierungsprozesse unserem Gleichstellungsansatz entsprechen. Einige der Daten, die wir (unter bestimmten Umständen und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften) über Sie erfassen, fallen in den Bereich der „Diversitätsinformationen“. Dabei kann es sich um Informationen über Ihren ethnischen Hintergrund, Geschlecht, Behinderungen, Alter, sexuelle Orientierung, Religion oder ähnliche Überzeugungen und/oder Ihren sozio-ökonomischen Hintergrund handeln. Diese Diversitätsinformationen gelten als „sensible“ oder „besonders kategorisierte“ personenbezogene Informationen und unterliegen strengeren Datenschutzregelungen.

Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften und Anforderungen verwenden wir diese Informationen in anonymisierter Form, um zu überwachen, ob wir unsere Gleichstellungsrichtlinie einhalten. Wir werden diese (ggf. entsprechend anonymisierten) Daten auch Kunden (einschließlich ihren internen oder externen Auditoren) zur Verfügung stellen, wenn dies vertraglich vereinbart ist oder der Kunde diese Informationen ausdrücklich anfordert, um seine eigenen Beschäftigungsprozesse einzuhalten.

Wir können andere sensible/besonders kategorisierte personenbezogene Informationen über Sie erfassen, z.B. Informationen zum Gesundheitszustand oder über die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft, wenn dies den lokalen Gesetzen zufolge zulässig ist. Unter diesen Umständen werden wir diese Informationen nutzen, um den Arbeitsrechten und -pflichten nachzukommen, wie die Berechnung des Anspruchs auf Jahresurlaub oder um geeignete Anpassungen für Kandidaten oder Teilzeitarbeitnehmer vorzunehmen. Wenn Sie mehr über die Rechtsgrundlage erfahren möchten, laut der wir diese „sensiblen“ oder besonders kategorisierten personenbezogenen Daten verarbeiten, klicken Sie bitte hier.

Wir können ebenfalls Einzelheiten zu eventuellen Vorstrafen erfassen, wenn dies den lokalen Gesetzen zufolge, die möglicherweise uns verpflichten Ihre Einwilligung einzuholen, zulässig ist.

Weitere Informationen zur Einwilligung finden Sie hier.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Informationen dazu finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, andere Regelungen für diese sensiblen/besonders kategorisierten Daten gelten. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

In unüblicheren Fällen werden wir personenbezogene Daten von Ihnen auch verwenden, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Erstellung eines Persönlichkeitsprofils

Die Erstellung eines Persönlichkeitsprofils ist eine Art der Verarbeitung, bei der von uns erfasste Informationen über Sie verwendet werden, um Ihr „Persönlichkeitsprofil“ zu erstellen. Somit können wir Ihre Persönlichkeit und Ihre Interessen, Vorlieben und Abneigungen besser einschätzen und Ihnen dann die bestmögliche Leistung bieten.

So verwenden wir das Persönlichkeitsprofil:

A. Personalisierung

Wir möchten gewährleisten, dass wir mit Ihnen auf die bestmögliche Art und Weise kommunizieren und die Ihnen über unsere Leistungen, unsere Website und unsere Onlinepräsenz übermittelten Informationen optimieren. Hierzu verwenden wir Methoden zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen, bei denen wir Ihre personenbezogenen Daten analysieren, um Ihre Persönlichkeit und Ihre Interessen, Gewohnheiten und Vorlieben besser zu kennen. (Ein Beispiel hierfür: Wenn Sie auf ein Element auf unserer Website klicken, betrachten wir dies als mögliches Zeichen für das, wonach Sie suchen.) Wir verwenden Methoden zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen, um Sie und Ihren Kandidaten auf Grundlage Ihrer Interessen, Gewohnheiten, Eigenschaften und/oder Vorlieben in Gruppen oder Segmenten mit weiteren Kandidaten zu platzieren, um:

B. Aufnahme in die engere Auswahl und Rangfolge

Wir können Methoden zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen verwenden, bei denen Ihre personenbezogenen Daten analysiert werden, und/oder Sie und Ihr Kandidatenprofil auf Grundlage Ihrer Interessen, Gewohnheiten, Eigenschaften und/oder Vorlieben in Gruppen oder Segmente platziert werden, damit unsere Berater Entscheidungen treffen können. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten durch unsere Systeme laufen lassen, um so effizient wie möglich herauszufinden, wie geeignet Sie für eine freie Stelle sind. So optimieren wir die Übereinstimmung von Kandidatenprofilen mit den Positionen und verbessern die Effektivität und Effizienz des Rekrutierungszyklus.

Genauer gesagt können wir diese Methoden zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen verwenden, um:

Wir werden Methoden zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen in Verbindung mit Ihren personenbezogenen Daten verwenden, wenn wir dies für unsere berechtigten Interessen als erforderlich ansehen. Wenn Sie mehr hierüber erfahren möchten, klicken Sie bitte hier. Wenn Sie hiermit nicht einverstanden sind, haben Sie unter gewissen Umständen das Recht, Einspruch zu erheben und finden weitere Informationen, wie und wann dies möglich ist, hier.

C. Automatisierte Entscheidungsfindung

Da neue und bessere Technologien auf den Markt kommen, werden wir diese nutzen, um Ihnen möglichst effizient und effektiv zu helfen.

Wir verwenden automatisierte oder mit künstlicher Intelligenz ausgerüstete Systeme, wozu auch von Dritten bereitgestellte Systeme zählen können, um Daten über Sie und andere Kandidaten zu analysieren und auf Grundlage dieser Daten Entscheidungen über Sie zu treffen. Dies umfasst die Anwendung der Technology des maschinellen Lernens auf personenbezogene Daten von Kandidaten um die bestmögliche engere Auswahl für eine bestimmte Position zu erhalten. Diese Technology sollte die Zeit, die benötigt wird, um zu erwägen, wann ein Kandidat am besten für relevante Positionen geeignet ist, erheblich verkürzen. So sollte der Rekrutierungsprozess weitaus effizienter und effektiver werden, was unserer Hoffnung nach, Ihr gesamtes Erlebnis mit uns verbessern wird.

Wir verwenden die automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir dies für notwendig halten, um die auf Ihren Wunsch hin unternommenen vorvertraglicher Schritte abzuschließen. Wenn Sie mehr hierüber erfahren möchten, klicken Sie bitte hier.

Bitte beachten Sie, dass wir in gewissen Rechtssystemen, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen rechtlichen Anforderungen nachkommen. Für weitere Informationen zu Ihrem Rechtssystem klicken Sie bitte hier.

DATEN POTENZIELLER KANDIDATEN: Wir verwenden Daten über potenzielle Kandidaten, um zu ermitteln, ob Sie sich für unsere Leistungen interessieren oder diese für Sie von Nutzen sein könnten, und bewerten, ob und wie wir Ihnen helfen könnten. Wenn wir der Ansicht sind, Ihnen helfen zu können, werden wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um uns mit Ihnen hinsichtlich unserer Leistungen in Verbindung zu setzen (für gewöhnlich per E-Mail) vorbehaltlich aller anwendbaren Gesetze und rechtlichen Anforderungen.

Hierzu können wir:

ZEITARBEITNEHMER-DATEN: Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, erfassen wir Ihre Daten hauptsächlich auf fünf Arten:

Ausführlichere Informationen darüber, wie Ihre Daten im Rahmen der letzten drei Kategorien verarbeitet werden, finden sich in der internen Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung bei Hays. Während des Onboardingverfahrens mit Hays werden Zeitarbeitnehmer für Positionen bei Hays beispielsweise ähnlich wie interne Bewerber behandelt und ihre personenbezogenen Daten während des Rekrutierungsprozesses für diese Positionen werden so verarbeitet, wie in der internen Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung bei Hays (https://www.hayscareer.net/datenschutz) beschrieben. Je nach lokalen gesetzlichen Gegebenheiten wissen wir, dass Sie kein ‚interner Bewerber‘ im Sinne dieser Richtline sind, aber da wir die Daten auf ähnliche Weise und für dieselben Zwecke verwenden, dachten wir, es würde Ihnen nichts ausmachen, einen kurzen Blick in diese Richtline zu werfen, wenn Sie an detaillierten Einzelheiten interessiert sind.

Die Frage, ob und in welchem Umfang die interne Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung bei Hays und die interne Mitarbeiterdatenschutzrichtlinie für Sie als Zeitarbeitnehmer Anwendung findet, hängt von den lokalen gesetzlichen Bestimmungen ab. Für weitere Informationen zu Ihrem Rechtssystem klicken Sie bitte hier.

KUNDENDATEN: Wir nutzen die Informationen über unsere Kunden zu folgenden Zwecken:

Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Arten:

Rekrutierungsmaßnahmen

Offensichtlich handelt es sich bei der Rekrutierung um den Schwerpunktbereich unserer Arbeit. Dies geschieht über: (i) Vermittlung von Kandidaten, (ii) RPO-Dienste ; und (iii) MSP-Programme. Im Folgenden haben wir die verschiedenen Möglichkeiten aufgeführt, wie wir Ihre Daten dazu verwenden können:

Wir erbringen auch Leistungen für Ihre Mitarbeiter wie Schulungen für Lehrkräfte, die für unsere Kunden im Bildungswesen arbeiten. Hier müssen wir ihre personenbezogenen Daten verwenden, um ihnen Zugang zu diesen Leistungen zu gewähren.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies unseren berechtigten Interessen entspricht. Weitere Informationen dazu, was das bedeutet, finden Sie hier.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht zu. Weitere Informationen dazu und wie und wann Sie es in Anspruch nehmen können, finden Sie hier.

Werbemaßnahmen

Sofern dies mit den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften vereinbar ist, werden wir Sie nicht unbedingt um Ihre Einwilligung bitten, wenn wir Ihnen Werbematerialien wie unseren Global Skills Index an eine geschäftliche Postanschrift oder E-Mail-Adresse senden.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, sind Sie berechtigt, sich vom Erhalt von Werbematerialien von uns abzumelden. Informationen dazu finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen zu Werbemaßnahmen unterliegen. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

In unüblicheren Fällen werden wir personenbezogene Daten von Ihnen auch verwenden, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

LIEFERANTENDATEN: Wir wissen, dass Sie wahrscheinlich beschäftigt sind, und möchten Sie nicht ständig behelligen. Um ein ausgewogenes Verhältnis zu finden, verwenden wir Ihre Informationen nur zu folgenden Zwecken:

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies unseren berechtigten Interessen entspricht. Weitere Informationen dazu, was das bedeutet, finden Sie hier.

Wir werden Sie nicht unbedingt um Ihre Einwilligung bitten, um Ihnen Werbemitteilungen an eine geschäftliche Postanschrift oder E-Mail-Adresse zuzusenden.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht zu. Weitere Informationen dazu, wie Sie es in Anspruch nehmen können, finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen im Hinblick auf den Aufbewahrungszeitraum Ihrer Daten unterliegen. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier.

PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE UND UNTERHALTSBERECHTIGTE PERSONEN: Wir werden die Informationen, die unsere Kandidaten oder Mitarbeiter uns über Sie zur Verfügung stellen, nur zu folgenden Zwecken nutzen:

BESUCHER UNSERER WEBSITE: Wir verwenden Ihre Daten, um unsere Systeme vor Attacken und anderen illegalen Aktivitäten zu schützen und um Ihnen die Handhabung unserer Website und Apps zu erleichtern, beispielsweise indem wir Ihre jüngsten Suchkriterien für die Jobsuche analysieren, um Ihnen besser Jobs oder Kandidaten anzeigen zu können, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein dürften. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen den Dienst, für den Sie sich angemeldet haben, oder die Dienste, an denen Sie teilgenommen haben, zur Verfügung zu stellen, z.B. um Ihnen einen Newsletter zu schicken oder an einer Online-Umfrage teilzunehmen.

Weitere Informationen zu Cookies, etwa, wie wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie hier.

AN WEN WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit örtlichen Gesetzen und Vorschriften auf zahlreiche Arten und zu zahlreichen Zwecken an folgende Personenkategorien weitergeben:

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESCHÜTZT?

Wir werden alle sinnvollen und geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Informationen vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu haben wir eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Dies umfasst Maßnahmen, um mit jedweden mutmaßlichen Datenverletzungen umzugehen.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden oder verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist, lassen Sie uns dies bitte schnellstmöglich wissen. Einzelheiten dazu, wie Sie uns kontaktieren können, finden Sie hier.

WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?

Wenn Sie ein Kunde oder ein Lieferant sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Leistungen zu erbringen oder von Ihnen Leistungen erbracht zu bekommen oder, um Ihnen Informationen über unsere Leistungen zu übermitteln, die wir als für Sie interessant ansehen. Wenn Sie ausdrücklich angegeben haben, dass Sie nicht wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, werden wir diese aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder eine Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt).

Wenn Sie ein potenzieller Kandidat oder ein Kandidat sind und werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren, Systemen löschen, wenn wir zwei Jahre lang (oder für einen längeren Zeitraum, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren) keinen relevanten Kontakt mit Ihnen (oder gegebenenfalls mit dem Unternehmen, für das oder mit dem Sie arbeiten) hatten. Nach Ablauf dieser Zeit sind Ihre Daten für den Zweck, zu dem sie erfasst wurden, vermutlich nicht mehr relevant.

Ebenso wie bei Kunden und Lieferanten, wenn Sie als potenzieller Kandidat oder Kandidat ausdrücklich angegeben haben, dass Sie sich nicht für unsere Leistungen interessieren, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder eine Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt).

Für die Kandidaten, deren Dienstleistungen über ein Drittunternehmen oder eine sonstige Einheit erbracht werden, bedeutet „relevanter Kontakt“ mit Ihnen den relevanten Kontakt mit der Gesellschaft oder der Einheit, die Ihre Dienste erbringt. Wenn wir von dieser Gesellschaft oder Einheit benachrichtigt werden, dass mit Ihnen keine Geschäftsbeziehung mehr besteht, bewahren wir Ihre Daten für maximal zwei Jahre ab diesem Zeitpunkt oder, sollte dieser Zeitpunkt später eintreten, zwei Jahre ab dem wir keinen relevanten direkten Kontakt zu Ihnen hatten, auf.

Wenn wir von „relevantem Kontakt“ sprechen, meinen wir beispielsweise eine (mündliche oder schriftliche) Kommunikation zwischen uns oder dass Sie aktiv über unsere Online-Dienste Kontakt zu uns aufnehmen.

Falls Sie ein potenzieller Kandidat sind, gehen wir davon aus, dass ein relevanter Kontakt besteht, wenn wir das erste Mal mit Ihnen in Verbindung mit unseren Leistungen in Kontakt treten. Falls Sie ein Kandidat sind, gehen wir davon aus, dass ein relevanter Kontakt besteht, wenn Sie Ihren aktualisierten Lebenslauf auf unsere Website hochladen oder an einer unserer Online-Schulungen teilnehmen. Außerdem gilt es als relevanter Kontakt, wenn Sie im Hinblick auf mögliche Stellen mit uns kommunizieren. Dies kann in Form mündlicher oder schriftlicher Kommunikation oder durch Klicks innerhalb einer unserer Werbemitteilungen geschehen. Wenn Sie eine E-Mail oder andere digitale Nachricht von uns erhalten, öffnen oder lesen, gilt dies nicht als relevanter Kontakt. Dies ist nur dann der Fall, wenn Sie etwas darin anklicken oder direkt antworten.

Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, werden wir Ihre Daten während unserer Zeitarbeitsbeziehung normal verarbeiten und sie dann nach der Beendigung unserer Beziehung aufbewahren. Die genaue Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der Daten, unseren berechtigten Geschäftsbedürfnissen und sonstigen gesetzlichen oder regulatorischen Regeln ab, die uns gewisse Mindestaufbewahrungsfristen auferlegen. Beispielsweise können wir angehalten sein, gewisse Daten zum Zwecke der Steuererklärung oder der Beantwortung von Steuerfragen aufzubewahren. Wir können die Daten ebenfalls aufbewahren, wenn dies für potenzielle Rechtsstreitigkeiten sachdienlich ist. In Rechtssystemen, in denen dies zulässig ist, werden wir generell personenbezogene Daten über Sie aufbewahren, wenn dies erforderlich ist, damit wir Ihnen oder einem zukünftigen Arbeitnehmer eine Referenz erteilen können.

Bei der Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für verschiedene Arten von personenbezogenen Daten betrachten wir die Menge, Art und Sensibilität der betroffenen personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadenrisiko aufgrund unbefugter Nutzung oder Offenlegung dieser personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir sie verarbeiten müssen und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erfüllen können (wobei wir natürlich sicherstellen, dass wir unseren gesetzlichen, regulatorischen und Risikomanagement-Pflichten, wie oben beschrieben, nachkommen). Zur Klarstellung: Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls als Kandidat während der Dauer Ihrer Zeitarbeitsbeziehung und danach (weiter)verarbeiten. Die Frage, ob und in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer Ihrer Zeitarbeitsbeziehung und danach weiterhin als Personaldaten verarbeiten, hängt von den lokalen gesetzlichen Anforderungen ab. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier. Wenn Sie ein Website-Benutzer sind, speichern wir Ihre IP-Adresse und alle anderen Informationen, die für den Betrieb der Website oder unserer Apps erforderlich sind, 84 Tage lang. Andernfalls werden wir alle anderen Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erreichung des Zwecks, zu dem diese erfasst oder verarbeitet wurden, erforderlich ist. Wenn dieser Zeitpunkt gekommen ist oder wenn Sie ausdrücklich angegeben haben, dass Sie an einem unserer Website- oder App-Dienste nicht mehr interessiert sind, werden wir Ihre Daten aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder eine Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt) oder andere gesetzliche Ausnahmen gelten.

WIE KÖNNEN SIE AUF PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE SIE UNS ÜBERLASSEN HABEN, ZUGREIFEN UND SIE ÄNDERN ODER ZURÜCKNEHMEN?

Eines der Hauptziele der DSGVO besteht darin, die Datenschutzrechte der EU-Bürger sowie von Personen innerhalb der EU zu schützen und klarzustellen. Das bedeutet, dass Ihnen hinsichtlich Ihrer Daten weiterhin verschiedene Rechte zustehen, auch dann, wenn Sie sie uns bereits überlassen haben. Diese Rechte werden im Folgenden genauer beschrieben.

Wenn Sie sich im Zusammenhang mit diesen Rechten an uns wenden möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich, in jedem Fall innerhalb eines Monats, zu beantworten (eventuell können Verlängerungen angewandt werden, die uns von Rechts wegen zustehen). Bitte beachten Sie, dass wir Aufzeichnungen unserer Kommunikation ggf. aufbewahren, um von Ihnen angesprochene Probleme besser lösen zu können.

Widerspruchsrecht: Auf der Grundlage dieses Rechts können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, wenn wir dies aus einem der folgenden vier Gründe tun: (i) unsere berechtigten Interessen, (ii) damit wir eine Aufgabe im öffentlichen Interesse erfüllen oder öffentliche Gewalt ausüben können, (iii) damit wir Ihnen Direktwerbematerialien zusenden können und (iv) zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Zwecken oder zu Forschungszwecken.

Die oben genannten Kategorien „berechtigte Interessen“ und „Direktwerbung“ sind die Kategorien, die am ehesten auf die Besucher unserer Website, Kandidaten, Zeitarbeitnehmer, Kunden und Lieferanten zutreffen. Wenn Sie Einwände dagegen haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil wir es für Ihre berechtigten Interessen als notwendig erachten, müssen wir die entsprechenden Aktivitäten aufgrund Ihres Einspruchs einstellen, es sei denn:

Falls Sie im Zusammenhang mit Direktwerbung widersprechen, müssen wir diese Aktivität daraufhin einstellen.

Recht, die Einwilligung zu widerrufen: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten (z. B. um in gewissen Rechtssystemen Cookies zu verwenden) zu verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir werden die Aktivität, in die Sie zuvor eingewilligt hatten, einstellen, sofern unserer Ansicht nach kein alternativer Grund vorliegt, der die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck durch uns rechtfertigt. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren.

Antrag von betroffenen Personen auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten (DSAR): Sie können jederzeit eine Bestätigung von uns anfordern, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, und uns auffordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, oder Sie um weitere Informationen zu Ihrer Aufforderung bitten. Falls wir Ihnen Zugriff auf die Informationen gewähren, die wir über Sie gespeichert haben, werden wir dafür keine Gebühren erheben, es sei denn, Ihre Anfrage ist „offenkundig unbegründet oder exzessiv“. Falls Sie weitere Kopien dieser Informationen bei uns anfordern, können wir Ihnen angemessene Verwaltungskosten, sofern rechtlich zulässig, in Rechnung stellen. Wir können Ihre Anfrage ablehnen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Falls wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir dies in jedem Fall begründen.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen zu Zugriffsanträgen von betroffenen Personen unterliegen und Ihre Aufforderung gemäß diesen Gesetzen ablehnen können. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier.

Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. In der Regel müssen die Informationen eines der folgenden Kriterien erfüllen:

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen zu Löschungsanträgen von betroffenen Personen unterliegen und Ihre Aufforderung gemäß diesen Gesetzen ablehnen können. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier.

Wir dürfen Ihre Anfrage nur aus einem der folgenden Gründe ablehnen:

Wenn wir einer gültigen Aufforderung zur Löschung von Daten nachkommen, werden wir die betreffenden Daten löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten künftig nur speichern werden und keine weiteren Verarbeitungsaktivitäten vornehmen können, bis: (i) eine der unten aufgeführten Bedingungen ausgeräumt wurde, (ii) Sie Ihre Einwilligung erteilen oder (iii) die weitere Verarbeitung notwendig ist, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, die Rechte anderer Personen zu schützen oder wenn sie aufgrund berechtigten öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedsstaats notwendig ist.

Unter folgenden Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken:

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese über die eingeschränkte Verarbeitung informieren, sofern dies möglich ist und keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert. Wir werden Sie selbstverständlich informieren, bevor wir Einschränkungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufheben.

Recht auf Berichtigung: Sie können auch verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen. Falls wir diese personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese über die Berichtigung informieren, sofern dies möglich ist und keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert. Gegebenenfalls werden wir Sie darüber informieren, an welche Dritten wir die unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten weitergegeben haben. Wenn wir es für unangemessen halten, Ihrer Aufforderung zu entsprechen, werden wir Ihnen die Gründe für diese Entscheidung erläutern.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Falls Sie es wünschen, sind Sie berechtigt, Ihre Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen zu übertragen. Das bedeutet im Endeffekt, dass Sie die Daten Ihres Kontos bei Hays an eine andere Online-Plattform übermitteln können. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen die Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Format kennwortgeschützt zur Verfügung, damit Sie die Daten an eine andere Online-Plattform übermitteln können. Alternativ werden wir die Daten direkt für Sie übertragen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt für: (i) personenbezogene Daten, die wir automatisch (d. h. ohne menschliches Eingreifen) verarbeiten, (ii) personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und (iii) personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zwecks Erfüllung eines Vertrags verarbeiten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Einzelheiten dazu, wie Sie sie kontaktieren können, finden Sie hier.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten (wenn Ihre Einwilligung die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt), finden Sie hier Einzelheiten dazu, wie Sie uns kontaktieren können. Bitte beachten Sie, dass wir Aufzeichnungen Ihrer Mitteilungen ggf. aufbewahren, um von Ihnen angesprochene Probleme besser lösen zu können.

Sie können Benachrichtigungen über offene Jobs oder andere unserer Werbemitteilungen jederzeit abbestellen. Einzelheiten dazu finden Sie hier.

Es ist wichtig, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Informationen richtig und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn Ihre personenbezogenen Daten in dem Zeitraum, in dem wir Daten speichern, Änderungen umfassen..

WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN, WENN SIE DIE WEBSITE VON HAYS BESUCHEN, VERANTWORTLICH?

Wenn Sie wissen möchten, welches Unternehmen von Hays für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und wo es sich befindet, folgen Sie diesem Link.

Falls Sie Kommentare oder Vorschläge zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, folgen Sie diesem Link. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Daher werden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.

WIE IHRE DATEN INTERNATIONAL GESPEICHERT UND ÜBERMITTELT WERDEN?

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie wir Ihre Daten international speichern und übermitteln? Um die optimale Leistung für Sie zu erbringen und die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke zu erfüllen, werden Ihre Daten übermittelt:

Wir möchten sichergehen, dass Ihre Daten auf sichere Art und Weise gespeichert und übermittelt werden. Daher übermitteln wir Daten nur dann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums bzw. EWR (d. h. die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein), wenn dies dem Datenschutzrecht entspricht und der Weg der Übermittlung angemessenen Schutz für Ihre Daten bietet, zum Beispiel:

Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Maß an Schutz erhalten, haben wir geeignete Maßnahmen mit Dritten umgesetzt, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten von diesen Dritten auf eine mit den Datenschutzrechten konsistente Art und Weise erfolgt, die im Einklang mit den Datenschutzgesetzen ist.

COOKIE-RICHTLINIE

Was ist ein Cookie?

Ein „Cookie“ ist eine Information, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird und Ihre Navigation auf einer Website aufzeichnet. So können Ihnen auf der Grundlage der Informationen, die über Ihren letzten Besuch gespeichert wurden, maßgeschneiderte Optionen angeboten werden. Cookies können auch zur Analyse von Datenverkehr und zu Werbe- und Marketingzwecken genutzt werden.

Cookies werden von fast allen Websites verwendet und schaden Ihrem System nicht. Wenn Sie überprüfen oder ändern möchten, welche Arten von Cookies akzeptiert werden, können Sie dies in der Regel in Ihren Browsereinstellungen oder über den Besuch unsers Cookie Präferenz Center, das Sie mit einem Klick auf die „Cookie Präferenzen“ ganz oben oder ganz unten auf jeder Website aufrufen können, tun. Außerdem stellen wir Ihnen Informationen dazu auf der Seite zu den Werbeeinstellungen auf der Website von Hays bereit.

Wie verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies, um zwei Dinge zu tun:

Es gibt mehrere Arten von Cookies:

Cookies können auch folgendermaßen kategorisiert werden:

In unserem Cookie Präferenz Center (unter Erweiterte Einstellungen) finden Sie die von uns verwendeten Cookies, den Grund, warum wir sie verwenden, und ihren Typ.

UNSERE RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN

BERECHTIGTES INTERESSE

Dies ist in Artikel 6 (1) f) der DSGVO geregelt: Er besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten dürfen, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten [von Ihnen], die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.“

Wir glauben nicht, dass die folgenden Aktivitäten Personen in irgendeiner Weise beeinträchtigen. Vielmehr helfen sie uns, maßgeschneiderte und effizientere Leistungen für Sie zu erbringen (beispielsweise durch die Verwendung von Methoden zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen, um Ihre Erfahrung mit uns und unsere Kommunikation mit Ihnen zu personalisieren) und sind daher für alle Beteiligten von Vorteil. Sie haben jedoch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Informationen dazu, wie Sie dies tun können, finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, in bestimmten Fällen eine abweichende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten gelten kann. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier.

KANDIDATEN-DATEN:

Wir denken, wir können davon ausgehen, dass Sie als Kandidat damit einverstanden sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen bzw. verwenden, um Ihnen Rekrutierungsdienstleistungen anzubieten oder für Sie zu erbringen, dass wir diese Informationen an potenzielle Arbeitgeber weitergeben und Ihre Fähigkeiten mit den uns vorliegenden Stellenausschreibungen abgleichen. Wenn Sie für eine Stelle in Betracht gezogen werden, möchte der potenzielle Arbeitgeber möglicherweise die Informationen, die Sie uns vorgelegt haben, überprüfen (z. B. die Ergebnisse psychometrischer Bewertungen oder der Prüfung von Fähigkeiten) oder Ihre Referenzen, Qualifikationen und Ihr polizeiliches Führungszeugnis prüfen, sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen zufolge zulässig ist. Wir müssen dies tun, damit wir wirtschaftlich erfolgreich arbeiten und Ihnen und anderen Kandidaten helfen können, die Jobs zu bekommen, die Sie verdienen.

Wir möchten Ihnen maßgeschneiderte Job-Empfehlungen und relevante Artikel und anderes Material (einschließlich Marketing-Material) zur Verfügung stellen, die Ihnen bei der Stellensuche helfen sollen. Daher halten wir es für angebracht, dass wir Ihre Daten verarbeiten und Methoden zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen verwenden, um sicherzustellen, dass wir Ihnen geeignete Inhalte zusenden und die besten Jobchancen für Sie aufdecken.

Wir denken auch, dass es Ihnen bei der Jobsuche helfen kann, wenn Sie an einer unserer Online-Expertenschulungen teilnehmen oder einige unserer eher interaktiven Dienste nutzen, wenn Sie die Zeit dafür haben. Diese sind Bestandteil des Leistungsspektrums unseres Unternehmens und tragen dazu bei, dass wir uns in einem konkurrenzbetonten Markt von unseren Wettbewerbern abheben können. Daher liegt es in unserem berechtigten Interesse, Ihre Daten zu nutzen.

Wir müssen sicherstellen, dass unsere Geschäftstätigkeit reibungslos funktioniert, damit wir weiterhin Leistungen für Kandidaten wie Sie erbringen können. Daher müssen wir Ihre Daten auch für interne administrative Zwecke wie die Vergütung und ggf. die Rechnungsstellung nutzen.

Wir obliegen eigenen gesetzlichen Verpflichtungen und es liegt in unserem berechtigten Interesse, auf ihrer Erfüllung zu bestehen. Wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass dies notwendig ist, werden wir Ihre Daten daher weitergeben, wenn es der Strafverfolgung oder der Erhebung von Steuern oder tatsächlichen oder angedrohten Streitigkeiten dient.

DATEN POTENZIELLER KANDIDATEN:

Wir denken, wir können davon ausgehen, dass Sie auf der Suche nach Stellenangeboten sind, wenn Sie Ihren beruflichen Lebenslauf bei einem Jobportal oder einer professionellen Networking-Website eingestellt haben, und daher einverstanden sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen bzw. verwenden, um zu bewerten, ob wir Ihnen Rekrutierungsleistungen anbieten oder erbringen können, und um Sie hinsichtlich dieser Leistungen zu kontaktieren.

ZEITARBEITNEHMER-DATEN:

Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, sind wir der Ansicht, dass die nachfolgenden, nicht erschöpfenden Beispiele an Verarbeitungstätigkeiten in unserem berechtigten Interesse sind, um eine erfolgreiche Zeitarbeitsbeziehung aufzubauen:

KUNDENDATEN: 

Um sicherzustellen, dass wir optimale Leistungen für Sie erbringen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und/oder die personenbezogenen Daten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation und führen Aufzeichnungen über Gespräche, Besprechungen, gemeldete Stellen und die Stellenvermittlung. Gelegentlich werden wir Sie auch bitten, an einer Umfrage zur Kundenzufriedenheit teilzunehmen. Wir halten dies für angemessen und gehen davon aus, dass diese Nutzung Ihrer Daten für unsere berechtigten Interessen als Unternehmen, das verschiedene Rekrutierungsdienstleistungen für Sie erbringt, erforderlich ist.

LIEFERANTENDATEN:

Wir nutzen und speichern die personenbezogenen Daten von Personen innerhalb Ihrer Organisation, um Leistungen von Ihnen als einem unserer Lieferanten in Anspruch zu nehmen. Außerdem speichern wir Ihre Finanzdaten, damit wir Ihre Leistungen bezahlen können. Wir gehen davon aus, dass all diese Aktivitäten in den Bereich unserer berechtigten Interessen als Empfänger Ihrer Leistungen fallen.

PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE UND UNTERHALTSBERECHTIGTE PERSONEN:

Wenn Sie von einem Kandidaten oder einem zukünftigen Mitarbeiter als einem ihrer Ansprechpartner für eine Referenz angegeben wurden, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie wegen einer Referenz zu kontaktieren. Dies ist Bestandteil unseres Qualitätssicherungsverfahrens, weswegen wir es für notwendig für unsere berechtigten Interessen als Unternehmen, das Rekrutierungsdienstleistungen anbietet, und als Arbeitgeber erachten.

Wenn Sie gebeten werden, eine Referenz auf Grundlage der beruflichen Erfahrung eines Kandidaten zu geben und wir der Meinung sind, dass Sie daran interessiert sein könnten, unser Kunde zu werden, können wir Ihre Informationen ebenfalls verwenden, um uns über diese alternative Möglichkeit mit Ihnen in Verbindung zu setzen (vorbehaltlich der anwendbaren örtlichen Gesetze und Anforderungen).Falls ein Kandidat oder Mitarbeiter Sie als Notfallkontakt angegeben hat, verwenden wir diese Daten, um Sie im Falle eines Unfalls oder Notfalls zu kontaktieren. Sicher werden Sie uns zustimmen, dass dies ein wichtiges Element für unsere Organisation ist, bei der es in erster Linie um Menschen geht, und daher für unsere berechtigten Interessen notwendig ist.

BESUCHER UNSERER WEBSITE:

Wir betrachten die oben aufgeführten Zwecke als unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten der Besucher unserer Website.

Alumni

Wenn Sie Interesse an der Nutzung unseres Alumni-Portals bekundet haben, nutzen und speichern wir Ihre persönlichen Daten, damit wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und mit Ihnen in Kontakt bleiben können, um unsere Beziehung zu pflegen. Wir halten dies im Rahmen unserer berechtigten Interessen für erforderlich.

EINWILLIGUNG

Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit bestimmten Tätigkeiten einholen. Je nachdem, wofür Ihre Daten genau benötigt werden, holen wir diese Einwilligung explizit per „Opt-in“ oder stillschweigend per „Soft-Opt-in“ ein.

Artikel 4(11). der DSGVO zufolge ist eine Einwilligung (per Opt-in) „jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.“ Vereinfacht ausgedrückt bedeutet das, dass:

Wir bewahren Aufzeichnungen der Einwilligungen auf, die Sie auf diese Art erteilt haben.

Wie bereits erwähnt, reicht in einigen Fällen eine Einwilligung per Soft-Opt-in aus. um Ihnen Marketing Material zu schicken (vorausgesetzt, wir sind der Meinung, dass dies in unserem berechtigten Interesse liegt). Wir dürfen Produkte und Dienstleistungen bei Ihnen bewerben, die im Zusammenhang mit den Rekrutierungsdienstleistungen stehen, die wir für Sie erbringen, sofern Sie diese Mitteilungen nicht aktiv abbestellt haben. In anderen Fällen, werden wir nach ihrer Einwilligung fragen, z.B. bevor wir Marketing Material an unsere Alumni verschicken.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, weiteren lokalen gesetzlichen Bestimmungen betreffend die Einwilligung in den Erhalt von Werbematerialien unterliegen. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie hier.

Wie bereits erwähnt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diese Aktivitäten zu widerrufen. Sie können dies jederzeit tun. Einzelheiten zur Vorgehensweise finden Sie hier.

GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN

Manchmal ist es für uns erforderlich, personenbezogene Daten und, ggf. und in Übereinstimmung mit örtlichen Gesetzen und Vorschriften, sensible personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verarbeiten. Artikel 9(2)(f) der DSGVO ermöglicht dies, wenn die Verarbeitung „zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist bzw. wenn Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit handeln“.

Dies wird z. B. auftreten, wenn wir eine Rechtsberatung in Bezug auf ein Rechtsverfahren benötigen oder gesetzlich verpflichtet sind, im Rahmen des Gerichtsverfahrens bestimmte Informationen zu bewahren oder zu offenbaren.

AUSÜBUNG UNSERER RECHTE ODER ERFÜLLUNG UNSERER PFLICHTEN AUS DEM ARBEITSRECHT UND DEM RECHT DER SOZIALEN SICHERHEIT

Bei manchen Kandidaten, Zeitarbeitnehmern sowie bei Personen, deren personenbezogene Daten von Kandidaten und Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, kann es für uns erforderlich sein, Ihre sensiblen/besonders kategorisierten personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Artikel 9(2)(b) der DSGVO berechtigt uns hierzu, wenn die Verarbeitung „erforderlich ist, damit … die [uns oder Ihnen] aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausgeübt werden können und den diesbezüglichen Pflichten nachgekommen werden kann“, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Wir verarbeiten sensible/besonders kategorisierte personenbezogene Daten von Kandidaten, um die Erfüllung unserer Gleichstellungspflichten sicherzustellen, soweit dies angemessen und mit örtlichen Gesetzen vereinbar ist (z. B. für manche Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses). Wir werden auch sensitive/besonders kategorisierte personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die aus anderen Gründen mit Kandidaten oder Mitarbeitern in Verbindung stehen, z. B. um dem jeweiligen Mitarbeiter den Zugang zu gewissen Leistungen oder Beschäftigungsrechten zu ermöglichen. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre sensiblen/besonders kategorisierten personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie unter „Welche Arten personenbezogener Informationen werden erfasst?“.

Wenn wir Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, verarbeiten wir Ihre besonders kategorisierten personenbezogenen Daten um sicherzustellen, dass wir unseren Chancengleichheitspflichten nachkommen, insofern dies den lokalen Gesetzen entspricht. Wir können jedoch während unserer Zeitarbeitsbeziehung aus anderen Gründen auch andere Teile Ihrer besonders kategorisierten personenbezogenen Daten verarbeiten. Beispielsweise können wir auch Ihre medizinischen Daten verarbeiten, wenn dies angemessen und gemäß den lokalen Gesetzen und Vorschriften ist, um Ihnen geeignete Unterstützung zu bieten, wenn Sie an Krankheiten oder Behinderungen leiden. Hierzu können wir beispielsweise medizinische Daten über Sie an einen Experten für Gesundheit am Arbeitsplatz weitergeben, um eine Prognose zu stellen und Arrangements zur Wiedereingliederung zu bestimmen sowie Ihre Arbeitsfähigkeit allgemeiner zu bewerten. Wir können auch gewisse gesundheitsbezogene Daten verarbeiten, damit wir oder unsere Kunden während der Zeitarbeitsbeziehung geeignete Anpassungen vornehmen können.

Bitte beachten Sie, dass in gewissen Rechtssystemen, in denen wir tätig sind, zusätzliche Regeln für unsere Verarbeitung Ihrer besonders kategorisierten personenbezogenen Daten gelten. Für weitere Informationen zu diesen zusätzlichen Anforderungen in Ihrem Rechtssystem klicken Sie bitte hier.

WENN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR UNS ERFORDERLICH IST, UM UNSEREN PFLICHTEN IM RAHMEN UNSERES VERTRAGS MIT IHNEN NACHZUKOMMEN, UM SICHERZUSTELLEN, DASS SIE IHREN PFLICHTEN UNS GEGENÜBER ORDNUNGSGEMÄSS NACHKOMMEN UND UM SICHERZUSTELLEN, DASS WIR UNSEREN VERPFLICHTUNGEN GEGENÜBER ANDEREN NACHKOMMEN

Die relevante Grundlage hierfür ist Artikel 6 (1) b) der DSGVO, der gilt, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten „für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei [Sie sind], oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich [ist], die auf [Ihre] Anfrage erfolgen“.

KANDIDATEN-DATEN

Wir können die automatische Entscheidungsfindung verwenden, um Entscheidungen über Sie auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen. Wir werden dies lediglich tun, wenn dies erforderlich ist, um einen Vertrag, den Sie mit uns oder einem unserer Kunden abgeschlossen haben, zu erfüllen, oder wenn dies erforderlich ist, um Maßnahmen zu ergreifen, die vor einem solchen Vertragsabschluss ergriffen werden müssen.

Wir denken, wir können davon ausgehen, dass Sie als Kandidat hoffen, einen Arbeitsvertrag abzuschließen und Sie uns durch die Verwendung unserer Leistungen damit beauftragen, diesbezüglich die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen. Hierzu zählt beispielsweise die Prüfung, ob Sie gewisse Voraussetzungen für eine bestimmte Position erfüllen. Sollte die Position sehr gefragt sein, müssen wir ggf. die Zulässigkeit zahlreicher potenzieller Kandidaten prüfen – dabei könnten wir also auf eine automatische Entscheidungsfindung zurückgreifen, um diesen Kandidatenpool auf eine überschaubarere Anzahl zu verringern.

Bitte beachten Sie, dass in gewissen Rechtssystemen, in den wir tätig sind, in gewissen Fällen eine andere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gelten kann. Für weitere Informationen zu Ihrem Rechtssystem klicken Sie bitte hier.

ZEITARBEITNEHMER

Wenn wir Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen, stützen wir uns vor und während unserer Zeitarbeitsbeziehung auf diese Rechtsgrundlage, um Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen und zu verwenden, damit wir unseren Teil unseres Vertrags mit Ihnen erfüllen und unseren Pflichten gegenüber Dritten nachkommen und um sicherstellen zu können, dass Sie Ihren Pflichten uns gegenüber ordnungsgemäß nachkommen.

Als Beispiel: Wir können Ihre Bankverbindung und Ihren Namen (und sonstige Überprüfungsinformationen) über das Lohnkonto verarbeiten, um Sie gemäß Ihrem Vertrag zu bezahlen. Ein weiteres Beispiel ist die Datenverarbeitung für die Erfüllung oder das Verhaltensmanagement im Rahmen unserer Zeitarbeitsbeziehung.

WENN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR UNS ERFORDERLICH IST, UM UNSEREN GESETZLICHEN PFLICHTEN NACHZUKOMMEN

Wenn wir Zeitarbeitnehmer direkt beschäftigen sowie in Bezug auf unsere Pflichten Ihnen gegenüber im Rahmen unseres Vertrags, unterliegen wir ebenfalls weiteren gesetzlichen Pflichten, die wir erfüllen müssen. Artikel 6 (1) c) der DSGVO gibt an, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können, wenn diese Verarbeitung „zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich [ist], der [wir unterliegen]“.

Ein Beispiel einer gesetzlichen Pflicht, die wir erfüllen müssen, ist unsere Pflicht, mit Steuerbehörden zusammenzuarbeiten, einschließlich der Übermittlung von Einzelheiten zu Ihrer Vergütung und gezahlten Steuern.

NUTZUNG VON DIENSTLEISTUNGEN DRITTER

Im Zuge der Nutzung unserer Dienste möchten Kandidaten, Zeitarbeitnehmer und Alumni möglicherweise auf unabhängige Websites und Dienste Dritter (z.B. Job-Plattformen) zugreifen, die nicht von uns betrieben werden. Solche unabhängigen Websites und Drittparteien stehen nicht unter unserer Kontrolle, und wir sind nicht verantwortlich für deren Inhalt oder deren Datenschutzrichtlinien (falls vorhanden) und haben diese auch nicht überprüft und genehmigt. Sie müssen Ihr eigenes unabhängiges Urteil darüber treffen, ob Sie solche unabhängigen Websites nutzen, einschließlich der Nutzung der von ihnen angebotenen Dienste.

GLOSSAR

Hinweis: Um den Lesefluss zu vereinfachen haben wir bewusst bestimmte Begriffe wie „Beschäftigung“, „Arbeitgeber“, „Job“, etc. gewählt und auf die zeitgleiche Nennung des Äquivalent für Projekteinsätze unserer Spezialisten verzichtet.

ANLAGE 1

Unsere Kontaktdaten

Land, in dem Sie Leistungen von Hays in Anspruch nehmen oder Leistungen für Hays erbringen: Deutschland

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website verantwortliches Unternehmen von Hays: Emposo GmbH, Mannheim

Das für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kandidaten, Kunden, Lieferanten und den Notfallkontakten und Ansprechpartnern für Referenzen der Kandidaten und der Mitarbeiter von Hays hängt davon ab, welche der folgenden Unternehmen die Gegenpartei für das relevante Arrangement ist: Emposo GmbH, Mannheim

So erreichen Sie uns:

Postanschrift:
Emposo GmbH, Datenschutzbeauftragter/DPO, Glücksteinallee 67, 68163, Mannheim, Deutschland
Alternativ können Sie unseren Datenschutzbeauftragten und das Datenschutzteam per E-Mail erreichen unter: privacy@hays.de.

So erreichen Sie uns, wenn Sie Ihre Werbeeinstellungen aktualisieren möchten:

Senden Sie uns eine E-Mail an: service@hays.de oder klicken Sie auf den Link zum Abbestellen in jeder Werbe-E-Mail, die Sie von uns erhalten.

ANLAGE 2

Kontaktdaten der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde

Land, in dem Sie Leistungen von Hays in Anspruch nehmen oder Leistungen für Hays erbringen: Deutschland

Kontaktdaten der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

ANLAGE 3

LÄNDERSPEZIFISCHE ABWEICHUNGEN VON UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Gerichtsbarkeit: Deutschland

Referenzgeber

Wird ein Referenzgeber aufgrund seiner beruflichen Erfahrung mit einer Bewerberin oder einem Bewerber um ein Referenzschreiben gebeten, verwenden wir die Daten des Referenzgebers nicht, um alternativ als Kunde mit ihm in Kontakt zu treten, es sei denn, wir werden vom Referenzgeber ausdrücklich dazu aufgefordert.

Daten potenzieller Bewerberinnen und Bewerber

Was die Art und Weise betrifft, wie wir Ihre Daten erfassen, so werden wir, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von der Online-Plattform/Website eines Dritten erfassen, die in ihren Nutzungsbedingungen das Extrahieren von Daten („Data Scraping“) verbietet, dies bei der Entscheidung, ob wir Ihre Daten von solchen Quellen erfassen, berücksichtigen.

Wir verwenden die Daten potenzieller Bewerberinnen und Bewerber, um herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind oder davon profitieren könnten, und um zu beurteilen, ob und wie wir Sie unterstützen können. Wenn wir der Meinung sind, dass wir Ihnen helfen können, werden wir Ihre Kontaktdaten nutzen, um uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen und herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind. In Deutschland geschieht dies nicht per E-Mail, sondern per Telefon oder Nachricht über das Jobnetzwerk (es sei denn, Sie haben der Kontaktaufnahme per E-Mail zugestimmt).

Verwendung von sensiblen Bewerberdaten oder Bewerberdaten besonderer Kategorien
Ethnische Zugehörigkeit

In Deutschland erheben wir zum Zweck der Gehaltsabrechnung Angaben über die Religionszugehörigkeit unserer Bewerberinnen und Bewerber. Da es sich hierbei um eine notwendige rechtliche Anforderung handelt, werden wir Sie nicht um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten bitten.

Anträge auf die Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten

In Übereinstimmung mit den nationalen Gesetzen haben wir das Recht, die Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten zu verweigern, wenn Ihre Daten lediglich aus folgenden Gründen gespeichert werden: (i) aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder (ii) zur Gewährleistung des Datenschutzes oder zur Sicherung der Daten, in jedem Fall, wenn die Bereitstellung der Informationen einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen die Verarbeitung für andere Zwecke unmöglich machen.

Anträge auf Löschung Ihrer Daten

Sofern Ihre Daten nicht automatisiert verarbeitet werden, sind wir nicht dazu verpflichtet, Ihre Daten zu löschen, es sei denn, sie werden unrechtmäßig verarbeitet, wenn die Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre, sofern wir davon ausgehen, dass von Ihrer Seite ein geringes Interesse an der Löschung besteht.
Werden Ihre Daten automatisiert verarbeitet, haben wir auch das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verweigern, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass eine solche Löschung Ihre berechtigten Interessen beeinträchtigen würde, oder wenn eine solche Löschung dazu führen würde, dass wir gegen eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung Ihrer Daten für einen bestimmten Zeitraum verstoßen. Stattdessen wird unter diesen Umständen die Verarbeitung Ihrer Daten auf die in der DSGVO vorgesehene Weise beschränkt.

Marketing-, Retargeting- und Marktforschungszwecke

Soft-Opt-In

Wie im Hauptteil unserer Datenschutzerklärung beschrieben, sind wir berechtigt, uns bei bestimmten Marketingnachrichten, die wir Ihnen zusenden möchten, auf die „Soft-Opt-In“-Einwilligung zu stützen. Für unsere Verwendung der „Soft-Opt-In“-Einwilligung gelten folgende Bedingungen: (i) Wir haben Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erhalten; (ii) wir verwenden diese Adresse nur für die Direktvermarktung unserer eigenen (oder im Wesentlichen ähnlicher) Dienstleistungen; (iii) Sie haben dieser Verwendung nicht widersprochen; und (iv) wir weisen Sie in jeder derartigen Mitteilung deutlich auf Ihr Recht hin, die Verwendung abzulehnen.

Opt-In

In allen anderen Fällen des E-Marketings sind wir dazu verpflichtet, Ihre ausdrückliche Einwilligung („Opt-In“) einzuholen, und wir sind dazu verpflichtet, Aufzeichnungen über den Erhalt einer solchen Einwilligung zu führen. Um unseren Verpflichtungen aus dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb nachzukommen, wenden wir das so genannte „Double-Opt-In“-Einwilligungsverfahren an, bei dem wir Sie zunächst bitten, sich für den Erhalt von E-Marketing zu entscheiden, und Ihnen dann eine E-Mail schicken, in der wir Sie bitten, Ihr Einverständnis zu bestätigen. Wir dürfen Sie erst dann in unsere Marketingliste aufnehmen, wenn wir diese zweite E-Mail-Bestätigung erhalten haben.

Retargeting

Wenn Sie in die Datenübermittlung an unsere Werbepartner eingewilligt haben, übermitteln wir Ihre Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer) in verschlüsselter und pseudonymisierter Form („hashed“) an unsere Werbepartner (eine Liste unserer Werbepartner finden Sie unten). Diese Partner vergleichen diese Daten mit den Daten, die sie bereits über Sie verarbeiten, und wenn sie übereinstimmen, ermöglichen es uns die Partner, gezielte Werbung für diese Übereinstimmungen oder für ähnliche Personengruppen wie Sie zu schalten, was bedeutet, dass die Partner auf ihren Plattformen Hays-Werbung anzeigen, die speziell für Sie oder für Personen wie Sie konzipiert ist. Nach der Feststellung dieser Übereinstimmungen werden Ihre verschlüsselten Daten bei unseren Partnern automatisch wieder gelöscht. Die Partner erhalten infolgedessen keine neuen Adressen. Wir denken, dass dies ein großer Vorteil für Sie darstellt, da Sie nur Werbung erhalten, die auch Ihren Bedürfnissen entspricht.

Unternehmen der Hays-Gruppe & Hays-Werbepartner 

Wird in diesem Abschnitt über die Unternehmen der Hays-Gruppe in Deutschland, Österreich, Dänemark und der Schweiz gesprochen, so sind damit die folgenden Unternehmen gemeint:

•    Hays AG, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Professional Solutions GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Talent Solutions GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Emposo GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Holding GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG, mit Sitz in Deutschland
•    Hays Vorrat 01 GmbH, mit Sitz in Deutschland
•    Hays (Schweiz) AG, mit Sitz in der Schweiz
•    Hays Talent Solutions (Schweiz) GmbH, mit Sitz in der Schweiz
•    Hays Österreich GmbH, mit Sitz in Österreich
•    Hays Professional Solutions Österreich GmbH, mit Sitz in Österreich
•    Hays Specialist Recruitment Denmark A/S, mit Sitz in Dänemark

Wenn wir im Zusammenhang mit unserer Werbeeinwilligung von Werbepartnern sprechen, sind damit die folgenden Partner gemeint:

•    Facebook Inc, mit Sitz in den USA, (https://www.facebook.com/about/privacy/update)
•    LinkedIn Corporation, mit Sitz in den USA, (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy)
•    Google Ireland Limited, mit Sitz in Irland (https://policies.google.com/privacy)

Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR

Sofern wir Sie um Ihre Marketing-Einwilligung in Bezug auf unsere Werbepartner gebeten haben und diese Beteiligten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, willigen Sie (Art. 49 I a DSGVO) in eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein, und Sie sind sich bewusst, dass bei diesen Anbietern/Ländern ein geringeres Datenschutzniveau als im Europäischen Wirtschaftsraum bestehen kann.
Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch Behörden zu Überwachungszwecken eingesehen werden können, auch ohne Rechtsbehelfsverfahren. Die Ausübung von Datenschutzrechten, die Sie kennen und mit denen Sie nach der DSGVO vertraut sind, kann schwieriger oder sogar unmöglich sein. 

Marktforschungszwecke

Wenn Sie in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marktforschungszwecken eingewilligt haben, bedeutet dies, dass wir Umfragen zu Zufriedenheit, NetPromoterScore, Personalthemen, Wünschen, Angeboten, soziodemografischen Merkmalen, Tests neuer Plattformen, Testgruppen, UX-Tests und Markenpanels durchführen werden.

Ausgehend von bestimmten Aspekten des deutschen Rechts wird zwischen Bewerberinnen und Bewerbern und Angestellten nicht eindeutig unterschieden. Wir sind zwar nicht der Ansicht, dass diese unklare Abgrenzung für Bewerberinnen und Bewerber im Rahmen eines Personalvermittlungsgeschäfts vorgesehen ist, doch sollte dies nicht der Fall sein, stützen wir uns auf die beschäftigungsspezifischen Bestimmungen der DSGVO (und das deutsche Recht, d. h. das neue deutsche Datenschutzgesetz), um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten weiterhin fair und rechtmäßig verarbeiten können.
Die beschäftigungsspezifischen Bestimmungen erlauben die Verarbeitung personenbezogener Daten der Angestellten zu beschäftigungsbezogenen Zwecken, wenn dies für die Entscheidung über die Einstellung oder nach der Einstellung für die Durchführung oder Beendigung des Arbeitsvertrags oder für die Ausübung oder Erfüllung der Rechte und Pflichten der Arbeitnehmervertretung, die gesetzlich oder durch Tarifverträge oder sonstige Vereinbarungen zwischen dem Arbeitgeber und einem Personalrat festgelegt sind, erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 26 des neuen deutschen Datenschutzgesetzes.

ID Check für Pay-Agent Services (für Lieferanten und Kunden)

Zweck der Datenerhebung / Art der Daten, die wir sammeln

Da wir Ihnen Zahlungsdienstleistungen nach § 10 Abs 1. ZAG anbieten, sind wir durch das Geldwäschegesetz verpflichtet, die Identität eines jeden unserer Vertragspartner bzw. der für ihn auftretenden Person festzustellen und diese zu dokumentieren. Hierzu verwenden wir ein webbasierten Videoidentifikationsverfahren um Ihnen die Identifizierung so bequem wie möglich zu machen. Während dieses Verfahrens wird ein Hays Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter unseres Dienstleisters, der in unserem Auftrag tätig wird und nach unseren Weisungen handelt, Sie bitten sich mittels Kamera zu legitimieren. Das Gespräch wird audio-visuell mitgeschnitten und es werden diverse Bilder (Screenshots) von Ihrem verwendeten Ausweisdokument (der Vorder- und Rückseite, der jeweiligen Sicherheitsmerkmale), sowie von Ihnen selbst aufgenommen. Hierfür bitten wir Sie im Gespräch, jedoch vor Beginn des Prozesses der Aufzeichnung, um Ihr bankenrechtliches Einverständnis.

(„Wir dürfen einmalig im Rahmen dieser Identitätsfeststellung Fotos von Ihnen, sowie von der vollständigen Vorder- und Rückseite Ihres Ausweises (einschließlich dessen Sicherheitsmerkmale) machen. Des Weiteren wird das jetzt geführte Videogespräch zur Identitätsfeststellung visuell und akustisch aufgezeichnet. Die Daten werden anschließend gemäß der gesetzlichen Vorgabe gespeichert. So kann der erforderliche Nachweis für die ordnungsgemäße Durchführung des VideoIdents gegenüber der entsprechenden Regulierungsbehörde jederzeit erbracht werden.“)

Ferner werden in diesem Prozess die auf Ihren Ausweisdokument enthaltenen Angaben (zum Beispiel Vorname, Nachname, Staatsbürgerschaft, etc.) verarbeitet und dokumentiert.

Diese Angaben sind notwendig, um zum einen die Identifizierung zu gewährleisten und darüber hinaus den Identifizierungsvorgang korrekt zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage

Art. 6 I c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 I a DSGVO (Einwilligung) i.V.m . §§ 11, 8 GwG.

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren gemäß den Anforderungen des Geldwäschegesetzes die angefertigten Unterlagen komplett für die Dauer der unser Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen und darüber hinaus für einen Zeitraum von 5 Jahren auf.

Alternativen

Die Videoidentifizierung ist für Sie das schnellste und unkomplizierteste Verfahren, um sich gegenüber uns zu legitimieren. Wir können und werden Ihnen auf Wunsch auch alternative Lösungen zur Identifizierung anbieten, wenn Sie uns hierauf ansprechen und dies explizit wünschen.

ID Check für sonstige Hays Leistungen (für Kandidaten und Lieferanten)

Zweck der Datenerhebung / Art der Daten, die wir sammeln

In unserer heutigen virtuellen Zeit treffen wir leider viele unserer Kandidaten, Zeitarbeitnehmer und Lieferanten nicht mehr persönlich. Nichts desto trotz möchten wir für die Durchführung eines ordnungsgemäßen Geschäftsverkehres die Identität unserer Personen (oder in Falle der Zusammenarbeit mit Unternehmen, die Personen, die im Auftrag es Unternehmens tätig werden) überprüfen. Dies erfolgt zum einen aus unserem berechtigten Interesse gewisse interne Compliance-Standards einzuhalten als auch zur Gewährleistung gesetzlicher Vorgaben (wir sind beispielsweise verpflichtet, keine bzw. nur eingeschränkt Dienstleistungen gegenüber „sanktionierten Personen“ zu erbringen).

Hierzu verwenden wir ein webbasierten Videoidentifikationsverfahren um Ihnen die Identifizierung so bequem wie möglich zu machen. Während dieses Verfahrens wird ein Hays Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter unseres Dienstleisters, der in unserem Auftrag tätig wird und nach unseren Weisungen handelt, Sie bitten sich mittels Kamera zu legitimieren. Das Gespräch wird audio-visuell mitgeschnitten und es werden diverse Bilder (Screenshots) von Ihrem verwendeten Ausweisdokument (der Vorder- und Rückseite, der jeweiligen Sicherheitsmerkmale), sowie von Ihnen selbst aufgenommen. Hierfür bitten wir Sie im Gespräch, jedoch vor Beginn des Prozesses der Aufzeichnung, um Ihr Einverständnis.

(„Wir dürfen einmalig im Rahmen dieser Identitätsfeststellung Fotos von Ihnen, sowie von der vollständigen Vorder- und Rückseite Ihres Ausweises (einschließlich dessen Sicherheitsmerkmale) machen. Des Weiteren wird das jetzt geführte Videogespräch zur Identitätsfeststellung visuell und akustisch aufgezeichnet. Die Daten werden anschließend gemäß der gesetzlichen Vorgabe gespeichert. So kann der erforderliche Nachweis für die ordnungsgemäße Durchführung des Video-Idents jederzeit erbracht werden.“)

Ferner werden in diesem Prozess die auf Ihren Ausweisdokument enthaltenen Angaben (zum Beispiel Vorname, Nachname, Staatsbürgerschaft, etc.) verarbeitet und dokumentiert. Im Nachgang prüfen wir diese Angaben und stellt sich für uns heraus, dass die Überprüfung erfolgreich war, löschen wir diese Daten. Bei Unstimmigkeiten klären wir diese mit Ihnen halten die Daten für diesen Zeitraum vor.

Diese Angaben sind notwendig, um zum einen die Identifizierung zu gewährleisten und darüber hinaus den Identifizierungsvorgang korrekt zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage

Art. 6 I f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren, die während des Gesprächs erfassten Daten für den Zeitraum der Überprüfung der Identität auf und löschen Sie im Anschluss. Dieser Zeitraum beträgt in der Regel wenige Tage.
Wir speichern nach erfolgter Identitätsprüfung während der Dauer unserer Geschäftsbeziehung und für einen Zeitraum von 3 Jahren darüber hinaus lediglich die Information ab, dass Ihre Identität geprüft wurde.

Alternativen

Die Videoidentifizierung ist für Sie das schnellste und unkomplizierteste Verfahren, um sich gegenüber uns zu legitimieren. Wir können und werden Ihnen auf Wunsch auch alternative Lösungen zur Identifizierung anbieten, wenn Sie uns hierauf ansprechen und dies explizit wünschen.